最新精编医学专题—XX医院总务科岗位职责.docx

总务科科长岗位说明书一、根本资料岗位名称总务科科长岗位编号所在部门总务科岗位定员1直接上级行政副院长所辖人数〔数量〕直接下级总务科副科长岗位分析日期二、职责与工作任务描述1.在院长的领导下做好医院后勤、物业、食堂等总务管理工作保证员工正常生活秩序不断提高行政事务性管理工作、工作质量和业务能力。2.根据医院开展要求负责制定和完善总务科内部及与工作相关的各项后勤管理制度、规章具体实施并经常监督检查保障制度落实。3.根据医院开展战略组织制订总务科的开展规划、工作方案、工作总结并组织实施监督执行。4.负责全院的根本建设及房屋、家具、水、电、气设施的维修工作强化维修工作预防性检查和保养催促维修保养方案的实施。5.带着总务科副科长以及水电班班长组织中央空调系统、中心供氧系统、空气压缩系统和中心吸引系统的监控、维修和保养工作。6.根据国家有关医院后勤工作的政策、法律、法规负责医院配电房、压力容器和电梯等特种设备的管理工作负责门卫、环境卫生、污水物的处理等后勤管理工作。7.负责组织全院的动力保障工作保证全院的供气〔冷气、暖气、医疗用气〕供电供水正常。8.负责组织对医院食堂、员工宿舍的各项维修工作。9.协助财务科做好全院性的固定资产台帐建立和负责固定资产报损签定等工作。10.组织协调医院平安生产管理工作制定医院后勤班组及有关部门的平安责任制和平安操作规程并检查执行情况。11.带着总务科副科长组织落实需持证上岗的特殊工种的人员培训工作。12.负责医院的治安工作协助有关部门处理医疗纠纷和医院内部纠纷维护医院秩序。13.负责组织医院的消防工作组织对医院的重点部位进行消防检查对消防设施、灭火器材和消防平安标志的维护保养。14.负责组织指导保安队的工作做好防火、防盗、防爆、防毒、防破坏等各项工作。15.遇到医院发生的突发事件要亲临现场指挥处理掌握第一手资料并向院长或副院长汇报处理工作。16.负责本科室各种文件、资料的保管、审核工作。17.负责组织进行业务学习和培训提高效劳意识和工作技能。18.负责部门内人员选拔、调配、工作安排、业务培训对后勤总务班组的工作进行评估、考核。19.负责协调本科室与院内其他科室、外界相关单位的信息沟通和联络负责组织和接待环保局、供电局等行业主管部门的相关检查。20.指导下属制订阶段性工作方案监督执行对其日常工作给予指导。21.完成上级交办的其他工作。三、权力：领导权总务科工作的领导权考核权对下属工作的指导、监督及考核权建议权：对下属的岗位调整、奖惩、人事任免的建议权裁决权对所属下级工作争议的裁决权审批权本科室预算范围内财务开支的审批权审批权总务科物品清领的审批权监督检查权本科室员工各项工作的监督检查权医院各项后勤工作的监督权决定权对外协维修单位选择的决定权建议权医院各项工作的建议权建议权医院后勤工作有关的设施的大修、维修工作的建议权四、工作协作关系：内部协调关系〔医院内部有密切的协调关系的部门及岗位：〕医院各科室外部协调关系〔有经常性协调关系的外部单位及部门：〕市卫生局机关效劳中心、技监局、环保局、环卫局、供电局、电信局、自来水公司、设计院、设备供给商、市区城管、各级公安机关、消防大队、保安公司、其他外协单位等五、任职资格教育水平大学本科及以上学历专业机械、电子、水暖、企业管理、行政管理等相关专业培训经历劳动平安法培训治安法律法规条例知识培训后勤有关法规培训医院管理知识培训相关专业知识技能培训经验10年以上二级医院工作经验2年以上管理岗位工作经验知识掌握动力、绿化、污水处理、电梯、食堂、基建等管理知识具备机电、电力和暖通知识掌握治安法律法规的政策法规具备消防根本知识具备根本计算机应用知识能力具备很强的组织管理能力、沟通能力和领导能力很强的决策、判断和开拓创新能力医学相关知识的学习能力医院后勤工作的处理能力根本的计算机应用能力从业资格要求六、工作特征使用工具/设备计算机、一般办公设备〔、打印机、网络设备、文件柜等〕工作环境办公室工作时间特征正常工作时间偶尔加班总务科副科长岗位说明书一、根本资料岗位名称总务科副科长岗位编号所在部门总务科岗位定员1直接上级总务科科长所辖人数〔数量〕直接下级总务科水电班班长院警班班长岗位分析日期二、职责与工作任务描述1.协助总务科科长制定总务科内部及与工作相关的各项后勤管理制度、规章具体实施并经常监督检查保障制度落实。2.协助组织制订总务科的开展规划、工作方案、工作总结并监督执行。3.协助总务科科长做好全院的根本建设及房屋、家具、水、电、气设施的维修工作强化维修工作预防性检查和保养催促维修保养方案的实施。4.负责医院配电房、压力容器和电梯等特种设备的管理工作负责门卫、环境卫生、污水物的处理、库房等后勤管理工作。5.带着水电班班长做好供气系统的检查保证病房氧气供给。6.协助总务科科长做好中央空调系