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浅析高校固定资产管理中存在的问题及建议 高等教育是国家科技创新和人才培养的重要基础,固定资产是学校实施教学科研活动所必需的物质条件,是支撑学校正常运转的重要保障。然而,在高校固定资产管理中,存在着一系列问题。本文将就这些问题进行分析,并提出相应的建议。 一、存在的问题 1.固定资产总量难以精确准确统计。学校各部门管理的固定资产数量众多,而由于固定资产涉及到资金、材料和人员等方面,统计资产数量难以准确精确,给资产管理带来了相当大的困难。 2.固定资产分类管理混乱。学校在资产进行登记的时候往往缺失分类标准,没有具体的标准规范可依。而且,由于固定资产来源于不同渠道,往往没能考虑清楚资产的使用用途和性质,造成了分类管理混乱。 3.固定资产维修管理不完善。学校拥有的固定资产涉及面广,种类繁多,如果管理不到位,就会产生许多问题,比如机器设备损坏、课桌椅失修等。但由于维修的成本问题以及维修的任务十分繁琐,这些问题在学校里得不到妥善的处理。 4.资产信息化管理水平较低。学校、科研机构等单位对自身的资产信息化管理,尤其是对资产信息化技术的应用尚不熟悉,或者在应用上没有统一规范,难以保证管理工作的科学化、规范化、系统化。 二、建议 1.制定完善固定资产信息管理制度和规程。学校可建立完善的资产信息化管理机制,确立科学合理的管理制度、分类标准和管理流程,保障资产登记录入的全面性和准确性,控制资产使用过程中的风险。 2.加强固定资产管理和维修管理。学校应定期进行固定资产的安全全面检查,对于资产出现故障时应及时处理,以免影响教学和科研工作的正常进行。同时,资产管理人员应教导职工、学生正确使用资产,并及时采取措施,避免设备、配件的损坏。 3.强化信息化管理手段的应用。学校应尽早推广并充分利用各种信息化手段,如固定资产管理软件、智能维修管理系统等。完善固定资产信息管理系统,提高管理水平和效率,以致资产管理流程的规范化和信息的透明化。 4.建立资产管理责任制和培训机制。学校应建立责任明确、任务明确的资产管理体系,明确各部门的资源分配、使用和管理职责,规定职责范围、处理方式和监督制约措施。在相应工作岗位上配备专门的资产管理人员,并提供相关的信息化技术和管理培训。这将有利于建立一个专业化的资产管理队伍,并提高他们的核心竞争力和专业技能。 综上,高校固定资产管理是一个复杂的系统性工程,需要各方面的努力,才能更好地完成管理工作。针对存在的问题,加强管理,完善制度,利用信息化工具等手段,能够提高高校固定资产管理水平,保障学校设施的安全稳定。