ERP系统在潞安余吾煤业公司的实践与探索.docx

ERP系统在潞安余吾煤业公司的实践与探索
作为一家大型煤矿企业，潞安余吾煤业公司为了提升生产效率、提高企业管理水平和降低成本，选择了引进和实施ERP系统。ERP系统（EnterpriseResourcePlanning，企业资源计划）是指采用先进的计算机技术，通过对企业各项业务流程进行系统化的数字化管理，提高企业管理效率和竞争力，是集成多种管理信息系统的一种综合性信息管理系统。本文将重点介绍潞安余吾煤业公司引进ERP系统的实践与探索。
一、潞安余吾煤业公司的情况
潞安余吾煤业公司隶属于建设能源有限公司，是位于山西省忻州市偏北地区的一家大型煤矿企业。公司成立于2002年，注册资金2亿元，是一家以煤炭资源深度开发为主的综合性企业，主要生产销售烟煤和无烟煤，年产能达到400万吨。公司总占地面积22平方公里，拥有员工3000余名。
企业自成立以来，一直致力于提高生产效率和管理水平，不断引进先进技术和设备以满足公司的发展需求。但是，企业在管理方面仍存在很大的问题，比如信息化程度低，信息传递缓慢；各部门之间缺乏协调和配合；管理模式落后，难以追溯业务流程等。为了解决这些问题，企业决定引进ERP系统。
二、引进ERP系统的背景和意义
随着现代化科技的不断发展，信息化水平的提高已成为企业发展的必要条件和重要途径。ERP系统的引入可以为企业提供更为高效、便捷、准确和安全的信息处理和管理手段。它将企业各项业务流程、信息和资源进行整合和优化，能够帮助企业实现追溯、控制、应对和反应能力的提升，从而提高企业的生产效率和管理水平。
对于潞安余吾煤业公司而言，引入ERP系统的意义在于：
1.提高生产效率。ERP系统在企业中的应用，可以实现对生产、质量、配送等环节进行全面、准确、快捷的控制和追溯，从而为企业的生产提高效率，降低成本。
2.优化资源配置。ERP系统能够帮助企业在整体上进行资源调度和优化，对生产过程中的原材料、能源、设备等进行统筹规划，降低企业的投入成本，提高资源利用效率。
3.加强内部控制。ERP系统在企业中的应用可以弥补传统管理模式下的不足之处，加强内部控制，提高企业整体绩效，减少企业损失和风险。
三、ERP系统实施的过程和情况
潞安余吾煤业公司选择了一家ERP系统服务商，通过与服务商的合作，企业共耗时半年时间完成了ERP系统的实施。实施过程中，服务商将先进的信息技术和具体的业务需求相结合，对企业的各种业务流程进行整合，形成了一套完整的ERP系统。
在系统实施过程中，企业遇到了一些困难和挑战，例如：系统的实施过程较为复杂，需要集中人力和物力；由于新系统的管理模式与传统模式有很大不同，因此需要对员工进行规范和培训；由于ERP系统的使用需要消耗大量计算机资源和数据存储资源，因此需要相应的硬件投入。面对这些挑战，企业在系统实施过程中积极协调沟通，充分发挥团队合作和协作，最终顺利完成了ERP系统的实施。
四、ERP系统实施带来的效果
ERP系统的实施，对潞安余吾煤业公司带来了很多好处。以下是一些具体的效果：
1.提高工作效率。ERP系统的使用简化了经营管理的流程，提高了生产效率，准确性和可控性大大提高。通过ERP系统的实施，公司的数据管理和处理时间大大缩短，减少了人为错误或漏洞，节省了人力资源。
2.提高管理水平。ERP系统的实施使企业的各项管理工作更加规范化、标准化、科学化，企业各部门之间的信息传递更加准确和实时，提高了管理水平，减少了管理成本。
3.提高数据准确性。ERP系统的设备和应用能够消除了人为错误的发生，减少了传统手工处理各种数据的准确性问题，ERP系统提供了完整、准确和科学的管理信息，为企业做各项决策提供了有利依据。
4.提高企业整体绩效。通过ERP系统的实施，企业的信息管理和资源调度得到了全面优化和整合，能够更为有效地利用生产资源，提升企业整体绩效，为企业的可持续发展提供了有力保障。
五、ERP系统实施应注意的问题
企业在实施ERP系统时，需要注意一些问题，以确保ERP系统的实施质量和实现企业预期效果。
1.确保ERP系统的合适性。ERP系统的实施要根据企业特点、业务流程、规模和发展战略等情况来确定，不能盲目引进，导致资源和经费浪费。
2.加强员工培训。企业在引进ERP系统之后，需要进行员工的培训，让各部门的员工了解新系统的操作方式、实施要求、管理流程等;否则，将会影响ERP系统的实施效果。
3.加强信息安全。ERP系统中包含大量的企业机密和重要数据，因此需要加强信息安全防范，以确保ERP的数据不被泄露或被恶意攻击者窃取。
4.制定ERP系统使用政策。企业在使用ERP系统时，需要制定相关政策和规范，以加强对ERP系统的管理和使用，减少ERP系统使用中的安全风险和信息泄露的风险。
六、总结
ERP系统的实施是企业信息化建设的重要组成部分，