某公司部门职能概述.docx

编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径学海无涯苦作舟页码：各部门职能一、办公室办公室直接为领导和全厂工作服务、承上启下、协调左右。办公室参与政务、协调事务、做好服务是公司运转的枢纽是对内、对外的窗口。办公室是从属于组织决策层并为其提供必要的辅助服务的部门它围绕公司的中心工作向领导提出决策建议并督促决策的落实是决策层的延伸。主要职能如下：（一）办文工作办文工作主要是围绕文书、文件、文字材料开展的工作。具体分三项事务：1.文字工作主要指文书、信函、稿件等的撰写包括领导需要的各种文字材料的准备和起草。2.文书处理和档案工作主要指文件办理方面的工作如文书的打印、制作、收发、运转、传递机要文件的传递、立卷、归档、保存等工作。3.电子文件的撰写、传输、管理、归档等方面的工作如电子邮件的发送、电子文件数据库的建立、管理与检索等。（二）办会工作办会工作指对各类会议的筹备、组织、服务、管理等工作包括会前的筹划和准备、会中的组织和服务、会后的善后和落实。（三）办事工作办事工作大体分为信息工作、技术工作、日常行政事务工作、临时交办工作四大项。1.信息工作公司的市场预测分析和调查、领导决策前的调查研究与情况综合、情报动态的每日分析整理、组织内简报的编发收集资料摘要、编写大事记、编制各种范围的联络手册、收集保管名片等。2.技术工作主要指机要工作、现代办公设备设施的使用维护及办公用品的采购工作。机要工作指组织内jimi文件的接受、保管、传递。现代办公设备设施的使用和维护主要指多媒体会议设备、数码摄录像设备、现代办公环境的主控室设备的操作和日常维护等。3.日常和行政事务工作主要指值班、接待、印章管理、环境管理、车辆管理、财务管理、后勤管理、对外联络、安排领导活动等。安排领导活动是一项复杂、细致而又很具体的工作指为领导的个体和群体安排的各种活动包括各种会议、外出参观考察、调查研究、检查指导工作、外事工作等。办公室在安排领导活动时要在满足工作需要的前提下尽量从简减少领导不必要的社会性应酬活动保证领导有足够的时间集中精力抓好大事搞好调查研究。督查是办公室一项重要工作督查是指办公室围绕单位的中心工作、重要决策和领导的重要批示对负责承办的部门和责任人员进行督促和检查协助做好必要的沟通工作以保证承办事项按时落实。接待来访及相关事项承担公关事务。4.临时交办工作在日常工作中领导经常有事临时事项交由办公室去具体承办落实。办公室工作综合性很强既涉及政治方面也涉及经济、文化方面还可能涉及法律、法规等需进行各方面的协调。在具体业务中如承办文电不论是上报还是下发往往涉及几个部门会签或办理需要办公室一一沟通、协商并组织落实。办公室工作人员必须有宽泛的知识背景、较强的办事能力、较高的工作效率和良好的工作作风。（四）办公室工作的特点办公室所担负工作的性质决定了它具有辅助性、事务性、综合性、中枢性、机要性等特点。1.辅助性办公室是为领导及整个组织提供辅助支持、服务的部门辅助首先必须服从于领导在工作中体现领导的意志不可超越自己的管理权限违背组织方针自行其是。办公室工作的辅助性主要体现在两方面：第一全力支持组织的各项工作。这是指办公室辅助领导对组织的各项工作进行沟通、协调和督促检查必要时要调动所掌握的信息人力及物力协助有关人员及部门完成工作。第二就是以协助者的角色完成各项工作。办公室是协助领导层工作的机构除领导授权外一般它对各职能机构和各项工作的管理没有直接的指挥和监督权力只承担协调和服务等辅助性管理工作以协助者的角色推进领导决策的落实不能擅作决定自作主张。2.事务性办公室工作的事务性表现在办公室工作的方方面面。值班、接待、公文运转、后勤服务等很多都是非常具体、琐碎的事务。有人认为办公室整天为别人忙工作价值不高但事实并非如此。首先这些工作是维系组织正常运转的重要组成部分需要有专门的部门或人员去完成而组织分工恰恰是将这样的职能和使命赋予了办公室。其次这些工作平常似乎不引人注意但却是基础性的工作其价值会通过领导及其他管理人员的工作折射出来。3.综合性办公室工作以单位中心工作和主要领导为服务重点为领导的工作提供全方位的支持因此领导的工作目标就是办公室的工作目标领导的工作重点就是办公室的工作重点。领导的工作是综合性、全局性的工作所以办公室的工作必然是综合性、全局性的工作。办公室具有综合协调职能。涉及单位全局的工作往往由办公室牵头协调组织内各部门完成任务。办公室的业务可能涉及组织内各个部门、各位工作人员起组织、综合协调、督促检查等作用。4.中枢性办公室不同于其他职能部门它附属于管理层作为领导的助手是领导的延伸为整个组织活动输送信息沟通协调组织