煤炭企业档案管理现状与研究概论.ppt

煤炭企业档案管理现状与研究概论煤炭企业的定义煤炭企业档案的定义和种类煤炭企业档案管理相关研究概况（二）研究主题目前煤炭企业档案的管理模式1.单项工程一般煤矿基本建设项目主要涉及四方面单位，一是建设单位，二是设计单位，三是施工单位，四是监理单位。按照这四方面职责进行项目文件收集前期资料（F.11)主要有可行性研究报告、项目评估、环境预测、立项审批文件。
煤矿立项审批文件主要有国家发改委审核的立项核准文件，国土资源部门审批的采矿许可文件，环境保护部门审批的环境影响报告批复，煤炭部门的审批的矿井设计，安全专篇，矿长资格证、矿长安全资格证，工商管理部门注册的企业名称核准，属地审批的征地批复，拆迁补偿协议，前期与施工、监理单位签订的招投标合同，工程管理文件，以及竣工验收后取得的煤炭生产许可证等。勘察、设计单位负责收集矿井设计基础资料、设计批复文件及资料（项目概算、机电设备概算、设计图纸等）。煤田地质（E.12）煤田地质地形图、煤田地质勘探图、煤田地质储量图等，煤矿地质（E.13）井筒柱状图、井底车场、运输巷道、通风巷道、采区等地质剖面图，水文地质(E.14），矿区测绘（E.23）地形测量、三角测量、高程测量等，矿井测绘（E.24）井上下对照图、采区测绘等，工程测量（E.25）设备安装测量、贯通测量、建筑物沉降测量等资料。（2）项目施工阶段形成的文件，凡项目实行总承包的，由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总包单位汇总；凡由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集、积累其承包项目的全部文件。
施工阶段:
矿建工程（F.12）资料，主要有主、付井井筒、巷道、井底车场、各类硐室、采区的施工、竣工资料；工业建筑（F.13）主要有主、付井井口、绞车房、皮带走廊、煤仓、洗煤厂、通风机房、压风机房、排矸系统、变电所、机修车间、安全监测调度中心等施工、竣工资料；
民用建筑（F.14）有办公楼、宿舍楼、浴池、冲灯房、锅炉房、食堂、给排水管网、污水处理、矿区广场等施工、竣工资料。安装工程（F.15）主要有主、付井架安装，井口设备安装，井筒、井底机械设备安装，提升机房设备安装，排矸设备安装，井上下变电所设备安装，地面空气压缩机房、通风机房设备安装，消防泵房、井上、下排水设备安装等资料。
除有其他约定，施工单位负责编制竣工资料和竣工图；项目监理文件由监理单位收集、积累，并负责审核施工单位项目档案收集情况。（3）项目调试及试运行阶段形成的文件，由试运行单位负责收集、积累；项目器材供应、财务管理资料的收集、积累由项目器材供应部及财务部负责收集。
设备仪器（H）主要是开箱资料，有合格证书，质量证书、使用说明，设备图纸，装箱目录等，按照采掘、运输、提升、通风、压风、排水、安全监测等系统由设备科进行收集。财务资料主要有财务凭证（K.11）、账簿（K.12）、报表（K.13）、工资（K.14）等，财务资料可分种类按年度顺序收集。

（4）职工档案(L)有职工名册，劳动合同，健康体检档案等。
（5）特殊载体类（M）有照片、光盘、录像带、实物。2.项目文件收集时间（1）建设单位各机构形成或收到的有关建设项目的前期文件应根据文件的性质、内容分别按年度整理。设备技术文件、竣工试运行（生产）文件及验收文件，按项目的单项或单位工程整理。
（2）勘察、设计单位形成的基础材料和项目设计文件，应按项目或专业整理。（3）施工文件、检查验收记录、质量评定按单位工程整理。
（4）监理文件按建设项目的专业、阶段进行整理。
（5）设备资料、招投标资料应由建设单位整理；竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件、工程事故处理文件由施工单位整理。4.项目文件的归档
项目文件归档要求
（１）建设单位各机构、各施工承包单位、监理单位应在建设项目完成后，将经整理、编目后所形成的项目文件按合同协议规定的要求，向建设单位档案管理机构归档。
（２）根据基本建设程序和项目特点，归档可按阶段分期进行，也可在单项工程或单位工程完成并通过竣工验收后与竣工验收文件一并归档。项目文件的归档时间
除受委托进行项目档案汇总整理外，各施工承包单位应在项目实体完成后三个月内将项目文件向建设单位归档；有尾工的应在尾工完成后及时归档。