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潍柴动力股份有限公司 内部控制制度 第一章总则 第一条为加强潍柴动力股份有限公司(以下简称“公司”)的内部控 制,促进公司规范运作和健康发展,保护公司股东合法权益,根据《公司 法》、《证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》(以下简称“《上市规则》”) 和《深圳证券交易所上市公司内部控制指引》(以下简称“《内部控制指引》”) 等有关法律法规及规范性文件和《潍柴动力股份有限公司章程》的规定, 结合公司实际,制定本制度。 第二条公司内部控制的目的是: (一)遵守国家法律、法规和规章,确保公司内部规章制度的贯彻执行; (二)提高公司经营的效益及效率,提升上市公司质量; (三)保障公司资产的安全、完整; (四)确保公司信息披露的真实、准确、完整和公平。 第三条公司的内部控制充分考虑以下要素: (一)内部环境:指影响公司内部控制制度制定、运行及效果的各种 综合因素,包括公司组织结构、企业文化、风险理念、经营风格、人事管 理政策等。 (二)目标设定:公司管理层根据风险偏好设定公司战略目标,并在 公司内层层分解和落实。 1 (三)事项识别:公司管理层对影响公司目标实现的内外事件进行识 别,分清风险和机会。 (四)风险评估:公司管理层对影响其目标实现的内、外各种风险进 行分析,考虑其可能性和影响程度,以便公司制定必要的对策。 (五)风险对策:公司管理层按照公司的风险偏好和风险承受能力, 采取规避、降低、分担或接受的风险应对方式,制定相应的风险控制措施。 (六)控制活动:公司管理层为确保风险对策有效执行和落实所采取 的措施和程序,主要包括批准、授权、验证、协调、复核、定期盘点、记 录核对、财产的保护、职责的分离、绩效考核等内容。 (七)信息与沟通:指识别、采集来自于公司内部和外部的相关信息, 并及时向相关人员有效传递。 (八)检查监督:指对公司内部控制的效果进行监督、评价的过程, 它通过持续性监督活动、专项监督评价或者两者的结合进行。 第四条制定与修改内部控制制度应遵循以下总体原则: (一)合法性原则。内部控制应当符合法律、行政法规的规定和有关政 府监部门的监管要求。 (二)全面性原则。内部控制在层次上应当涵盖公司董事会、管理层和 全体员工,在对象上应当覆盖公司各项业务和管理活动,在流程上应当渗 透到决、执行、监督、反馈等各个环节,避免内部控制出现空白和漏洞。 (三)重要性原则。内部控制应当在兼顾全面的基础上突出重点,针对 重要业务与事项、高风险领域与环节采取更为严格的控制措施,确保不存 在重大缺陷。 2 (四)有效性原则。内部控制应当能够为内部控制目标的实现提供合理 保证。 公司全体员工应当自觉维护内部控制的有效执行。内部控制建立和实施 过程中存在的问题应当能够得到及时地纠正和处理。 (五)制衡性原则。公司的机构、岗位设置和权责分配应当科学合理并 符合内部控制的基本要求,确保不同部门、岗位之间权责分明和有利于相 互制约、相互监督。履行内部控制监督检查职责的部门应当具有良好的独 立性。任何人不得拥有凌驾于内部控制之上的特殊权力。 (六)适应性原则。内部控制应当合理体现公司经营规模、业务范围、 业务特点、风险状况以及所处具体环境等方面的要求,并随着公司外部环 境的变化、经营业务的调整、管理要求的提高等不断改进和完善。 (七)成本效益原则。内部控制应当在保证内部控制有效性的前提下, 合理权衡成本与效益的关系,争取以合理的成本实现更为有效的控制。 第五条公司董事会对公司内部控制制度的建立、完善和有效执行负 责。内部控制是公司董事会、监事会、高级管理人员及其他有关人员共同 参与的一项活动。 第二章内部控制基本内容 第六条公司的内部控制主要包括:管理环境控制、业务控制、会计 系统控制、电子信息系统控制、信息传递控制、内部审计控制等内容。 第七条公司不断完善治理结构,确保董事会、监事会和股东大会等 机构合法运作和科学决策。公司逐步建立起有效的激励约束机制,树立风 3 险防范意识,培育良好的企业精神和内部控制文化,创造全体职工充分了 解并履行职责的环境。 第八条公司由董事会和总经理办公会根据各自权限明确界定各部 门、岗位的目标、职责和权限,建立相应的授权、检查和逐级问责制度, 确保其在授权范围内履行职能;建立相关部门之间、岗位之间的制衡和监 督机制;设立并不断完善公司的控制架构,并制定各层级之间的控制程序, 保证董事会及高级管理人员下达的指令能够被严格执行。 第九条公司的内部控制活动涵盖了公司所有营运环节,包括但不限 于:销售及收款、采购和费用及付款、固定资产管理、存货管理、资金管 理(包括投资融资