精密贵重仪器和大型设备管理办法.doc

精密贵重仪器和大型设备管理办法

为加强我校精密贵重仪器和大型设备的管理，充分发挥其投资效益和社会效益，积极开展协作共用，更好地为教学、科研、生产服务。根据教育部《高等学校精密贵重仪器和大型设备管理办法》，结合我校实际，制定本办法。
一、精密贵重仪器和大型设备管理工作原则
1.精密贵重仪器和大型设备的使用及管理，由分管实验室与设备工作的校长领导，实验室与设备管理处组织实施，定期进行效益的综合考核及管理。
2.精密贵重仪器和大型设备的购置，要根据学校教学、科研的发展规划，坚持全校统筹规划、保证重点、兼顾一般、合理配套、发展特色、学科建设与科研工作相结合的原则。
3.为保证精密贵重仪器和大型设备的有效使用和管理，必须配备相应层次的技术和管理人员，并且要相对稳定，工作调动时要做好交接工作。
二、精密贵重仪器和大型设备的管理范围
1.单价超过人民币十万元（含十万元）的仪器设备。
2.台（件）价格不足人民币十万元，但属于成套购置或需配套使用，整套价格超过人民币十万元（含十万元）的仪器设备。
3.国家科委统管的二十三种仪器设备（见附件一）。
4.单价不足人民币十万元，但属于教育部明确规定为精密、稀缺的贵重仪器设备。
三、精密贵重仪器和大型设备计划管理
1.根据学校发展规划，结合重点学科、重点实验室、学位点建设，制定精密贵重仪器和大型设备的配备方案，做到合理布局。精密贵重仪器和大型设备购置前，必须充分进行调查研究，组织相关学科的专家进行技术和经济等方面的可行性论证，并提交论证报告。
2.精密贵重仪器和大型设备购置审批程序：申购单位提出申请，并认真填写《潍坊学院精密贵重仪器和大型设备购置申请论证报告》（见附件二），在组织进行可行性论证的基础上，由单位负责人签署意见，送实验室与设备管理处汇总审查，实验室与设备管理处按照《仪器设备管理办法》组织专家逐项评估，报主管校长和校长核准审批后，由设备管理科按《仪器设备采购管理规定》组织订货采购。属于进口仪器设备的要填写《进口仪器设备申请卡》，按报送要求和手续，分别报送上级主管部门统一办理订货采购事宜。
3.精密贵重仪器和大型设备购置计划一经批准，一般不得随意变动，如确需变动时，必须提出书面报告，并经主管校长和校长批准。
4.订货合同签订后，申购单位应根据仪器设备的安装使用要求，做好安装地点、环境设施、操作、维护以及管理人员的培训等项准备工作，确保仪器设备及时安装、调试、验收。
5.精密贵重仪器和大型设备要实行专管共用，在完成学校教学、科研任务的同时，要积极开展面向外校和社会企事业单位协作咨询、分析测试等技术服务工作。
6.建立精密贵重仪器和大型设备使用管理统计考核制度，设备管理科按照上级主管部门要求，及时报送精密贵重仪器和大型设备的有关数据盘和统计报表。
四、精密贵重仪器和大型设备的技术管理
1.设备管理科负责组织对购进的精密贵重仪器和大型设备验收，验收工作按照《仪器设备验收工作规程》执行。验收结束时应写出精密贵重仪器和大型设备验收报告，由设备管理科存档。
2.精密仪器设备由专人负责管理，管理人员必须工作认真，责任感强，对所管的仪器设备熟悉其结构、性能，精通操作并能够承担大部分保养维修、技术培训及开发应用等工作。管理人员要求保持相对稳定，因工作需要调动时，要做好对接替人员的培训和交接工作。要定期对管理人员进行工作态度，业务水平，贡献大小的岗位考核，其考核成绩记入本人业务档案，作为晋升考核的依据。
3.建立完整的精密贵重仪器和大型设备技术档案。技术档案的原本存学校档案室，副本由设备管理科和使用单位存放。技术档案包括以下内容：《潍坊学院精密贵重仪器和大型设备购置申请论证报告》，订货卡片及订货合同，随机全部原始资料（出厂检验合格证、装箱单、使用说明书、技术资料、图纸等）；安装、调试及验收记录；操作规程，保养维修、故障排除、事故处理等记录资料，报价查询资料及与厂商往来函件；仪器设备使用及运行记录；使用过程中形成的技术资料，如零部件改进图纸，定期校验的技术证明，修复的技术鉴定，报废、报损及拆改审批文件等。
4.要定期对精密贵重仪器和大型设备性能、指标进行校验和标定，对精度和性能降低的要及时修复，确保正常运转。
5.精密贵重仪器和大型设备一般不准擅自拆改或解体使用，因开发新功能，研制新产品或特殊需要而必须改造时，应严格按照仪器设备精密、贵重程度和管理权限，经论证后提出报告，由实验室与设备管理处核审，报主管校长和校长批准后方可进行。
6.精密贵重仪器和大型设备的维修应立足自力更生，建立自己的维修队伍，不断提高维修能力，无能力维修的仪器设备，要报设备维修科审核，经批准后方可请专家维修。
7.精密贵重仪器和大型设备发生事故，使用单位应及时向设备主管部门报告，并组织有关人员进行事故分析，查明原因，并按照《仪器设备损坏丢失赔偿