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信息化背景下高等中医药院校的人事档案建设——以江西中医药大学为例
随着信息技术和网络技术的发展，各个行业的管理都已经从传统的纸质档案管理向数字化管理转型。在高等教育机构中，人事档案是学校管理工作的重要基础，也是大学人才培养和运营管理的重要依据。JiangxiUniversityofTraditionalChineseMedicine，正迎合信息化发展的大趋势，不断完善人事档案建设，实现高度数字化和智能化，以适应高等教育大众化、多样化的需求。
人事档案是高等院校管理人员日常工作中的重要组成部分。它是记录全体教工职业生涯中个人基本情况、从业资历、思想政治观念、评价考核等各个方面的档案资料。传统的人事档案采用纸质记录，易被遗失、损毁、丢失、难以维护，一旦档案出现问题，则会对高等院校导致巨大的风险和损害。
信息化背景下，数字化人事档案的实现，能够大大提高高等院校管理效率和效益，降低管理成本，实现人事档案的可持续性和智能化管理，助力高等院校更好的发展。
江西中医药大学在人事档案的建设上，已经大力发展和推进信息化建设。通过信息技术和数字技术的应用，建立了进一步完善的人事档案管理系统。数字化管理解决了传统管理中面临的诸多难题，例如档案存储、档案整理、档案查阅等问题。传统管理模式的不足之处更加彰显，能够提高管理效率、提高服务质量、降低管理成本。
1.建立完善的数字化人事档案管理系统
数字化人事档案管理系统是数字化人事管理的核心。针对高校人事档案的实际应用需求，江西中医药大学建立了完善的数字化人事档案管理系统。人事档案系统除了实现基本的信息整合、查询和保存功能外，还实现了多种自动化管理方式，例如人事变动管理、工资发放管理、权限管理等。数字化人事档案管理系统的应用，让档案的管控更加紧密、便利、有效。
2.加快档案数字化转型速度
随着信息化发展的步伐加快，数字化人事档案的转型是高校信息化建设的发展方向。江西中医药大学在这方面做出了有益的探索和尝试，制定了人事档案数字化转型方案，并逐步推行。数字化转型对于人事档案管理的便捷性、数据分析能力、查询速度以及数据共享可视度等方面带来了便利。可以说，数字化转型是江西中医药大学人事档案管理更为高效、智能的步伐，也是高等院校实现数字化转型的必经之路。
3.加强数字化人事档案的数据安全保护
数字化人事档案的管理正面临一系列的数据安全问题。江西中医药大学在数字化人事档案建设时意识到这种风险，并采用多重安全保障机制。数字化人事档案的备份、加密、权限控制等技术应用，有效的保证了数字化人事档案的数据安全和信息保护。数据安全是数字化人事档案转型的重要环节，只有加强保障才能促进数字化人事档案的安全发展，这是数字化人事档案管理的关键性因素。
4.提高数字化人事档案管理系统的智能化
高等院校人事管理工作正在转向智能化方向，能够实现人事档案管理智能化是数字化人事档案管理系统的重要目标。江西中医药大学拥有一支专业的远程技术维护团队，网上在线技术支持和故障处理人员，增强了数字化人事档案管理系统的智能化、系统化管理，助力数字化人事档案管理更加智能、高效。
总体而言，在信息化背景下，江西中医药大学的数字化人事档案建设已经取得较好的实践效果。通过数字化人事档案的完善和推进，实现了人事档案的高度数字化、智能化和安全性，并将这种管理方式应用到高校人事管理中，提高了管理效率。江西中医药大学在数字化人事档案管理中的实践，为其他高等院校提供良好的经验借鉴。随着数字化人事档案的普及，将有助于高等院校在教育教学和管理中的发展和提高。