学校维修工程管理办法.doc

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学校维修工程管理办法【物业管理经验分享】
学校维修工程管理办法
第一章总则
第1条为加强学校维修工程的管理，保证教学、科研工作的正常开展，使维修工程管理规范化、科学化、制度化，特制定本办法。
第2条本办法适用于全校各部门，经费来源于学校计划、部门自筹的维修、改造、装修等工程项目。第3条为保证房屋结构安全和建筑整体美观，维护学校利益和广大师生的生命财产安全，各项维修工程必须通过学校主管部门的技术论证，确认安全、可行，方可施工。
第二章组织机构
第4条后勤处是主管学校维修工程的职能部门和办事机构，全面负责学校各类维修项目的日常管理工作。第三章管理职责
第5条后勤处基建办的职责是：负责维修项目立项、报建、编制计划任务书、经费预算、合同签订、项目监控（包括材料主材价格的控制）、项目验收等。
第6条依据学校批准的维修计划，代表学校（甲方）向乙方下达维修任务，提出工程技术及质量要求，并签订工程合同。第7条对学校下属各部门自筹经费的改建装修工程进行管理。
第8条对施工单位的技术能力和工程施工所用材料的质量、价格进行鉴定认可。
第9条对施工过程实行监督，配合施工单位技术主管协调处理有关技术问题。督促施工单位负责人严格控制工程质量和工程进度。第10条负责组织使用部门和相关部门对工程的竣工验收，汇总工程结算资料送审。
第11条受理师生员工对各类维修服务的投诉。
第四章维修项目申报程序第一节申报程序
第12条全校各部门下一年度需报批的各类维修工程项目，均应有书面请修报告和提出维修要求的文字说明或图表介绍，并在本年度的10月份送交后勤处。
第13条基建办根据报告内容，依据轻重缓急，在年底前编制下年度全校的维修工作计划，报学校审批后，有计划的安排维修。第14条小型维修及以上的各类维修工程项目，均应办理申报、审批、立项手续，对于未经后勤处批准而擅自施工的，审计部门不予审计，财务部门可拒付工程款。
第15条以下特殊情况可边施工边上报后勤处基建办。
（1）临时性的紧急工程。（2）校区内突发的影响正常办公或安全的抢修工程（如水管爆裂、电缆损坏导致停电等）。
第二节零星维修和专项维修工程
第16条零星维修是指学校行政办公用房、教学科研用房、学生宿舍的改造、扩建、装璜，以及学校园林环境建设，道路、路灯、上下水改造等，其造价在5000元及以下的维修项目。第17条专项维修工程是指造价在5000元以上的各类维修、改造、扩建、装潢等工程项目，专项维修工程应单独申报，待经费落实后，按规定的工程程序实施。
第六章施工管理
第18条为确保工程质量，保护师生的生命财产安全，后勤处基建办应在施工质量上加强对施工单位的管理。第19条施工单位应严格按照甲方制定的工程预算和实施方案图进行施工。
第20条施工单位应服从甲方委派的项目监理员的管理。
第21条施工中，施工单位必须使用符合国家质量认证的材料。第22条施工中的隐蔽工程，乙方应提前1天通知甲方，隐蔽记录应在检查的同时签证，一般不得后补，签证后的隐蔽记录应送交一份给甲方项目监理员留存。
第23条施工中，甲方项目监理员将按国家的有关标准进行工程质量的监督和检查，如有不按图施工或存在质量问题且拒不及时纠正的，甲方项目监理员有权下达“停工整改通知单”。
第24条施工单位必须坚持文明施工，自觉爱护学校的花草树木及一切设施，不得污染道路，废水应疏通沟渠经下水排放，较大工程应采取封闭施工。第25条工程竣工应做到工完场清，否则，按《z学院绿化与环境卫生管理办法》的有关规定予以处罚。
第26条施工单位一切临时设施的搭设必须通过后勤处基建办批准，否则，无条件拆除。
第七章工程变更第27条工程施工过程中需按图施工，若确需变更，应以书面形式报告后勤处，经后勤管理处及相关部门签字后，变更才为有效变更（涉及造价较大增减的工程变更，需提前三天报送分管领导，工程变更需同步签证，不允许后补）。未经上述程序批准的变更为无效变更，不列入决算。
第28条发生3万元以内的设计变更时，在不超出工程概算时，由后勤管理处处长审批；3万元以上的上报分管校长审批，变更超出工程预算时，1万元以内由后勤管理处审批；1万元以上报分管校长审批。
第八章竣工结算第29条承包人在工程竣工之日起5日内，提交竣工资料和验收报告经学校相关部门验收合格，工程结算审核确定，扣除质保金后，余款一次付清。
第30条承包人提供竣工图时，在本工程范围内发生的线路及管网改造，必须提供竣工线路和竣工管网图一式两份。
第31条验收合格后，施工单位按后勤处要求将施工资料报送后勤处，经后勤处初审、签章后，报送学校审计处。
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