宝洁如何做采购采购体系.ppt

宝洁如何做采购 采购概述
部门组织结构
采购的理念
采购运用的技能
常用工作流程
采购的价值衡量和考核
采购靠什么创造价值
内部风险控制
结束语采购概述在全球范围内
采购金额约为500亿美元/年
分为采购决策(Sourcing)和执行(Procurement)两种不同的角色
1,400采购决策(sourcing)+600后台支持

后台支持负责简单的文书工作和SAP系统中订单、供应商、基础价格维护。随着经验的不同会有ABCDE不同的级别，表现突出的有机会转为决策，前提是通过和SourcingBuyer一样标准的面试。
采购决策(SourcingBuyer)的生涯自采购经理起，负责供应商选择、询价招标、合同谈判、供应商绩效回顾、供应商关系管理等。除去媒体部分，年支出金额400亿美元
1%的成本节约就是4亿美元–意味着增加4亿美元税前利润，或约2.6亿美元税后利润
增加2.6亿美元税后利润相当于增加20亿美元营业额
去年全球共节约14亿美元，相当于增加57亿美元营业额
增加57亿美元营业额等同于增加了一个大中华区市场，而大中华区已经是全球营业额排名第3的地区除去后台支持的600人，有1400采购经理负责采购工作(sourcing)。
去年平均每个采购经理年节约100万美元。包含后台支持则平均每人节约70万美元。
所以经过激烈的辩论决定，新增采购人员的依据之一是，这个新职位应该能创造至少70万/年的成本节约，以便保持价值创造的效率。Legal法律

R&D研发

CMK消费者研究

CBD销售

HR人力资源

GlobalPurchases全球其他采购部门部门组织结构直接成本
原材料(化学品，食用材料等)
包装材料(纸质包装，瓶，标签等)
OEM(外包合同加工)

间接成本
办公及管理相关费用(广告、物业、专业服务等)
投资Capital&MRO(工厂投资、采购设备)
营销和媒体相关支出(促销品、播出)
物流(仓储、进出口、通关、运输等)2005年前的采购组织结构2005年起新的采购组织结构为什么采用采购池模式？举例说明新模式和旧模式的区别采购的理念制定采购战略
供应商关系管理
影响客户/消费者
外部供应链设计
全面采购流程管控
最佳总价值BTV(BestTotalValue)
诚实，正直和公平交易
着眼长期
在竞争和合作中取得平衡
现任供应商优先

现任供应商优先：尽量创造一个稳定的供应网罗，充分利用供应商对我们业务的理解。仅当新供应商提供的价值足够可观时更换供应商。改善我们购买的材料、设备、服务的总价值。
影响并促使我们的供应商向公司提供卓越的成本控制，领先的研发，优异的质量和周到的服务。
获取我们竞争者的情报信息。
提供专业分析研究，提出业务改进意见。
确保长期、稳定的获取我们采购的货物、服务。通过链接外部供应商的能力(capability)
和内部业务需求(businessneeds)，
实现可持续的竞争优势
(sustainedcompetitiveadvantage).

竞争优势：不仅是价格，更多的是价值
供应商能力：研发，质量，服务，成本改善等
业务需求：业务量增长，新业务开拓，品质提升等
寻找、团结并且战略的管理世界级的供应商，
向公司提供最好的材料、服务、创意，
实现独一无二的价值、业务创新，
卓越的总成本管理和无可挑剔的职业操守，
保障公司内部客户和业务发展的需要。成为市场上最好的采购组织！这意味着：

“在宝洁内部是一个特别的部门”,因为这里有最好的经理人，用事实证明我们在创造价值。
“永远给公司创建对外的窗口”,因为我们创建和供应商的联系网络，为公司实现战略目标提供服务和产品。
“高瞻远瞩的、战略的观察市场”,因为我们是专家，掌握着行业知识，供应商，采购技能、工具和新技术，创造着新的价值。
“无可挑剔的品德，标准和职业行为”,因为这是我们独特的竞争优势，为我们赢得供应商和同僚的尊重。
“确保我们的供应商是一流的，并且为公司创造价值”,因为我们紧密的和他们合作，发展业务，认可他们并成为他们的首选客户采购应用的技能核心的12项采购技能(skills)采购技能达到一定程度是
晋升的必要条件，而非充分条件竞争对手动态其他技能培训部分技能培训是在着手业务之前必须完成的其他每年必须参加的制度培训有常用工作流程常用流程分类日常采购工作原则日常采购工作原则日常采购工作原则日常采购工作原则日常价格和成本管理新项目开发和报价跨采购池成本管理新项目如何进行跨采购池成本管理供应商选择选择供应商的标准业务授予、合同签署和执行。采购的价值衡量和考核采购的价值衡量对采购的基本要求价值创造的要求战略采购的价值采购的价值衡量内部风险控制内部控制简介内部控制简介内部控制简介合同风险内部控制内部控制报表采购靠什么创造价值采购靠什么创造价值