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合并高职院校干部人事档案管理与利用问题及对策
随着高职院校的发展，干部人事档案管理和利用日益成为一个重要问题。这些档案记录了学校干部的基本信息以及其在学校工作期间的业绩，是管理干部、评价干部、选拔干部和培训干部的重要依据。然而，在干部人事档案管理与利用方面也存在一些问题，本文将从以下几个方面进行讨论和分析，并提出相应对策。
一、干部人事档案的管理问题
1.档案的完整性不足
高职院校干部人事档案的完整性不足是一个普遍存在的问题。这是因为一些干部的一些个人信息没有被记录，或是档案丢失导致档案不完整。这对于干部的日常管理和选拔评定工作造成很大的不便。
2.档案查询效率低
高职院校干部人事档案查询效率低下也是一个普遍存在的问题。这是因为一些学校没有规范的档案管理程序和规定，导致档案的管理工作效率低下，而且档案有时也会被借走却没有及时归还，影响查询效率。
二、干部人事档案的利用问题
1.信息化和数字化水平不高
很多高职院校的干部人事档案还没有进行数字化处理和信息化管理，导致在档案利用方面的效率低下。由于手工管理需要大量时间和人力，同时工作进展较缓，使得干部选择合适的档案存取和利用变得困难。
2.档案使用面窄
高职院校的干部人事档案大部分只是用于内部管理，而没有得到充分利用。这是因为许多人仅仅认为干部档案是为了方便内部管理和工作而存在的，没有考虑到利用档案作为干部选拔、评定和教育培训的重要基础和手段。
三、对策和建议
1.档案管理完善化
高职院校应该建立完善的档案管理制度和流程，确保档案的完整性和准确性，及时对档案进行整理和补充，确保档案原件有备份，以防意外情况产生。
2.档案管理数字化
高职院校应该加强档案管理的信息化建设，对干部人事档案进行数字化处理和管理，提升工作效率，同时加快档案存取的速度，减少干部等待时间，更好地服务于院校行政管理和对干部人才的选拔。
3.提高档案使用效能
高职院校应该充分利用干部人事档案，在干部选拔、评定和教育培训方面进行广泛使用，发挥其实效性，提高干部工作效率和管理水平。同时，学校也应该建立完善的档案查阅和借阅管理制度，保证档案能够及时、准确的查阅和借出，方便干部的使用。
4.推动档案管理现代化
高职院校应该致力于推动人事档案管理现代化，保持与国际先进水平的接轨，协同高新技术手段，开发档案管理的电子数据模式和互联技术，提升学校干部人事档案利用效率及效益。
在高职院校干部人事档案管理中，越来越多的问题需要被关注和解决，提高高职院校干部人事档案管理的信息化和现代化水平，将会极大地有利于高职院校内部的管理工作，同时也是促进高职院校干部素质的提高的重要方法之一。要保持对干部人事档案管理与利用的关注，承认其重要性，确立档案管理的重要地位，为实现高职院校更好的发展和管理服务。