金利来分销管理系统需求分析.docx

编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径学海无涯苦作舟页码：<附件一>分销管理系统需求分析本文是个提纲性的需求分析对我公司准备实施的分销系统的目的原则公司当前分销渠道的组织结构系统的功能等进行了简短的描述为进一步的需求细化和挑选系统开发商做准备。实施系统的目的对公司了解每个终端每天实际销售额（具体到件数、花色、尺码等）；答：OK！根据需要查询任何数据用于指导MD开发及补货并评估生产部的开发；答：OK指导代理商/经销商订货、补货、调货、促销；答：OK评估每个客户的经营能力。答：我们欠缺尽快补足。对代理商了解每个终端每天实际销售额（具体到件数、花色、尺码等）；分析自营订货、销售、补货、促销；分析经销商订货、补货、库存并评估；答：OK!实施系统的原则西码系统数据有选择的导入分销系统（西码系统沿用）；答：可以兼容。分销系统的数据有选择的导入西码系统；答：可以做兼容或同步。分销系统根据客户的需要提出个性化需求如制作报表、查询等功能；答：除了万能报表我们也可以帮助客户进行个性化开发。查询报表可分级按权限有多项选择如分品类、分风格查询等。答：分仓库、品牌等。分销组织结构描述(单个总部下的。系统要支持多总部即多账套)分销商：所有经总部（如金利来（中国）有限公司）授权可以采购保管和销售总部货品的法人包括总部自身其各级代理商和经销商。这些分销商在总部组织下通过批发业务关系构成一个多层次的树形渠道结构。一个分销商是其下级分销商的供应商是其上级分销商的客户。分销商之间存在结算关系。答：可以支持分级核算成本。终端：由分销商拥有的零售点从事总部货品的零售工作。有些分销商同时也是终端。普通客户：从分销商购买但不销售总部货品的客户与分销商存在结算关系。每个分销商有自己独立的客户群由其下级分销商（所有层次上的）和其自身的普通客户组成。顾客：购买总部货品的个体消费者。分销商和终端及其相互关系的定义由总部在西码系统中完成后导入分销系统。每个分销商的普通客户的定义由分销商在分销系统中自行完成。功能报表需求（初稿）货品定义基本属性：风格、年份、季节、色系、面料（成分）、花纹、品类、货号（价格）、款号、颜色、尺码设计师进销存报表：进：计划表：按月、按风格和品类实绩表：按月、按风格和品类达成率：%销：进销比实时销售计划达成率（曲线图）分风格、品类、同比、环比（矩阵图）销售报表：分为日、月、年、正价、折扣、风格、季节、品类、货号、花号、尺码、组合促销、构成比（分风格、品类、色系）——构成比以饼图表示。存：库存表：分基本属性、库存分布、品类预警、构成比（以饼图表示）盘点功能：盘点误差可冲减平衡总部管理支持多总部运作即支持多帐套。每个总部都有自己的独立分销渠道进行独立的操作。答：OK！一个总部对应一个账套每个账套有相应的启用日期答：OK总部功能（针对一个总部即总部用户可以操作的功能）品牌管理一个总部可以管理多个品牌根据不同品牌的授权控制分销商及其终端可以管理的货品一个品牌对应一个树形分销渠道品牌在不同总部间的转移？分销商管理分类定义相互关系及其调整与西码的协调用单据的形式终端管理分类定义与分销商的关系及其调整与西码的协调用单据的形式权限管理分销商和终端可使用的模块可进行的操作销售方式批发价格顾客资料等的控制？货品资料管理货品的品牌分类编码方式属性定义零售价等由总部统一管理不同属性定义在货品结构的不同层面条码的定义一品多码的支持用单据的形式更新某些属性如零售价等其他基本资料管理各种操作类型/原因等的定义预订会管理预订会的定义预订货品的定义（风格色系价格等）预订折扣的定义对不同客户不同货品类别预订单输入分析和汇总。预订到终端预订金管理不同客户不同比例分销管理(针对一个分销商总部也是一个分销商。分销商用户可用的功能)用户管理每个分销商可以管理自己的用户包括使用零售管理的用户部门设置分销商设置自己的部门仓库仓位等区域设置权限管理每个分销商可以管理自己用户的权限和范围信用额度分级审批权限的控制特批权限的控制控制的时机客户管理每个分销商可以管理自己的客户包括新增自己的普通客户客户的退换货品种时间和额度信用额度的控制用单据的形式收发货等单据的自动确认批发价格管理针对不同客户不同货品不同订单方式等的折扣管理用单据的形式计划管理可逐层设置到单品可到业务员采购计划销售计划库存计划销售预警库存预警采购管理采购订单根据预订单及已发生的采购行为自动生成补货订单订单有效期控制（日期/人工）收货地点参照仓库自营终端和下级分销商的库存和在途数量在订数量预付款等下级分销商的采购订单自动转化为上级分销商的销售订单收货经销/代销收货有订单收货无订单收货上级分销商的发货清单经确认后转化为下级分销商的收货单（不一定上下级关系？）收货地点的确定货差处理以收货单单据上的数量