公函应该要怎么写.doc

此资料由网络收集而来如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享我们负责传递知识。4公函应该要怎么写公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。以下是小编收集的公函写法欢迎查看！一、函的概念函是不相隶属的机关、单位之间相互商洽工作、询问和答复问题或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。它是应用写作实践中的一种常用文体。二、函的特点（一）单一性函的主体内容应该具备单一性的特点一份函最好只写一件事项。（二）沟通性函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题起着沟通作用充分显示平行文种的功能这是其他类型的公文所不具备的特点。（三）灵活性函的灵活性表现在两个方面：一是行文关系灵活函是平行公文但是它除了平行行文外还可以向上行文或向下行文没有其他公文类型相对严格的特殊行文关系的限制；二是格式灵活除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外其他的函在格式上没有严格具体的要求。三、函的分类从不同角度来说函可以分为以下几类：（一）按性质分可以分为公函和便函两种。公函：正式的或官方的书信。便函：形式比较简便的、非正式公文的信件。（二）按发文目的分可以分为发函和复函两种。发函：发出信件或公文。复函：回复信件或公文。（三）从内容和用途上还可以分为商洽事宜函、通知事宜函、邀请函、请示答复事宜函、转办函、催办函、报送材料函等。商洽事宜函不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题的公文。通知事宜函印发上级或本级机关有关公文批转下级机关公文传达上级机关指示任免和聘用干部发布法规和规章以及要求下级机关办理、执行或周知事项的公文。邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性公文。请示答复事宜函向上级机关请示有关问题的公文。转办函是转发同级或不相隶属机关公文。催办函是催促同级或下级机关办理某事项的公文。报送材料函是向上级机关递送相关材料的公文。四、函的写作格式由于函的类别较多从制作格式到内容表述都有较大的灵活性这里主要介绍规范性公函的结构、内容和写法公函一般由首部、正文、尾部、结语和落款组成。（一）首部主要包括标题、主送机关两个项目内容。1.标题公函的标题一般有两种形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成；另一种是由事由和文种构成。2.主送机关即受文并办理来函事项的机关单位于文首顶格写明全称或者规范化简称其后用冒号。（二）正文其结构一般由开头、主体部分组成。1.开头主要说明发函的缘由。一般要求简单概括发函的目的、根据、原因等内容然后用“现将有关问题说明如下”或“现将有关事项函复如下”等过渡语转入下文。复函交代缘由的部分一般首先引叙来文的标题、发文字号再交代根据以说明发文的缘由。2.主体这是函的核心内容部分主要说明致函事项。函的事项部分内容单一一函一事行文要直陈其事。（三）结尾函的结尾一般是礼貌性地向对方提出请求。（四）结语通常应根据函询、函告、函商或函复的事项选择运用不同的结束语如“特此函询（商）”“请即复函”“特此函告”“特此函复”等有的函也可以不写结语如果是便函的话可以像普通信件一样使用“此致敬礼”。（五）落款应该包括署名和成文时间两项内容署名机关单位名称写明成文时间并且加盖公章。五、函的注意事项（一）函的写作要注意行文简洁明确用语得体。对于复函行文的针对性和答复的明确性则是最应该注意的问题。（二）函也有时效性的问题特别是复函就应该迅速、及时这样才能保证日常行政工作的进行。（三）在函的写作过程中要注意以下几个问题：1．如果是正式的公函则要严格按照公文的格式来写。2．函的内容必须专一、集中。一般情况下一个函件最好能够讲清一个问题或一件事情不能贪多。3．函的内容必须真实、准确。4．函的写法最主要的就是陈述只要把商洽的工作、询问和答复的问题向有关主管部门写清楚就可以了。5．发函的人或者是因为工作问题或者是因为其他的问题都是有求于对方的因此要求函的语言要朴实语气应该谦虚态度应该委婉。6．函的结尾一般情况下用“即请函复”“特此函达”“此复”等惯用语有时也不用。六、函的发布机关或单位函一般是平级的单位或机关之间发布也可以是上级机关的下行公文。