档案整理技术要求.docx

94档案整理技术要求北京四方工程建设监理有限责任公司锦州项目监理部市政基础设施工程档案整理技术要求为了规范城市道路基础设施工程竣工文件立卷归档工作保证城市道路道路基础设施工程竣工文件档案质量更好地为城市道路建设、全市路网规划、建设管理服务根据国家与锦州市有关法律、法规、规范和标准结合锦州市政基础设施工程管理的实际情况特对竣工文件立卷归档工作提出如下要求。一、竣工文件立卷、归档是按照辽宁省地方标准DB21/T1212-2001《建设工程监理档案编制规程》和建设部建城[2002]221号《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》以及锦州市城建档案馆的相关技术要求进行市政基础设施工程竣工文件、资料分类、整理、装订立卷、登记移交的工作。二、市政基础设施工程竣工在监理预验收合格后由施工单位、监理单位编制竣工资料档案。监理单位由总监负责施工单位由项目技术负责人负责。配备专职资料档案员负责道路竣工资料的收集、整理、档案编制工作。三、市政基础设施工程施工阶段和工程交、竣工阶段形成的文件材料由各施工单位负责收集整理。市政基础设施工程项目准备阶段的文件、材料管理性材料由锦州市城市交通项目管理办公室、监理单位负责收集。四、市政基础设施工程档案内容按附录一所列项目编制。五、市政基础设施工程档案的收集、整理、档案编制工作从工序环节抓起保证施工资料的真实、齐全、完整。承包人必须做到资料归档与施工进度同步监理对施工单位资料进行检查指导。六、竣工文件、资料档案按照《建设工程监理档案编制规程》和《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》以及锦州市城建档案馆的要求分别组成建设单位管理卷、监理卷、施工卷。建设单位管理卷全册一卷由锦州市城市交通项目管理办公室保存全册一份。监理卷由监理单位保存并交锦州市城市交通项目管理办公室一份施工卷全册两卷由施工单位保存一份并移交锦州市城市交通项目管理办公室一份。城建档案馆组卷按锦州市档案馆组卷要求整理。七、建设单位管理卷、施工卷由施工单位负责收集、整理组卷监理单位审查合格后报锦州市城市交通项目管理办公室审查。监理卷由监理单位负责收集、整理组卷报锦州市城市交通项目管理办公室审查。八、锦州市凌西大街等8条道路维修养护工程竣工图要求能够全面准确反映施工实际情况和特征。在施工中完全按照设计图纸施工没有变动的可以由竣工图编制单位在设计图上加盖竣工图章作为竣工图。在施工中变动较大的要在施工图的基础上将工程变更内容改绘为正式竣工图。竣工图要有绘图人员、审查人员、监理签字。九、本工程按照《建设工程监理档案编制规程》和《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》规定填写检查记录、工序、部位、单位工程按CJJ1-90号行业标准《市政道路、排水工程质量检验评定标准》进行质量评定。十、本工程的现场检测频率应符合《市政道路、排水工程质量检验评定标准》（CJJ1-90）规定频率道路检测频率见附表二。十一、锦州市凌西大街等8条道路维修养护工程文件材料的收集、整理必须及时、准确、真实。有关原始数据填写不得漏项需要负责人、技术人员签字的不得漏签。工程变更内容、数据应在图上标注出来。十二、竣工资料档案所包括的施工过程中的原始资料应字迹清晰、工整、真实表格内容应填写完整、签字齐全并按要求分类编排装订整齐不得用复印件不得用废纸打印竣工档案表格行宽要适当不得遮盖档案内容工程资料不符合要求不得进行工程交（竣）工验收。十三、对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等应按有关规定予以处理。十四、工程资料应随工程进度同步形成收集、整理并按规定要求及时归档。十五、卷内文件材料按A4幅面打印装订每卷厚度不得超过5cm复印件要求字迹清楚效果反差良好。文字填写必须使用碳素墨水或计算机打印字迹工整不得使用未经国家批准的简化字禁止使用涂改液、改正带。十六、图纸材料、照片要清晰文字与照片内容应相符文件材料要去掉金属钉。十七、城市道路竣工档案均采用三孔一线方法装订。十八、城市道路档案页码的编排卷内文件材料要在有文字内容的页面用阿拉伯数字从1开始连续用打号机打印页号页码位置单面书写的文字材料在右下角双面书写的文字材料正面在右下角背面在左下角档案目录要编页码要和卷内页码一致。案卷封面、卷内目录、备考表、封底不编号。十九、案卷封面、卷内目录、卷内备考表的填写1、案卷题名：指案卷内文件材料组合内容的名称由建设单位名称、工程名称、和文件材料内容组成。2、编制单位指编制本案卷的直接作者单位。3、编制日期指案卷内全部文件材料的形成日期。4、案卷脊背的编写由档案制作编写单位打印工程名称。5、备注指对本栏目内容需要说明的问题。6、备考表“立卷人”及“审核人”：分别填写负责本卷立卷责任者及审定人。7、档案卷盒背脊应填写案卷名称、施工单位名称。二十、锦州市凌西大街等8条道路维修养护工程竣工后28天内在竣工验收前编制完