存货管理培训(易飞ERP).ppt

存货管理子系统
讲师：课程大纲基
本
设
置1.编码原则设置
基础设置基础设置基础设置基础设置基础设置期
初
开
账期初开账期初开账步骤二：将收集到的信息手动输入到“录入库存交易单”并保存审核。步骤三：执行2008年12月的月底存货结转。日
常
业
务
流
程库存交易
1、【目的】
除采购进货、退货、营业销售、销退、厂内生产的领退料、生产入库、委外加工的领退料、委外进退货之外，其它与库存相关的库存交易进出（如盘盈亏单、其它入库单、其它出库单、报废单等），都可在本作业进行录入。
2、【业务场景】
成功集团物管部需要领用一些扳手，作为车间生产备用。于是通过“录入库存交易单”的费用领料单来领取，数量为10个。
库存交易
3.【操作步骤】
步骤一：从系统主界面执行“存货管理子系统”|“录入库存交易单”作业，进入“录入库存交易单”开始新增单据内容。

库存交易
3.【操作步骤】
步骤二：单据保存后，确认无误即可送交审核。审核后，就会扣除相应的库存数量。

库存调拨
1.【目的】
因供应链仓库配货需求，可于本作业录入某品号在两个仓库之间的移转挪动，如由原料仓转至现场仓，或者由原料仓调拨至委外供应商的委外仓等状况。
2.【业务场景】
目前北京工厂的成品仓中数码相机-SL系列已经断货，上海工厂的成品仓中尚有数台存货，2月9日从上海成品仓调拨3台至北京成品仓。库存调拨
3.【操作步骤】
步骤一：从系统主界面执行“存货管理子系统”|“录入调拨单”作业，进入“录入调拨单”开始新增单据内容。

库存调拨
步骤二：输入完毕后，经审查无误，进行审核。
借出归还
【目的】
借商品、材料给供应商或他人使用时，可将借出及后续归还时的信息记录到“借出单”及“借出归还单”中。

【业务场景】
客户1001第一公司2009年1月9日向公司借出产品数码相机-SL系列2台，于2009年2月9日归还。
借出归还
【操作步骤】步骤一：借出时，从系统主界面执行“存货管理子系统”|“录入借出/入单”作业，进入“录入借出/入单”开始新增单据内容。借出归还
步骤二：单据保存后，确认无误即可送交审核。
借出归还
步骤三：借出归还时，从系统主界面执行“存货管理子系统”|“录入借出/入归还单”作业，进入“录入借出/入归还单”开始新增单据内容。
借出转销货
【目的】
借出后的正常程序应为借出归还，借出归还单若有输入来源借出单号，则归还数量的信息会回写至借出单的“归还量”。但当交易对象为“客户”时，借出可能未归还，而是转为销货，因此借出转销货的数量会回写“转进销量”

【业务场景】
客户1002标竿公司2009年1月10日向公司借出产品数码相机-SL系列3台，于2009年2月10日转销货。
借出转销货
【操作步骤】
步骤一：借出转销货，从系统主界面执行“存货管理子系统”|“录入借出/入单”作业，进入“录入借出/入单”找到单据130-20090110001查看借出单详情。借出转销货
步骤二：从系统主界面执行“销售管理子系统”|“录入销货单”作业，进入“录入销货单”开始新增转销货的信息。借出转销货
步骤三：保存后的信息检查无误后即可审核。借出转销货
步骤四：从系统主画面执行“存货管理子系统”|“录入借出/入单”作业，进入“录入借出/入单”查询到单据130-20090110001查看借出单详情。【目的】
因测试、生产、或个人使用的需求发生了商品的借入，可将借入及后续归还时的信息记录到“借入单”及“借入归还单”里。

【业务场景】
成功集团2009年1月11日向供应商1001三星公司借防尘相机套-黑色10PCS，借入到原材料仓沪存用；于2009年2月11日归还供应商。【操作步骤】
步骤一：借入时，从系统主画面执行“存货管理子系统”|“录入借出/入单”作业，进入“录入借出/入单”开始新增单据内容。
步骤二：保存后的单据确定无误后，即可送交审核。步骤三：从系统主画面执行“存货管理子系统”|“录入借出/入归还单”作业，进入“录入借出/入归还单”新增录入单据相关信息。【库存盘点目的】
企业每天都进行大量出入库业务，期间发生的丢失、破损、报废等损耗，可能导致库存数量与账面数量不符。为了能确切掌握某时期内的库存数量以及损耗等信息，据此分析库存盈亏、改善管理，这就需要定期进行库存盘点，查明原因后调整账面数，使账物相符。盘点流程【目的】
企业每天都进行大量出入库业务，期间发生的丢失、破损、报废等损耗，可能导致库存数量与账面数量不符。为了能确切掌握某时期内的库存数量以及损耗等信息，据此分析库存盈亏、改善管理，这就需要定期进行库存盘点，查明原因后调整账面数，使账物相符。

【业务场景】
成功集团要盘点2009年1月31日上海厂原料仓的存货。【操作步骤】
步骤一：自动生成抽盘料件，在实际盘点前，产生要盘点的库存信息。步