拆分Excel工资条并发送邮件.docx

编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径学海无涯苦作舟页码：拆分Excel工资条并发送邮件又快到月底了制作工资条是件非常麻烦的事做财务都知道如果一个一个的分别发送邮件工资条到每个人邮箱的话是件很费时费力的事情如果单单几个人还好要是有几十号人几百号人那工作量是相当的可观。笔者也有感同深受那是个非常枯燥又烦锁的工作。现在向大家推荐款比较实用的批量制作批量分发工资条的软件那是相当的省时省力。是什么样的软件让笔者有这样的感慨了听咱来把制作步骤慢慢道来。首先当然你有一份已经制作好的全公司的Excel格式工资总单如下图：《xx公司员工工资总清单.xls》如下图第一行为标题行用来说明每项数值名称最重要的一点每行都有一个与之对应的邮箱地址。（图1）接下来咱就来介绍一下如何让笔者认为省时省力的工具了首选是一款名叫:GoGoMail2010工具软件这个软件你可以在百度搜索GoGoMail2010就可以得到该工具软件提供了多种实用助手用于配合我们去将不同的Excel数据进行拆分然后生成每个人的工资信息它提供了2种不同的方式邮件格式一种是以邮件附件的方式一种是以邮件正文方式该软件的主界面：现在我们先来介绍一下以邮件附件的方式发送工资。首先我们点击GoGoMail主界面的Excel-工资条处理向导会弹出Excel工资条处理向导对话框如图点击一下浏览（B）按钮出现让你选择要处理的Excel文件如图选中要处理的公司员工工资总清单的出现以下对话框接下来我们点击一下将出现以下对话框我们选择好我们相关条件后点击完成软件就开始自动进行分配等提示工资条处理完毕后即完成了要发送的工资条的自动制作点击确认返回到已处理好的工资条列表中如图这样就完成了整个工资条的制作当然大家收到的邮件附件都是各自工资条接下来了我们要对正文写些什么点击编辑邮件输入邮件的主题及邮件正文后保存即可现在我们就可以点击开始发送了就完成了整个工资条的快速分发。是不是很省时省力？只要你亲手去操作一下就知道了。以下是员工收到的工资条效果图：