竣工资料组卷.ppt

建设项目档案一、范围
二、定义
三、职责
四、建设项目文件归档内容、质量要求和组卷原则
五、施工单位竣工文件归档范围和组卷顺序
六、监理文件归档范围和组卷顺序
一、范围：

建设前期文件是指建设项目的立项、调研、可行性研究报告、决策及各阶段设计过程中形成和收集的文件。施工文件是指施工单位在工程施工过程中形成和收集的文件和原始资料。

建设项目档案是指在建设项目立项、设计、施工、监理、竣工活动中形成的，具有保存价值并按要求系统整理归档的建设前期文件、工程管理文件、监理文件和竣工文件的统称。（2）各单位负责人负责本单位建设项目文件资料的全过程管理工作，同时指定专人负责收集、整理和审核工作。

（4）建设项目文件资料应按专业归类，书写工整，字迹清楚，图表整洁，图样规范，项目内容齐全、准确，签章手续完备，无未了事项。(6)对建设项目文件资料不得进行涂改、伪造，随意抽撤或损毁的，按有关规定予以处罚，情节严重的，依法追究法律责任。（2）在与设计、施工、监理单位签订合同时，应对建设项目文件的编制、移交归档等事项作出明确规定。建设项目开工后，应按接管单位档案部门提出的要求，规定详细的归档范围和内容，及时向施工、监理单位提出建设项目文件形成、累积的有关要求，并在建设过程中监督、检查、指导建设项目文件的编制，确保文件材料的完整性。
（3）负责按国家和铁路总公司有关档案管理的规定及本标准，组织建设项目档案的编制、汇总、移交工作，竣工文件部分可指派施工单位代其移交。
（2）施工单位项目技术负责人（或指定专人）要将施工过程中形成的各种检查证、试验报告、原材料和产品出厂合格证、施工日志等原始资料，按工程项目和内容随时收集、整理，以防文件材料的散失和损坏。（3）施工单位项目技术负责人（或指定专人）要将施工过程中形成的各种检查证、试验报告、原材料和产品出厂合格证、施工日志等原始资料，按工程项目和内容随时收集、整理，以防文件材料的散失和损坏。(4)施工单位的各单项工程负责人要按照各专业竣工文件编制内容，随时做好资料的收集和积累工作。注意收集施工中采用的新工艺、新材料、特殊地质、重点难点的科技攻关项目、地下建筑、地下管线、工程质量事故处理方案以及工程隐蔽部位的资料，并应根据变更设计的要求，及时修改施工图，填写工程日志，做到准确、符合实际。（5）负责在工程初验前向设备管理使用单位提供必需的施工资料和图纸；在正式竣工验收前，依照本标准的规定将施工资料和图纸按专业和单位工程编制形成竣工文件，并对其真实性和准确性负责。
（6）编制的竣工文件不得少于本标准规定的套数，如建设单位有特殊要求，可另行约定。
4.监理单位职责
（1）负责对监理文件资料的管理，并设专人负责收集、整理和归档工作。
（2）对设计、施工单位形成的有关文件的真实性、完整性和准确性进行监督检查，签署意见，并对其负责。
（3）工程竣工验收前，监理单位应依本标准将监理文件整理、归档。归档的监理文件不得少于三套，其中移交建设单位一套，归档一套，自行保存一套。如建设单位有特殊要求，可另行约定。
四：建设项目文件归档内容、质量要求和组卷原则
a）铁路干线、支线的平面图，纵断面图，平、纵断面缩图，铁路用地总平面图；c）隧道（300m及以上）的横、纵断面图和主要结构图；e）新型通信信号（我国以前没有的）竣工图；
g）特等客站站房及大型工厂的平面布置图，各种管线布置图，主要车间设备布置及安装图；2.进路局档案室项目内容：各建设项目的建设前期文件、工程管理文件、监理文件、竣工文件（不含机械动力设备文件）。（二）质量要求3.归档文件的书写、绘制和签字应使用碳素或蓝黑墨水笔，复写材料应使用单面黑色复写纸，字迹工整清楚，图面整洁，反差明显。（三）组卷原则
1.建设前期、工程管理文件、监理文件按文件种类组卷；竣工文件按综合、线路、路基、站场、桥梁、涵渠、隧道、通信、信号、电力、电气化、给水排水、房建、机务、车辆、环保、征地等专业及单位工程分别组卷，以便保管和利用。
2.各专业归档文件要按设备管理单位维修管辖区段分别组卷。
3.建设前期文件、工程管理文件，监理文件，竣工文件的内容、排列顺序、组卷方法后面讲。

b）工程定位测量应包括建筑物位置线、现场标准水准点、座标点（内含准轴线桩、平面示意图）；d）变更设计通知单（洽商记录）应及时办理，内容明确具体，必要时应附图示。有关设计变更的技术洽商，应有设计、施工、建设、监理单位各方代表签认；设计单位如委托建设（监理）单位办理签认，应依法办理委托手续；3、工程日志：由施工单位负责编写，具体内容：（二）组卷顺序：然后是工程验收表：单位工程观感质量检查记录、单位工程实体质量和主要功能核查记录、单位工程质量控制资料核查记录、单位工程质量验收记录。分部工程质量验收记录、分项工程质量验收记录、检验批质量