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12为什么要“制作简洁易懂的资料” (对资料使用者而言) ■能够尽快理解 ■能够供每一位相关人员理解 ■即便意见不同,那什么地方不同。简洁易懂的资料,能够帮助引发有建设性的讨论。 ■即便内容有问题,也容易发现问题所在,便于进一步指导和修正 (对资料制作者而言) ■自觉地意识并思考如何“制作简洁易懂的资料”, 有助于对思路的自我检测和整理。什么是“什么是A3资料”[1]A3资料制作的步骤资 料 的 撰 写资料所要传达的内容由制作资料的目的来决定Step2.撰写资料纲要(1)确定纲要的主体 将每一步所要传达的信息用至多1句话表述类似报纸 上的新闻标题口头念一下,长度以从30秒到1分钟为 最佳 (2)确定对纲要主体进行补充的内容 为每条信息找出3个左右的理由或数据 (3)检查纲要整体 比照资料的目的反复通读 (思考“面向谁”“如何使用”“何种用途”)资料不可能一次制作成功资 料 的 撰 写资 料 的 撰 写(1)各框内容的书写20Step4.撰写资料内容Step4.撰写资料内容■整篇资料使用的语言及表达方式是否具有一致性(句末表现方面/整体内容方面) ■符号和编号是否注意保持了同整体统一 ■避免无谓的修饰(过度的修饰,反而会让读者无法区分哪里是修饰过的,哪里是未修饰过的。)Step5. 检查校对资料26·用一张纸表达所要表达的事物的情节。[3]资料作成的有效工具③圆环图……比较整体比例(构成比)⑤两轴线柱状图……重点指向(2)图(图表)的写法(3)制作图(图表)时的注意事项②刻度设定的方法,会引起判断的差异③过去的数据,从什么时候取合宜?感谢聆听!