采购管理培训课程.docx

编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径学海无涯苦作舟页码：采购管理关于采购系统采购管理系统是通过采购订货、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息资料等功能综合运用的管理系统对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪实现完善的企业物资供应信息管理。采购管理系统的主要特点包括：灵活的业务流程处理严密的业务控制丰富的采购管理信息良好的扩展性灵活的业务流程处理采购管理系统采用灵活的设计理念以满足用户丰富繁杂的业务需要。主要体现在：系统预置现购、赊购两种采购处理流程可以满足企业中大多数采购业务的处理；提供灵活的业务流程管理使业务处理流程灵活方便。用户可根据自己的实际需要选用不同的单据流程；采购流程清晰单据可拆分单据的业务处理、批处理、管理功能分别实现而又协调统一可以方便灵活地处理业务；单据之间联系紧密设置了关联、钩稽等多种联系以满足用户不同的业务需要；严密的业务控制采购管理系统提供采购价格资料、供应商供货信息等多方面的内部控制手段从而保证小企业进行规范化的运作以及相关业务政策得到强而有力的执行。对于采购价格系统在物料属性中提供物料基本采购价格还通过采购价格资料提供复杂采购价格管理可以满足企业对采购价格灵活管理的需求另外系统还提供最高限价控制等多种控制手段；系统通过采购价格资料提供物料与供应商对应代码和名称的设置实现基本供货信息管理从而使得供应商的管理更加科学合理。丰富的采购管理信息一方面采购系统在各个业务环节提供了相应的辅助信息供具体的业务人员进行查询如在采购订单上可以查询即时库存、可用库存、采购价格、历史采购价格等多种业务信息。这些业务信息既可以辅助操作人员进行快速的录入也可以辅助业务人员准确掌握的业务信息；另一方面系统提供了丰富的管理报表。系统为各个业务环节的业务管理人员提供了相应的明细报表、汇总报表以及业务跟踪报表业务管理人员可以通过报表查询相应的业务进展情况；另外系统还提供多种分析报表如采购价格分析等主要辅助决策人员进行决策。良好的扩展性小企业在长期的发展中都会形成自己特定的管理模式而且不同行业的企业在管理上都会具有不同的行业特色。这些个性化管理部分有一部分可以规范化从而使之符合标准业务流程和业务模板。还有一部分个性化管理往往是小企业竞争力形成的一个重要的方面对于标准商业化软件来说也需要做出考虑。采购管理系统考虑到小企业中个性化管理提供了采购主数据（供应商、物料等）的自定义、单据自定义、流程灵活应用、套打自定义、灵活的系统参数配置等多种定制功能从而可以让企业在标准的流程基础之上进行定制以满足企业的个性化需求。采购与其他系统的接口与仓存系统的接口采购系统的采购入库单是仓存系统中的一种重要库存交易单据它会更新相应仓库的即时库存。与存货核算系统的接口采购系统中的采购入库单是进行入库核算的原始依据之一入库核算之后的入库成本将反填到采购入库单的单价中核算完成的采购入库单将根据凭证模板生成相应的凭证；采购系统的采购发票也将作为确认采购结算的原始依据之一可以按照凭证模板生成相应的应付或现购支付凭证。采购业务模式及应用系统将采购管理分为现购、赊购业务类型。不同业务类型其业务的处理过程以及财务收支核算的过程有差异所以对应在系统中也会有不同的业务处理流程。现购业务流程说明现购是指在采购时一手交钱、一手交货的采购业务这种业务适用于面向企业的现金交易采购业务下面的内容是介绍现购的业务操作步骤。序号处理说明责任部门责任人1业务人员依据采购价格向供应商下达采购订单并跟踪订单执行情况。业务员可以根据实际情况进行订单变更或手工关闭订单。采购部采购业务人员2仓管人员收货并直接填写采购入库单仓管人员也可以依据采购订单、采购发票生成采购入库单。仓库仓管人员3会计收到已经审核的采购入库单按照采购入库单开票和付款现购的采购发票同采购入库单确认之后就表示付款完成。财务部会计4采购过程中发生的费用在制作采购发票时可以选择计入成本费用或不计入成本费用计入成本费用的最终入库核算时作为入库成本的一部分来算单位成本运费中的税金可以通过运费税金列进行单独处理入库核算时作为税金专项处理；不计入成本则不影响入库单位成本直接计入期间费用。具体录制方式可参照单据介绍财务部会计5现购中的采购入库单和采购发票必须进行钩稽。钩稽一方面用于核对入库和开票一致性即保证开了票的已经入库；另一方面能将入库和对应的发票（采购发票）进行匹配通过匹配从而在入库单和发票之间建立一种关联然后依据这种关联进行费用分配和入库核算。财务部会计赊购业务流程说明赊购是一种最常见的采购业务是购销双方利用商业信用进行购销交易的一种业务。在工商业企业中最常用的一种采购业务下面介绍赊购的业务步骤。序号处理说明责任部门责任人1