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第五章 库存管理业务流程第一节库存及其作用 第二节库存控制的决策 第三节库存问题的分类及控制的基本方式 第四节再订货点与服务水平 第一节库存及其作用二、库存的作用(基本功能) 1、缩短订货提前期(满足预期顾客需求); 2、平滑生产要求(稳定作用); 3、分离运作过程; 4、分摊订货费用; 5、使企业达到经济订货规模; 6、防止脱销; 7、避免价格上涨。 库存掩盖的问题永远不会自行消失三、库存的种类 1、按库存在生产中的作用分类 ①主要原材料;②辅助材料;③燃料和 动力;④修理用备件。 2、按库存物资存在的状态分类 ①原材料库存;②成品库存;③部件库存; ④备件库存;⑤在制品库存。 3、按库存用途分类 ①经常性库存;②保险性库存;③季节性 库存。第二节库存控制的决策二、影响库存控制决策的因素 1、需求特性因素 (1)确定性需求与非确定性需求 (2)有规律变化需求与随机变化需求 (3)独立需求与相关需求 ①独立需求:指对一种物料的需求,在数量上和时间上与对其他物料的需求无关,只取决于市场和顾客的需求。 ②相关需求(从属需求、非独立需求):指对一种物料的需求,在数量上和时间上直接依赖于对其他物料的需求。④、生产过程的需求分析2、订货提前期:确定的或随机的 3、自制与外购 4、服务水平三、库存费用和库存控制的目标 (一)库存费用 1、随库存量增加而增加的费用 (1)资金成本 (2)仓储空间费用 (3)物品变质和陈旧 (4)税收和保险 2、随库存量增加而减少的费用 (1)订货费 (2)调整准备费 (3)生产管理费 (4)购买费和加工费 (5)缺货损失费 3、库存总费用(一般以年为时间单位) (1)持有成本(存储费用):包括资金成本、仓库成本、 折旧、损坏、保险等 (2)订货成本:包括订购费用、物资进货成本 (3)缺货成本:失去销售机会带来的损失、信誉损失 以及影响生产造成的损失。 (4)购买成本(库存物料成本):与价格和订货数量有关。 设: D:对库存货物的年需求量 C:货物的单价,元/件 Q:每次订货的批量 h:每件存货的年库存持有成本占其价值(C)的百分比 H:每件存货的年库存持有成本,H=C*h, S:一次订货的费用 CT:年库存总费用订货量Q年总费用CT=×365(二)库存控制的目标 在库存成本的合理范围内达到满意的顾客服务水平。 (三)有效库存管理的必要条件 1、可靠的需求预测; 2、对生产提前期及变化幅度的了解; 3、对库存持有成本、订货成本与缺货成本的合理评价; 4、库存细项的合理分类。第三节库存问题的分类及控制的基本方式二、库存控制的基本方式 1、连续观测库存控制系统(固定量系统) 2、定期观测库存控制系统(固定间隔期系统) 3、库存重点控制方法——ABC分类法 1、连续观测库存控制系统(固定量系统)2、定期观测库存控制系统(固定间隔期系统)(2)优点:不需要随时检查库存,简化了管理,也节省了订货费用。 (3)缺点:不论库存水平降得多还是少,都要按期发出订货,当库存很高时,订货量是很少的。两种库存控制方法的比较3、库存重点控制方法——ABC分类法 ◆基本思想:采取重点管住少数价值高的物品的策略, 可以收到很好的效果。 A类物资:占库存资金75%左右,而品种数却仅占20%左 右的物资; B类物资:占库存资金15%左右,而品种数却占30%左右 的物资; C类物资:占库存资金10%左右,而品种数却占50%左右 的物资; 不同公司划分A、B、C三类物资的标准有所不同。 库存物资ABC分级比重4、周期盘点 除了通常的期末盘点方法以外,还可以采用循环盘点法(也称周期盘点法)。循环盘点区别对待A、B、C不同类型的物料,规定不同的盘点间隔期和允许的盘点误差,进行轮番盘点,如表所示。循环盘点的好处是可以在不中断生产的情况下进行盘点。表ABC物料划分及盘点1)周期盘点法的优点 ●能周期性地发现问题所在并采取措施。在一年内连续地找出出现问题的地方,而不是等到年终才进行盘点,这样就可以保证问题出现时能及时解决。 ●可以完全或部分地消除由于盘点而造成的停产。 ●提高周期盘点人员的素质。通过周期盘点,周期盘点人员能熟练地识别零件,获得准确的记录,调整偏差,找出解决系统错误的方法,使得库存记录更准确。2)周期盘点方法 ●ABC法。库存记录项目根据ABC分类法进行分类,并以不同的盘点周期进行盘点。例如,由于库存项目的价值不同,A类项目每月盘点一次,B类项目每季盘点一次,C类项目每半年盘点一次。从库存清单表头开始按次序进行盘查。 现列举一例,介绍如何安排周期性盘点。 项目数每年盘点频率 C类——4000×2=8000 B类——1500×4=6000 A类——250×12=3000 --------------------------------