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广东外语外贸大学八届二任学生会商务礼仪培训个人形象1.发型要求 干净整洁 不宜过长,但不得剃光头 前部头发不遮住眉毛 侧部头发不遮住耳朵 后部头发不超过衬衣领的上部 2.面部修饰 剃须修面,保持清洁 清洁口鼻1.发型要求 整洁得体 接待嘉宾时将头发扎起 刘海不遮住眉毛 2.面部修饰 把握适度原则,淡妆即可 不在他人面前化妆 不以残妆示人 清洁口鼻 1.正式场合 正式工作场合下,男士应着正装西服; 正式的正装套装——两件套或三件套,风格一致,颜色一致; 三色原则:全身衣服及配饰的颜色(色系)不得多于三种; 三一定律:鞋子、腰带及公文包保持颜色一致; 外套: 外套最下一颗纽扣解开以防坐下时上身衣物走样; 材质以毛料为最佳; 西装外套的口袋不放东西; 衬衫: 长袖衬衫; 衬衫颜色不得过分夸张,一般是单色的,白色最佳,深色次之; 一定要拆去袖子上的商标(一般在左袖); 若着外套,那么衬衫的袖子一定长于外套袖大约1cm; 不挽袖子,不卷起袖子; 领带: 颜色以蓝、灰、棕、黑、紫红等单色最佳; 领带要紧贴领口,美观大方; 长度:打好后,下端的大箭头正好抵达皮带扣的上端; 西裤: 裤子颜色黑色,无图纹最佳; 一定系皮带; 选择修身的款型,不要过宽或过窄; 长度测试:站姿时裤腿刚好盖住皮鞋,坐下时可看见袜子; 鞋袜: 袜子黑色最佳,不得穿颜色鲜艳的袜子或白色袜子; 皮鞋颜色为黑色,擦净,无尘。2.一般工作场合 不需穿成套正装套装,可只穿衬衫及西裤,打领带; 休闲商务服装也包括POLO衫和休闲裤,但在颜色选择上要注意以单色、深色为主; 不得穿着无领上衣; 如未穿正装或休闲西服,则可以穿休闲鞋,但仍不得穿球鞋或人字拖。1.正式场合 同样遵循三色原则; 衬衫: 可有稍许装饰或暗纹,但整体还是以白色为主; 不穿无领、无袖、领口较低或紧身的衬衫; 裙子或西裤: 颜色皆为黑色; 裙子长度及膝,不得穿皮质裙; 不穿窄脚裤; 鞋袜: 裙装的情况需穿肉色丝袜,不得穿黑色丝袜; 高跟鞋为黑色,不得选择漆皮高跟鞋,不得有过多装饰; 高跟鞋底的标签一定要撕掉。 指甲长度不宜过长,女士指甲不涂鲜艳色彩的指甲油或做彩绘; 手部保持清洁,注意卫生; 保持头发整洁、无头屑; 眼角无分泌物; 个人礼仪站姿坐姿思考题: 怎么样捡起掉落在地上的物品(如名片夹)是符合礼仪的呢? 引导礼仪自我介绍握手交换名片介绍他人沟通礼仪交谈时要牢记“停、看、听”的谈话规则 停--意味着没有想好不要开口; 看--意味着察言观色,留心观察谈话对象的面部表情; 听--意味着认真倾听对方的谈话。尤其“倾听”最重要,因为人首先是对于自己的事情感兴趣,所以仔细倾听而富有同情心的听话人最受欢迎。 要主动寒暄,面带微笑; 音量适中,语调平和。多用敬语如:“请”、“您好”、“谢谢”、“对不起”、“再见”等; 在交谈时,引导对方多表达意见,不要只发表自己的看法 注意倾听,不要抢话; 内容不要涉及破坏广外学生会或广外形象的言语; 若接待嘉宾,事先要对嘉宾进行背景的了解。 1.接电话 接电话需及时,一般在铃响3声内接听,若接电话稍迟,应先致歉; 接电话时切忌直接说“你是谁呀?”等不礼貌用语,应先问好。 2.拨打电话 注意拨打电话的时间,不要在休息时间随意拨打电话,一般工作时间为:9:00-12:00及14:00-18:00; 晚于22:00尽量不与部门内管理层直接拨打电话,如有紧急事件,亦需发送信息询问为佳; 最好在拨打电话前先发信息询问对方是否方便接电话(尤其对管理层); 谈话内容需要事先准备好; 语言要扼要、简明,表达要全面; 3.通话礼仪 与上级(老师、主席团、管理层)或商家通话时,一定使用敬语及尊称,如“您”、“贵公司”等; 若该通话需要记信息,不应等到通话结束后再记录,应在通话过程中就写下信息要点,以防遗忘; 若在行走过程中打电话遇到认识的人(尤其是上级),至少需要点头致意;关于工作的短信,尤其是群发性质的,内容尽量简明扼要,减少空话,重要的内容可以用“【】”标注起来,如时间、地点等; 例1:明天晚上7点在二教219举行商务礼仪培训哟~大家一定提前10分钟到啊!哈哈~~~~~~~收复~~~ 例2:大家好,我们的商务礼仪培训将在【10月9日(周日)晚7:00】于【二教219】举行,由于本次培训较为重要,请大家提前10分钟进场。收到请回复,谢谢! 关于“收复”:当管理层请大家“收到请回复”时,需要的首先当然是大家迅速准确的回复,但是这并不代表就是简单的一句“收到”。“收复”的意思,其实是“已收到并阅读,明白内容,将落实任务,谢谢。” 例1:收到。 例2:已收到,谢谢师姐,将准时到达。XXX(落款) 不要在工作短信中大量出现不规范的用语或标点符号,如“亲”、“哟”、“哦”或者“~”等符号。同时,大家要