行政管理部职能.docx

行政管理部职能公司办公程序管理；公司规章管理制度建立与管理；公司文档管理；公司涉外函件与法律事务管理；公司安全保卫及总务管理；公司消防管理。湖北昌丰化纤XXXX有限公司行政管理部主任管理岗位描述岗位名称：行政管理部主任部门名称：行政中心1、相互关系直接上级：行政总监直接下级：部门主管。2、工作职责具体参与公司机构及运转体制改革工作调查研究提供研究提供资料；组织制定企业各项规章管理制度及制度的管理、督导和执行；公司会议安排及会议纪要；公司文件（总结、报告、大事记、综合文件）的拟稿公文、函件、电信的处理；公司会议、文件决定事项的催办和落实；执行董事会办事机构职能办理董事会安排的事项；负责企业年检及营业执照变更工作；收集、整理与本公司业务相关的各种法律文件并研究相关的法律政策和规定；负责公司安全保卫和消防管理工作；公司办公用品、电话、车辆及费用管理；公司环境卫生、绿化、员工食堂、澡堂、维修服务及费用管理；完成公司领导安排的其他工作。3、工作权限主持行政管理部全面工作；主持制定本部门工作目标并组织实施；对本部门下属工作进行检查、考核和奖惩；主持制订下级岗位描述并界定好下级工作；负责向上级领导报告真实情况及时对下级争议、裁决；与相关部门联系做好与相关部门之间的工作界定；资料、往来电函及有关信息处理；4、岗位薪点：5、上岗基本条件学识要求：大学专科文化程度从事管理工作五年以上或大学本科文化程度从事管理工作三年及以上助理级以上职称具备企业生产、经营等方面的基本知识熟悉企业管理工作。工作经验：从事企业管理工作三年及以上较丰富的管理经验和较高的政策水平。体能要求：身体健康体力充沛。工作能力：有较强的组织、协调、及人际交往、语言表达和文字处理能力有工作计划实施能力正确判断和处理问题的能力；心理素质：心理承受能力较强有团队协作精神办事有原则有较强的事业心和责任心作风正派综合素质及个人修养好；6、检查及考核：行政总监定期对其进行检查；公司人力资源部年终组织对其工作进行检查考核。—————————————————————————拟定人：审核人：批准人：