2019年度钉钉软件使用的管理规定.doc

送：公司董事长
至：各部门
自：综合管理部
题：2019年度钉钉软件使用的管理规定签：
日：2019.3.5

2019年，公司全面启动“钉钉”软件，实现信息化办公，全方位提升公司内部沟通和协同效率。为方便规范管理，特制订本规定。
一、钉钉软件使用原则
1、钉钉非及时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。
2、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“考勤打卡”、“请假”、“审批”功能，目的使公司管理团队、部门负责人及时了解员工外出办事、出差、拜访客户等的工作状态，特别是加强对外出人员的工作管理，同时优化内部管理工作流程。
二、钉钉软件签到的要求（针对外勤人员）
1、员工每访问一个地方、拜访每位客户时，到访和离开各签到一次。
签到时需确认：1）签到时间，手机系统自动默认。2）签到地点;须微调准确位置。3）签到内容：填写文字说明或现场拍照为准。
2、公司管理团队有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到本部门员工的签到轨迹。
二、钉钉软件考勤打卡要求（针对办公室人员）
1、办公室人员工作日内每日使用考勤打卡两次，上午1次（09:50分以后打卡为迟到），下午1次（下班打卡时间冬季为19:00时以后，夏季为19:30分以后，下班打卡时间的变更以综合办通知时间为宜。）上班时间内有外出，上午外出办事或下午外出办事，无法打上午、下午考勤的，按照第二条签到的要求，履行签到手续。
2、公司管理团队有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到本部门员工的考勤打卡、签到内容。
三、钉钉软件审批要求
1、各部门负责人及员工在外出办事、出差、请假等通过“审批”平台进行审批。（外出、出差、请假等事项审批后，信息将会抄送综合部考勤管理员处。）
2、“报销”通过“审批”平台进行审批。仅限分管领导出差期间需要报销的事项。
3、对员工未经审批的出差、请假等事项按照旷工处理。
4、对未经审批的工作指令或事项，当事人已执行的，对造成的经济损失和负面影响由当事人承担。
5、钉钉中未使用的功能，若有需求，综合部会开发，确定使用时间会再行通知。
四、钉钉使用注意事项
1、全体员工钉钉账号务必使用本人真实姓名，而且是本人持有使用。
2、全体员工务必保持网络畅通，保证“钉钉”通讯办公软件的正常使用。
3、信息的及时答复：1）群成员在收到信息后需及时阅读查看，在进行回复收到。2）以通知形式的发布的信息，请发布人备注无需回复，发布人跟进查看阅读进度，工作时间内超过1小时，非工作时间内超过8小时未阅读，则以DING方式通知未读人。
4、对于不在同一地点办公的三位及以上人员，可以使用电话会议的形式沟通具体内容。
5、对于钉钉软件平台使用不清楚的操作及事宜，可随时向综合部询问。
五、其他
1、钉钉软件的使用规定，需要大家共同遵守，需要部门负责人很好的监督、执行，共同营造一个好的软件办公环境。
2、本规定为实行办法，未尽事宜将另行通知，如有好的意见及建议请及时向综合部反映，以便更好的修订与执行。

综合部
2019年3月5日

本规定自发布之日起，全面执行。