excel表格中,按字母中间的数字大小排序.ppt

第一步，选中A列（鼠标放在字母A上），右键插入一列（如左图）；填上序号（如右图）第二步，选中“贝斯”所在的列，插入一列。第三步，在输入法状态是英文状态下，输入标点（如逗号），数字前是一个字母的加逗号，两个字母的不加逗号。第四步，选中J列，插入一列第五步，在“J4”格中输入“=”,鼠标点“H4”格，输入“&”（键盘上有这个符号），再鼠标点“I4”格。如上图（J4是格子的坐标位置，H4是H列第4行，I4是I列第4行；这是根据情况定的）；按enter键，得结果，如下图。注：“&”和数字7在同一个键上，需要同时按住shift键和&键第六步，将鼠标放在J4格的右下角，出现黑色十字时，按住鼠标左键，向下拉，松开鼠标左键就可以了，结果如图第七步，选中K列，插入3列（空格列），也可多插入几列，多的以后再删。开始“分列”第九步，粘贴：鼠标点击后边相应的单元格，右键---选择性粘贴；出现下边对话框，选择“数值”------确定。结果见下页。结果如图，K列第十步，选中粘贴后部分，如图蓝色部分，点“数据”，选“分列”；出现如图对话框，选择“固定宽度”，点“下一步”；鼠标点在字母（,Z）和数字（135），即Z和1之间，结果如图所示，点“下一步”；如图，点“完成”，出现“是否替换目标单元格内容？”对话框，点“确定”。结果如下：K列和L列。排序第十一步，鼠标放在“行号”（蓝色部分）4处，按住，往下拉，直到选中所有需要排序的行（如黄色部分）。点“数据”，选“排序”。出现“排序”对话框，点下拉三角选“列L”，点“确定”。结果如下删除H列、J列、K列和L列（绿色部分），ok了！删除方法：点击列号H，选中H列，右键---删除A列的序号（绿色部分），起到一个检查的作用，最后也可以删除。