办公室6S管理方案剖析.ppt

办公室6S管理制度一、目的、范围二、6S的定义三、整理整顿内容及要求（3）文件夹管理：文件夹书籍等放在办公桌右侧文件筐中，不得随意摆放。每半个月对文件筐进行一次整理，对没有利用价值需要舍弃的文件，应遵守安全保密的原则进行销毁。文件夹都要有相应的标识，文件要区分放在相应的文件夹中，若有变动，应及时的更换。从公司文件柜中拿的物品应及时归还并归放整齐。
（4）个人抽屉管理：第一层放置办公用品，第二层放置文件、表格、卷宗等，第三层放置私人物品。每个星期对抽屉进行一次整理，对于不用的东西，应及时从抽屉里清理出去。以保证抽屉的整洁有序。
（5）办公桌底下应保证整洁，不能堆放杂物。电脑线、网线、电源线应理顺捆扎固定位置。电脑主机放于办公桌左侧。
（6）长时间离开办公桌前，所有的物品都要归放原位，桌子摆放整齐，椅子放入桌子底下，保持整洁干净。
（7）会议室凳子要摆放整齐，桌面保持干净。
（8）办公室其他物品如饮水机，垃圾桶等在规定位置摆放。2.电脑内部文件的管理
（1）按照自己工作和个人习惯的需要，从硬盘分区到各个文件夹的建立，都要有合理的文件保存架构。每个分区每个文件夹直至到最小的文件，都要有规范化的命名。文件夹的分类尽量详细，每一份文件都要放到相应的文件夹中。
（2）保密文件，重要文件，普通文件区别放置，保密文件要加密码予以保护，并不能放于电脑桌面。
（3)定期进行电脑垃圾清理，系统维护。定期整理文件夹，没有用的文件按照相关要求及时清理。以保证电脑以良好的状态快速运行。四、清扫内容及要求个人区域：桌面干净、整洁、桌面下无垃圾、无杂物，并每天进行清扫。主机、电脑显示屏、键盘、电话机应保证清洁无尘土、无污渍。
卫生责任区：
①所有区域的地面光洁无杂物、无污水、无死角；
②会客室沙发巾抱枕摆放整齐，窗台无落尘，茶几无水渍茶渍，茶具清洗干净，茶几上书籍文件摆放整齐，文件柜文件摆放整齐无灰尘；
③会议室会议桌无杂物，投影仪、电源线摆放整齐，白板上无字迹、污渍；
④卫生间地面无污渍，洗手池能无污垢，所有的卫生用具清洗干净摆放整齐。⑤办公司内所有的垃圾桶每日必须及时清理垃圾，更换垃圾袋。⑥保持办公室所有的挂件、画框及其他装饰品无破损并干净整洁。
⑦饮水机、打印机等保持表面无落尘、无污垢、无蜘蛛网等。
个人卫生：
①不随地吐痰，不随便乱扔垃圾。
②办公室内禁止吸烟（以后单独设立抽烟区域）。
③下班后将自己的桌面收拾干净，所有的物品摆放整齐。
4.值日表以及以上卫生要求每日必须严格执行。
五、清洁内容及要求六、素养内容及要求安全内容及要求附：公司日常管理规定接听电话应及时，一般铃响两声后接起，不得超过三声，如受话人不能接听，离其最近的人员应主动地接听，并做好电话记录。
上班时间私人电话一般不要超过10分钟，应注意音量，并禁止开免提通话。
员工应严格遵守办公室纪律，不得迟到，早退，矿工。
员工在工作期间不得擅自离岗，如有重要事情处理，必须请假，需先填写请假单，说明请假理由，并报经理处批准，放行政处归档：如遇急事，不能及时请假的，应提起打电话给胡经理，回来后及时补写假条。请假（休班）的时间一般安排在周末，周一到周五没有特殊事情不得请假。
考勤人员应严格遵循考勤制度，每天认真负责的做好考勤工作，如实的反映员工的出勤情况，做到记录和请假单相符，做到公开，公正，不得弄虚作假。
员工下班后应及时关闭电脑，切断电源，锁好门窗。做好安全防范工作。

谢谢！

鄢朝彬
2016年6月