建设工程竣工档案的归档内容.docx

编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径学海无涯苦作舟页码：为认真贯彻执行中华人民共和国国家标准GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》进一步落实市政府颁发的《青岛市城市建设档案管理办法》区城建档案馆结合我区的实际制定本要求。一、建设工程竣工档案整理归档的基本要求1.文件材料应完整齐全符合案卷质量要求（1）建设工程归档文件材料的内容应是从建设项目的提出到竣工投产交付使用全过程中形成的有价值的建设工程文件材料。（2）向区城建档案馆报送的城建档案应是原件档案必须同时向区城建档案馆和其它档案管理部门移交的原件由区城建档案馆保管。房地产权属档案收集范围内的文件材料与区城建档案馆收集内容发生冲突的原件应存放在区城建档案馆房地产部门保存文件材料原件的复印件归其保存的复印件应由区城建档案馆加盖区城建档案馆证明专用章效力等同于原件。（3）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。（4）勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后建设单位、监理单位应根据区城建档案馆的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向有关部门移交。（5）工程文件的内容必须真实、准确、完整、齐全与工程实际相符合做到图、物相符。（6）工程文件应采用耐久性强的书写材料如碳素墨水、蓝黑墨水不得使用易褪色的书写材料如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。（7）工程文件应字迹清楚图样清晰图标整洁签字盖章手续完备。（8）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mmX210mm）。凡小于A4幅面的一律用A4纸以五点衬托法衬托（装订的一边为两点）大于A4幅画的应折叠成A4幅面。图纸宜采用国家标准图幅。（9）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰不得使用计算机出图的复印件。(10)不同幅面的工程图纸采用“手风琴”式统一折叠成A4幅面（297mmX210mm）图标栏露在外面（右下角）。2.建设工程竣工图的编制（1）在施工过程中完全按图施工没有变动者可在原施工图上加盖“竣工图”标志章填写有关栏目在“变更情况”一栏填写“无变更”字样作为竣工图。（2）在施工过程中有一般性设计变动能在原施工图上修改补充且不影响图面质量可不重新绘制竣工图把在施工过程中修改变更的内容用碳素墨水笔在施工图上修改、补充、注记变更依据在注记变更依据的起始部位画一个圆圈原则上以直径为10毫米为宜一张施工图的变更按先上后下先左后右的顺序在圆圈内用阿拉伯数字编顺序号然后在修改注记后的施工图上加盖“竣工图”标志章填写有关栏目在“变更情况”一栏填写该张图纸“变更X处”字样作为竣工图。修改施工图一般有如下两种情况：①以图纸会审记录、设计变更通知单、技术核定单、隐蔽工程验收记录等形式出现的变更用碳素墨水笔将原施工图变更部位用细实线杠改划掉（用直尺）使被杠改的部分能够看清楚变更前的情况然后绘上真实反映实物的图形注上真实反映实物的尺寸写上真实反映实物的文字并在靠近变更部位的适当空白处注记变更依据。例如：变更①见设计变更第5号第3条。②变更部位出正式变更蓝图用碳素墨水笔将原施工图变更部位打叉划掉并在靠近变更部位的适当空白处注记变更依据。例如：变更③见建变1。采用修改施工图作为竣工图的方法时修改、说明和注记应在适当空白处不得与原施工图内容重叠不能破坏原施工图的内容。（3）凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变以及有其他重大改变不宜在原施工图上修改、补充者应按改变后的实际情况重新绘制竣工图并加盖“竣工图”标志章填写有关栏目在“变更情况”一栏填写“重新绘制”字样作为竣工图。利用施工图改绘竣工图必须标明变更修改依据凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变或变更部分超过图面1/3的应当重新绘制竣工图。（4）所有竣工图均应加盖“竣工图”标志章。①竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、总监、现场监理、变更情况。竣工图章中所列各项签署者应为第一责任人原则上不能代签由竣工图的编制和修改单位负责把关。其中技术负责人指对该项目工程直接负责的技术人员。②竣工图章示例如下：③竣工图章尺寸为：50mmX80mm④竣工图章应使用不易褪色的红印泥应盖在图标栏上方空白处。3、立卷的原则（1）立卷应遵循建设工程文件材料的自然形成规律保持卷内建设工程文件的有机联系便于城建档案的保管和利用。（2）一个建设工程由多个单位工程组成时工程文件应按单位工程组卷。（3）建设工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、工程竣工验收文件5部分立卷。材料较少时可将2