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第4章项目目标和范围管理第一节项目需求和项目目标需求识别的过程需求建议书需求建议书的内容需求建议书的内容需求建议书的内容有关单位: 东方公司向具有建设部建筑一级认证企业的承约商征求办公大楼建设,项目目标是:建设1234平方米高3层框架结构的办公大楼。 1、工作表述 承约商将执行下面任务:主体框架工程建设、建筑设备安装、装修工程。 2、要求 承约商应根据国家标准建设,提供施工计划和施工方案。 3、交付物 符合国家建设标准的办公大楼。 4、东方公司提供的条款 东方公司将向承约商提供办公大楼施工图纸。5、需求信息 承约商在执行工作之前,必须获得东方公司对施工方案的认可。 6、合同类型 合同必须以一个商定的价格,给提供满足需求建议书要求工作的承约商付款。 7、到期日 承约商必须最迟在2月28日以前向东方公司提交5份建议书备份。 8、时间表 东方公司希望在3月30日前选中一家承约商。这个项目需要完成的时限是6个月,从5月1日到10月30日,所有的交付物必须不迟于10月30日提供给东方公司。东方公司办公楼建设项目需求建议书东方公司办公楼建设项目需求建议书东方公司办公楼建设项目需求建议书(三)项目识别与项目构思项目构思项目构思的方法头脑风暴法(BrainStorming)头脑风暴法的作用BrainStorming的流程从明确问题到会后评价,头脑风暴法有三个阶段场地的大小人员的组成主持人的要求不许评价!——要到评估阶段才能进行评价妄加评论的负面影响异想天开!——说出能想到的任何主意规则三见解无专利!——鼓励综合数种见解或在他人见解上进行发挥BrainStorming之后花田啤酒公司为什么想要开展项目?练习题:项目链项目计划书基本格式三、相关领域国内外技术现状、发展趋势及国内现有工作基础 1.国内外技术现状、专利等知识产权情况分析和国内现有的工作基础 2.国内外技术发展趋势 四、项目计划目标及主要研究内容 1、主要目标 2、研究与开发内容 3、项目的技术关键,包括技术难点、创新点五、技术、经济效益分析(含市场风险分析、推广应用前景及产业化可行性) 1、技术经济效益分析(含经济效益、社会效益) 2、推广应用前景分析(产业化可行性) 项目实施的风险分析(含市场风险、技术风险、管理风险等) 六、计划实施年限、经费预算及来源渠道 1、年度计划 2、经费预算 3、经费来源七、必要的支撑条件、组织措施及实施方案 1、必要支撑条件 2、组织管理的措施 3、组织实施的方案 八、其它说明 九、科技行政主管部门(地方)意见(并加盖公章)二、项目目标多目标性多目标性优先性层次性项目目标的描述目标描述示例某无人驾驶的小型气象探测飞机研制生产项目无人机研制项目目标三、项目的目标管理项目目标管理的过程第二节项目范围管理什么是项目范围管理项目范围管理的作用项目范围管理的内容启动阶段范围规划范围规划项目范围定义项目范围核实项目范围变更控制第三节项目工作分解项目工作分解的作用WBS(WorkBreakdownStructure)主要是将一个项目分解成易于管理的几个部分或几个细目,以便确保找出完成项目工作范围所需的所有工作要素。它是一种在项目全范围内分解和定义各层次工作包的方法,WBS按照项目发展的规律,依据一定的原则和规定,进行系统化的、相互关联和协调的层次分解。结构层次越往下层则项目组成部分的定义越详细,WBS最后构成一份层次清晰,可以具体作为组织项目实施的工作依据。 WBS通常是一种面向“成果”的“树”,其最底层是细化后的“可交付成果”,该树组织确定了项目的整个范围。但WBS的形式并不限于“树”状,还有多种形式。WBS表达形式—层次结构图和锯齿列表举例1.0概念气泡图划分项目的WBS结构的方法方法WBS分解类型WBS举例:轮船WBS分解类型WBS举例:新软件包安装WBS举例:建筑物WBS工作编码WBS举例:新设备安装企业经营评价系统项目项目工作分解结构表工作分解结构(WBS)常用方法WBS工作分解的原则WBS注意事项软件产品飞机系统使用分解技术按子项目分解的工厂建设项目工作分解结构第四节项目范围的确认和变更项目范围变更控制过程