2023年新版湖南会计证考试基础会计.doc

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第五章会计账簿

第一节会计账簿的概念、意义和分类
一、会计账簿的概念会计账簿（简称“账簿”）是指由一定格式账页组成的，以通过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。从外表形式上看——由账页组成从记录的内容上看——记录各项经济业务二、会计账簿的意义（一）可认为公司经营管理提供系统、完整的会计信息（二）可以保证本单位财产物资的安全完整（三）可认为考核经营成果、实行会计监督提供依据（四）可认为定期编制会计报表提供数据资料三、会计账簿的分类（一）账簿按用途分类1.日记账簿日记账簿，也称序时账，是按照经济业务发生或完毕时间的先后顺序，逐日逐笔登记的账簿。按其记录的内容不同，又分为普通日记账和特种日记账两种。（1）普通日记账。（2）特种日记账。钞票日记账银行存款日记账2.分类账簿分类账簿是对所有经济业务按照会计要素的具体类别而设立的分类账户进行分类登记的账簿。（1）总分类账簿，也称总账，是根据总分类科目开设账户，用来分类登记所有经济业务，提供各种资产、负债、所有者权益、费用、成本、收入、成果等总括核算资料的分类账簿。（2）明细分类账簿，也称明细账，通常是根据总分类科目设立，按所属二级或明细科目开设账户，用来分类登记某一类经济业务，提供比较具体的核算资料的分类账簿。在实际工作中，若经济业务比较简朴，总分类科目为数不多，也可以把日记账簿和分类账簿结合在一本账簿中进行登记。这种兼有日记账簿和分类账簿性质和作用的账簿，称为联合账簿，如日记总账。3.备查账簿备查账簿，又称辅助账，是对某些未能在日记账簿和分类账簿中记录的事项或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿。例如，“租入固定资产登记簿”、“受托加工材料登记簿”、“代销商品登记簿”等，备查账簿应根据核算工作的实际需要设立。（二）账簿按账页格式分类账簿按账页格式可以分为四大类：两栏式账簿、三栏式账簿、多栏式账簿和数量金额式账簿。1.两栏式账簿2.三栏式账簿－－－教材110页5－2三栏式账簿是设有借方、贷方和余额三个基本栏目的账簿。各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账都可采用三栏式账簿。3.多栏式账簿－－－教材114页5－7收入、成本、费用、利润和利润分派明细账一般均采用这种格式的账簿。4.数量金额式账簿－－－教材113页5－6原材料、库存商品、产成品等存货明细账一般都采用数量金额式账簿。（三）账簿按外表形式分类1.订本式账簿订本式账簿是在启用前就把编有序号的若干账页固定装订成册的账簿。优点：可以防止账页的散失和非法抽换；缺陷：账页固定后不便于分工记账，也不能根据记账需要增减账页。合用范围：重要账簿（如钞票日记账、银行存款日记账）和具有统驭作用的总分类账。制度规定，钞票和银行存款日记账必须采用订本式账簿，不得用银行对账单或者其他方法代替日记账。2.活页式账簿活页式账簿是把账页装在账夹内，可以随时取放的账簿。优点：可以根据记账需要取放和重新排列账页，并且可以组织同时分工记账；缺陷：账页容易散失和被抽换。使用范围：一般的明细分类账。3.卡片式账簿卡片式账簿是由具有一定格式的卡片组成，存放在卡片箱或卡片夹中可以随时取放的一种账簿。优缺陷和活页账相同。它不需每年更换，可以跨年度使用。固定资产明细账（卡）、低值易耗品明细账一般采用这种形式。【例题1·多选题】必须采用订本式账簿的有（）。A.钞票日记账B.固定资产明细账C.银行存款日记账D.管理费用总账
[答疑编号]
【答案】ACD【例题2·判断题】（2023）使用订本账时，要为每一账户预留若干空白账页。（）
[答疑编号]
【答案】√【例题3·判断题】（2023）在实际工作中，若经济业务比较简朴，总分类科目为数不多，也可以把日记账簿和分类账簿结合在一本账簿中进行登记。（）
[答疑编号]
【答案】√【例题4·单选题】（2023）账簿按用途不同可以分为三大类，下列分类对的的是（）。A.两栏式账簿、三栏式账簿、多栏式账簿B.日记账簿、分类账簿、备查账簿C.订本式账簿、活页式账簿、卡片式账簿D.日记账簿、分类账簿、数量金额式账簿
[答疑编号]
【答案】B
第二节会计账簿的内容、启用与登记规则
一、会计账簿的基本内容1.封面，重要标明账簿的名称。2.扉页，重要用来标明会计账簿的使用信息。3.账页。二、会计账簿的启用账簿封面上写明单位名称和账簿名称。账簿扉页上附启用表。总账与明细账页数序号。三、会计账簿的记账规则1.登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他