初级保管员基础知识.ppt

初级保管员知识要求仓库,作为一个物料临时存放和周转的场所,它的流动性和流动量；存贮数量和种类都是它天生的属性.这些属性中的任何一条都直接影响管理结果，所以，作为一个仓库管理员,要把它管得有条不乱，必须做好这三份基础作业。为了让新来的仓库管理员更快地进入状态，接任工作，我们争对性地提供以下几种学习方法和方向。
一、如果愿意，最好全面性的盘一次库。
二、把所有物料都抄一遍
三、在物料的贮存框上标上它的名称，型号，厂家，材料等属性，
四、把仓库里的贮放坐标做一个看板
五、把每一种型号所需的零部件封装一个样品，直至一看到它就知道它是什么东西为止。
六、所有入库的物料都归类存放。作为一个仓库管理员，还须具备以下几个心理素质，一，视实如现金。实物管理也就是现金管理，每一个零部件都是花钱买来的，不是哪个人那么好不要钱送给我们的，所以说，掉在地上的不是零部件而是一个个，一张张现金。只有具备这样的思想才能认真对待工作，把浪费这种损失降到最低。二，仓库保管员就是老板的经济代理人。一个仓库少说也有几十万，这么一个若大的家业交到你的手上，没有责任心和管理知识是不行的。你的一举一动都跟企业的财政相连，管好了企业挣钱，管不好带来的损失不是几百几千而是以万计算的，所以，这就要求管理人的高度责任心和爱岗敬业的精神。现状：储存物资大量积压、周转慢、损失浪费严重初级保管员职责第二章物资接收过程中的保管员工作仓库总平面布置的程序如下：
仓库总平面布置的准备工作
仓库总平面布置的合理与否很大程度上取决于有关资料的齐备、准确及可靠程度。平面布置是一个反复实验的过程，即布置、修改、再布置、再修改，反复多次，之到求得最满意的布置方案为止。布置时可借助一些辅助工具，如：作业流程图、仓库平面图、样板图等，在纸面上加以设计。
找出和布置关键性作业位置
在仓库总平面布置中，铁路专用线的位置往往受外部条件的限制，而且很大程度上决定着仓库总平面布置的走向，所以应首先确定专用线的位置。库房、货场的位置可根据上述要求依次确定。
总平面布置所依据的主要材料：储存物的品种、规格、数量，建设地区的铁路和公路分布情况，地形条件，水、电供应条件，当地气象资料，采取的装卸搬运手段，消防及安全要求协作条件等。对工作面积进行大致的布置
根据建设地点的现有地形，对库房、货场、主要通道、装卸场地以及辅助车间、办公室、生活福利设施的相应位置及占地面积进行大致的初步设计。
设计次要通道
次要通道与主要通道相交并形成一个完整的运输网，通道的设置与宽度应视物资运输的需要和安全要求而定。平面布置的形式：横列式和纵列式货位编号：按地点、位置排列顺序11-12–1-25
03–09–3–10
09–09–2-06纵向布置：立体空间上的布置。物资堆积排列（P12）：根据物资的形态、包装、性能、重量、数量、结合地坪负荷、储存时间季节气候等因素，将物资按一定规律码形成的货垛的工作。仓库定额：一定条件下，单位面积上允许合理存放物资的最高数量。第三节物资质量检验：对商品的物理和化学性能的检验第三章物资储存过程中的保管员工作二、物资的复核物资维护保养的基本内容（P18）物资名称规格型号
计量单位级别包装数量
物资保管帐编号生产厂家三、建档第四章物资发出过程中的保管员工作复核第五章库房管理:库房是仓库的最基本得设施，是物资存储的基础条件，是保管员的主要场所。库房的安全防护温度极限案例分析：
某企业仓库保管员负责登记存货明细帐，以便对仓库中的所有存货项目的验收、发、存进行永续记录。当收到验收部门送交的存货和验收单后，根据验收单登记存货领料单。平时，各车间或其他部门如果需要领取原材料，都可以填写领料单，仓库保管员根据领料发出原材料。公司辅助材料的用量很少，因此领取辅助材料时，没有要求使用领料单。各车间经常有辅助材料剩余（根据每天特定工作购买而未消耗掉，但其实还可再为其他工作所用的），这些材料由车间自行保管，无须通知仓库。如果仓库保管员有时间，偶尔也会对存货进行实地盘点。根据上述描述，回答以下问题：（1）你认为上述描述的内部控制有什么弱点？并简要说明该缺陷可能导致的错弊。（2）针对该企业存货循环上的弱点，提出改进建设。2．存货循环内部控制的改进建议：（1）建立永续盘存制，仓库保管人员设置存货台帐，按存货的名称分别登记存货收、发、存的数量；财务部门设置存货明细帐，按存货的名称分别登记存货收、发、存的数量、单价和金额。（2）仓库保管员在收到验收部门送交的存货和验收单后，根据入库情况填制入库通知单，并据以登记存货实物收、发、存台帐。入库通知单应事先连续编号，并由交接各方签字后留存。（3）对原材料和辅助材料等各种存货的领用实行审批控制。即各车间根据生产计划编制领料单，经授权人员批准签字，仓库保管员经检查手续齐备后，办理领用。（4）对剩余的辅助材料实