OFFICE电子签章系统-BJCA电子签章系统使用手册.docx

编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径学海无涯苦作舟页码：《BJCAOFFICE电子签章系统》用户使用手册2006年11月声明版权所有北京数字证书认证中心有限公司（简称BJCA）。除非版权法允许否则未经BJCA书面许可不得对本文档进行复制、改编及翻译。联系我们欢迎使用北京数字证书认证中心的BJCA电子签章系统有关本软件在使用中出现的问题欢迎垂询北京数字证书认证中心有限公司。电话：82031677地址：北京市西城区裕民东路3号京版信息港2层邮编：100029目录声明2联系我们2第一部分概述4第二部分功能简介5一﹑word电子签章功能简介5二﹑Excel电子签章功能简介5第三部分软件的安装及准备工作6一﹑软件的安装与卸载6第四部分功能详细介绍8一﹑word电子签章功能详细介绍81.签章工具栏82.word电子签章----文档签章93.word电子签章----签章验证134.word电子签章----证书信息155.word电子签章----签章时间176.word电子签章----删除样章187.word电子签章----签章删除19二﹑Excel电子签章功能详细介绍211.签章工具栏212.Excel电子签章----工作表签章223.Excel电子签章----签章验证274.Excel电子签章----证书信息295.Excel电子签章----签章时间316.Excel电子签章----删除样章327.Excel电子签章----签章删除33第一部分概述BJCAOFFICE电子签章系统采用国际通用的x.509证书和PKCS技术标准对Word、Excel等多种文档以及web页面形式的文档进行数字签章和签章验证。通过使用该软件可以确认文档作者和审阅者身份、确保签名文档的完整性、防止对文档和审阅意见未经授权的篡改以及确保签名行为的不可否认性。BJCAOFFICE电子签章系统的使用手册包括：Microsoftword签章和Microsoftexcel签章的使用流程及方法。BJCAOFFICE电子签章系统软件分为完整版和验证版两种版本验证版本软件只能进行文档的签章验证完整版软件即可以验证签章也可以对文档进行签章。第二部分功能简介一﹑word电子签章功能简介word电子签章目前版本只支持Microsoft公司Office办公软件中的word软件本签章能够对Microsoftword电子文档的多种数据进行电子签章文档数据可以为字母汉字图片信息以及各种表格信息。其主要功能包括：文档签章：对word文档进行签章；签章验证：对已经签章完毕的word文档进行有效性验证；证书信息：信息包括签章人姓名和各种数字证书信息；签名时间：保存签章人对文档进行签章的北京标准时间；删除签章：删除文档上的签章（只有签章人才能删除自己的签章）；删除样章：删除文档上的样章。文档保护：对word文档添加保护密码使文档内容不能被修改。二﹑Excel电子签章功能简介Excel电子签章目前版本只支持Microsoft公司Office办公软件中的Excel软件本签章能够对MicrosoftExcel电子文档的多种数据进行电子签章文档数据可以为字母汉字等信息。其主要功能包括：文档签章：对进行Excel工作表进行签章；签章验证：对已经签章完毕的Excel工作表进行有效性验证；证书信息：信息包括签章人姓名和各种数字证书信息；签名时间：保存签章人对工作表进行签章的北京标准时间；删除签章：删除工作表上的签章（只有签章人才能删除自己的签章）；删除样章：删除工作表上的样章。第三部分软件的安装及准备工作一﹑软件的安装与卸载点击我们提供的BJCAOFFICE电子签章安装程序进入如下界面：点击“下一步”按钮：现在安装程序已经做好安装准备工作点击“安装”按钮程序开始开装：等待安装程序执行安装完毕后出现如下界面：此时程序安装已经完毕点击“完成”按钮安装程序退出。卸载BJCAOFFICE电子签章系统可以通过windows操作系统提供的“添加或删除程序”模块功能实现或者通过开始菜单中的快捷方式实现。第四部分功能详细介绍一﹑word电子签章功能详细介绍1.签章工具栏BJCAOFFICE电子签章软件安装成功后启动微软的word程序后在word的工具栏中会发现一个电子签章工具栏：该工具栏有两个按钮分别完成如下两个功能：插入样章：该功能将在当前文档中插入一个样章通过样章上的右键菜单可以执行签章操作具体操作请参见以下内容。关于：点击该按钮显示版本信息：2.word电子签章