请示和批复.ppt

法定公文请示的含义及其适用范围；
请示的写作格式及方法；
请示规则；
批复的含义及写作方法。请示：适用于向上级机关请求指示、批准。

无权处理——给予批准
无法解决——给予指示请示的特征：

回复性
单一性
针对性
超前性
可行性练一练：
下列事项中，应该用请示行文的有（）。
A、××县教育局拟行文请求上级拨款修复台风刮毁的学校
B、××县政府拟行文向上级汇报本县灾情
C、××集团公司拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线
D、××交管局拟行文请求上级明确车辆养路费缴纳标准
E、××市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况
★标题

★主送机关

★正文

★生效标识
（公章、成文日期）请示标题主送机关1、请示缘由：
简要介绍情况，说明原因、目的，阐明理由，明确为什么要请示此事项。
这部分要写得充分、恰当、具体。
总公司：
近年来我公司业务发展迅猛，公司职员不断增加，而办公设施相对滞后，尤其是电脑极为紧缺，致使工作效率低下。为提高效率，全面实现办公自动化，现特向总公司申请购买30台惠普笔记本电脑，约需人民币30万元。
特此请示。
深圳市大龙贸易第一分公司
2012年5月13日2、请示事项

——请求指示的请示，主体要写明想在哪些具体问题、哪些方面得到指示。
——请求批准的请示，要把要求批准的事项分条列款一一写明。3、请示结语
在主体之后，另起一段，按程式化语言写明期复请求即可。单位名称，加盖公章
成文日期（阿拉伯数字）格式：

×××关于×××××的请示
×××××：
请示理由
请示事项
妥否，请批复(示)。
×××××
××××年×月×日练习1
下面能作为请示结束语的是（）
A、妥否，请予批复。
B、所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复。
C、请尽快批复为要。
D、以上意见如无不妥，请批复。
E、请速批复，谨致谢忱。
练习2
请指出下面二篇请示中存在什么样的问题，并概括在撰写请示时需要遵循哪些规则。
关于增拨教学设备款的请示

××市教委：
为贯彻党和国家全面推进素质教育的精神，改变学校计算机设备严重不足且落后的现状，我校拟于今年下半年新建微机室一个，配备计算机50台，加上服务器、空调及其他网络设备，预计约需资金40万元。为此，现决定由上级给我校增拨30万元教学设备专用费，资金不足部分由我校自筹解决。
事关重大，请务必尽快批复。
××区××小学
2012年10月24日练习3
按要求拟写公文：
交通出租分公司向其上级交通出租总公司行文。主要内容是该分公司为做好出租车“燃油改燃汽”工作，所需经费50万元，准备自筹资金30万元，请上级拨款20万元。关于燃油改燃汽工作所需经费拨款的请示涵义：适用于答复下级机关的请示事项

批复的特点：
行文的被动性
回复的针对性
态度的明确性
效用的权威性标题
发文机关+表态词+请示事项+文种（批复）

正文部分写作
1、引述来文：写明针对什么请示（来文日期、标题）给予答复，后以“现批复如下”过渡；
2、给予答复：针对请示问题作出答复和指示，要求态度明确；对不同意的意见，应用委婉语气说明理由。
3、结语：“特此批复”、“此复”。
关于同意拨款开展燃油改燃汽工作的批复学习小结