明基逐鹿eHR白皮书.docx

编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径学海无涯苦作舟页码：GurueHR产品白皮书提示：本产品白皮书仅由明基逐鹿软件（苏州）有限公司销售专员提供给客户文件内容和资料归明基逐鹿软件（苏州）有限公司所有因此我们要求贵公司对本文件所有内容进行保密其使用范围仅供公司内部传阅请确保接触该文件的人员不进行第三方传播。――明基逐鹿（苏州）有限公司目录第一部分：人力资源管理系统综述3一、企业人力资源管理系统应用的几个阶段3阶段1:零散应用3阶段2:基础应用4阶段3:最佳实践5二、人力资源管理系统发展简介6第二部分：系统设计思想与功能架构7一、系统设计思想7二、系统功能架构8核心业务管理（GurueHRMS）9功能完备的人事管理9灵活弹性的薪资管理10准确及时的假勤管理10个性化的报表管理10协同业务管理（GuruePortal）10企业门户（GuruePortal）10工作流程管理(GurueFlow)11行政人事资源管理11用餐管理11人力资源开发管理（GuruHCM）12员工知识管理(GurueKM)12员工绩效管理(GuruePerformance)12员工招募管理（GurueRecruiting）12员工培训管理（GurueTraining）一三决策支持系统（GurueDSS）一三第三部分:系统架构与功能特点14一、GurueHR系统构成14Palau14PalauMirageReportSuite16GurueHR17二、GurueHR其他相关技术21总线式结构21安全解决方案21多语言支持及自定义文字界面22日志、错误处理机制22开放性23数据权限23其他技术指标23第四部分：明基逐鹿及服务25一、明基逐鹿简介25二、部分合作伙伴26三、客户案例浅析27四、部分eHR典型客户29第一部分：人力资源管理系统综述人力资源管理系统（HumanResourceManagementSystem-HR）就是以人力资源管理为理论基础而设计开发的信息系统将有关人力资源的分散信息集中化并进行分析优化人力资源管理的流程实现人力资源管理全面自动化并与企业内部的其他系统进行匹配。一、企业人力资源管理系统应用的几个阶段阶段1:零散应用我们可以反思一下企业里现有有关人力资源方面的信息是如何保存和查找的？可能会用自编程序、FoxBase或Excel等来计算员工的工资而员工的养老金信息、合同信息、个人信息等可能被存放于多个Word或Excel文件中或打印出来放在文件柜里。这种分散的信息源数据格式不统一(纸张——手工统计与手工上报、PC文件——电子表格和电子文档)并且有多重的数据来源(人事档案、考勤、薪资、财务)在信息的采集、整理和更新时会产生许多重复的工作造成人工浪费其保存和查找也是一个相当困难的过程而要使所有的信息得到及时的更新从而保持相容的状态则几乎是不可能的。当政府相关部门、股东或上级机构需要一份报表时往往会从计算工资的文件里得到最新的员工人数和姓名从另一个纸面文件里获知他们的隶属于何地何分支机构再从其他文件里获取他们的年龄、生日、教育、性别等信息。由于它们都是分散保留的因此将这些分散的信息匹配在一起其工作量可想而知造成对不断变化的人力资源管理的实际情况反映迟钝对组织和员工的需求被动响应；而由于信息的分散存储造成信息不一致或不完全的情况则更令人束手无策时常会出现差错。LegacySystem阶段2:基础应用在采用和实施人力资源管理系统之后就会将依赖于人的过程改为依赖于计算机系统的过程。企业管理人员只要获取了相应的权限就可以随时进入系统直接查阅相应的信息。如某厂在采用和实施人力资源管理系统之后一位老总在随意浏览全厂人事信息时偶然发现某位员工在某月有多天的加班工资而他记得该员工曾在该月请了多天病假。这种现象其负面影响往往会远远超出几十块钱的加班费。试想一下如果同部门的另一位员工也请了若干天的病假并且被扣了部分病假工资那么这位员工会如何对待工作？其他员工又会有什么样的想法？像这种审计过程在没有人力资源管理系统支持之前几乎不可能实现。企业的老总可能会因为工作的繁忙而无暇顾及“小事”也可能会因为其他因素不便细查或者他也想不到会有某种舞弊的现象存在。而人事部门提供的报告毕竟只是静态的、汇总的可能是经过人为过滤的或一个侧面的信息。实施了人力资源管理系统之后老总也许只是利用五分钟的空闲时间就可以浏览一下系统不仅可以得到较为全面的、详细的、未经过滤的第一手人事信息发现不公平的现象甚至还可以从中得到某些灵感和启发从而改进企业的管理。这种透明性还可以规避企业管理中潜在的风险。不少企业都在不同程度上存在着人才流失现象；对此除了抱怨外部环境以外往往拿不出较为有效的办法。人才流