艾瑞公司员工手册.doc

员工手册
（2008版）

北京五湖四海人力资源有限公司

BEIJINGWORLDWIDE
HUMANRESOURCESCO.LTD

前言

欢迎您加入北京五湖四海人力资源有限公司。
您在本公司受聘期间，我们将尽全力为您做好各项服务保障工作。由于本手册是劳动合同的有机构成部分，请您仔细阅读本手册。
本手册所指“员工”系为与北京五湖四海人力资源有限公司签订《劳动合同》并派遣至实际用工单位工作的劳动者。

（本手册的最终解释权归北京五湖四海人力资源有限公司）

入职引导篇

一.员工入职手续
面试合格通知入职；
入职前体检；
了解新员工基本情况；
携带入职前体检结果及要求携带的其它相关材料到指定地点与本公司签订劳动合同或临时用工协议；
在指定时间到用工单位报到。
（一）、您需要准备下列文件：
1、本人近期一寸彩色免冠照片4张；
2、身份证、暂住证原件及复印件；
3、初次参加工作的毕业生带报到证、毕业证、（学位证）；
4、无报到证的应届毕业生、档案在学校的带毕业证书或其它证明文件；
工作调动人员提供存档机构存档证明和与前一个单位解除劳动合同的证明；
档案已转到户口所在街道的带求职证。
（二）、您需要填写下列表格（公司提供）
1、本公司《员工登记表》；
2、如调档还需填写《人才流动登记表》；
3、相关的社会保险个人信息采集表；
4、其它相关的信息数据采集表。
(三)、您需要签署下列合同（公司提供）
1、本公司员工《劳动合同》；
2、调档时签署《委托管理人事档案合同》；
3、需签署的其它相关文件。

二．档案管理
本公司委托北京市人才档案公共管理服务中心管理公司员工的人事档案。
（一）、档案调入程序
1、向现存档单位了解您的档案情况并征得其同意调动；
签署本公司《委托管理人事档案合同》；
携《商调函》到原单位办理调转手续和社会保险转移手续，并在规定时间内移交给本公司或有关部门。
（二）、档案调入事项
1、在原机关、事业单位，辞职、辞退未满一年的员工，如将人事档案调入北京市人才档案公共管理服务中心本公司集体户内，可向上述单位申请恢复原身份；
档案在街道的失业或待业人员，在本人提出申请并如实申报原因后，提供《求职证》，本公司可协助办理招工手续；
京外户口人员的人事档案，应存放在户籍所在地的人才服务机构。本公司将与该人才服务机构鉴定存档协议，保证您的合法权利；
京外户口人员的人事档案因工作需要调入北京时，应先将本人档案存入当地市级以上人才服务机构，签署《委托管理人事档案合同》等文件后，携《商调函》到存档机构办理调转手续；
人事档案内如缺少正常调转所必需的材料，由本人向原存档单位补齐后再移交；
凡提供假档案、假文凭、假职称、假证明、其它相关假文件等虚假材料者和个人信息者，甲乙双方的劳动合同无效。

三.组织关系调入
（一）、组织关系调入
1、劳动合同签订超过6个月且人事档案存放在本公司管辖范围内的员工，可申请调转组织关系；
原组织关系在市属单位的员工可持原单位党委开具的介绍信（抬头写北京市人才服务中心党委）直接到中心党委办公室办理组织关系转接手续；
原组织关系在中央单位、部队和外省市的员工，须持原单位党委开出的党组织关系介绍信（抬头写北京市委直属机关工委）到北京市委直属机关工委组织部转换介绍信后，再到中心党委办公室办理组织关系接转手续。
（二）、组织生活
1、按时缴纳党费，履行党员义务；
2、参加本公司党组织活动。

四.集体户口管理
人事档案关系在本公司管辖范围内且符合下列条件的人员可申请将本人户口迁入北京市人才档案公共管理服务中心集体户内。
劳动合同有效期内的本公司员工；
本市集体户口；
在本市无其他落户条件；
无违法违纪行为。
户口迁入：
经审查后，持同意转入证明并提交以下材料：
户口迁移证（由原户口所在地派出所出具）；
本市户口本或户口卡（由原户口管理单位提供，须为新户口卡）；
身份证原件及复印件一份（B5纸复印）；
身份证用黑白照片四张（不得用快照）；
落户人员为女性的应先到原户口所在地街道计生办（或原单位）办理育龄妇女登记卡转移，持迁出的登记卡办理迁入手续；
落户人员为女性应届毕业生的（本科毕业生除外），应同时持有学校开出的计划生育证明信；
提供户口服务协议须签订管理协议，落户人员应交纳服务费；
集体户口是为在本公司范围内存档的员工服务，落户人员家属及子女户口不予存入；
员工合同终止时，应3天内先将户口迁出再办理档案调出手续。

五.接收应届毕业生（只限于本公司员工）
（一）、接收北京生源应届大中专毕业生
学生在校领取《高等院校毕业生就业协议书》（三方协议），本公司作为用人单位开具接收函；
本公司作为用人单位填写意见并盖章；
由北京市人事档案社