PowerPoint的使用技巧0.ppt

PowerPoint的使用技巧在播放的PPT中使用画笔标记
控制放映时白屏或黑屏
窗口播放模式
在“幻灯片浏览视图”中检查切换方式
人工设置幻灯片放映时间间距
幻灯片上做标记
利用PowerPoint上网
播放多种音视频文件
插入Flash影片
将Word文件快速转换为Powerpoint文稿
让PowerPoint文档中的数据图表动起来
1.保护你的PowerPoint演示文稿例如，将一些文字设置为粗体，然后再选择另外一些文字，按一下F4键，这些字也变成了粗体。3.更改Undo的次数，。4.幻灯片自动更新日期与时间，。假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间，可按下列步骤进行：
在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。点击“插入→日期和时间”，系统弹出“日期和时间”对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式。选完以后单击“确定”就可以了。5.让文字闪烁不停其实在这种情况下，我们只需要按照下例步骤做，就可
以实现连续闪烁:
选中要闪烁的文字，单击鼠标右键选择“自定义动画
（M）…”命令，在出现的“自定义动画”中单击“添加效果”
命令，如下图所示：
依次单击“强调”－－“闪烁”命令；
系统自动弹出“闪烁”对话框，单击“计时”命令，在“重复（R）…”的下拉式菜单中单击要重复的次数或控制要求（比如选中“2、5、10、直到下次单击”等），然后单击“确定”，文字即可按设定的次数或控制要求进行连续闪烁。Powerpoint课件制作6.计算字数、段落，。7.放映时指定跳到某张幻灯片，。8.放映时进到下一张幻灯片9.放映时退到上一张幻灯片10.终止幻灯片放映：Esc或“-”键11.放映时鼠标指针的隐藏与显现12.在播放的PPT中使用画笔标记：CTRL+P；擦除所画的内容：E键13.控制放映时白屏或黑屏14.窗口播放模式播放幻灯片时，先按住Alt键不放，再依次按下
D、V键激活幻灯片播放，这时我们所启动的幻灯
片放映模式就是一个带标题栏和菜单栏的形式了。
这样一来，就可以在幻灯片播放时也能对播放窗口
进行操作了，如最小化和自定义大小等。
，。15.在“幻灯片浏览视图”中检查切换方式16.人工设置幻灯片放映时间间距4、如果要将此时间应用到当前幻灯片上，则点“应用”按
钮，如果应用到所有幻灯片上，就单击“全部应用”按钮。
5、对要设置时间的每张幻灯片重复上述步骤。
说明：如果希望在单击鼠标和经过预定时间后都能换页，请
同时选中“单击鼠标换页”和“每隔”复选框。至于哪个起
作用，则以较早发生者为准。
17.幻灯片上做标记3、做这些标记不会修改幻灯片本身的内容，在右键弹出的
菜单中选择“指针选项”中的“擦除幻灯片上的所有墨迹”
命令，幻灯片就复原了。
4、如果不需要进行绘图笔操作时，可以再次在屏幕上单击
鼠标右键，在“指针选项”中选取“自动”，就把鼠标指针
恢复为箭头状了。
18.利用PowerPoint上网，。19.播放多种音视频文件现在介绍一种利用MediaPlayer控件控制音视频播放的方法。步骤如下:
1.在PowerPoint中插入MediaPlayer控件，具体方法：
①打开视图→工具栏→控件工具箱

②选择控件“WindowsMediaPlayer”

③然后用“+”字形在PowerPoint页面上画出一个矩形，即嵌入一个MediaPlayer播放器。

④双击该播放器，或在拖画的区域内按鼠标右键→在弹出的快捷菜单中选“属性”，出现控件属性窗口。2.控件属性窗口中，在URL里面输入音视频文件名（包括扩展名）的地址，比如G:\AA.mpg（建议使用相对路径），或点击“自定义”栏后的小按钮出现下图所示，输入或选取要播放的文件，若取消“自动启动”选项，则按播放按钮才开始播放。

3.幻灯片放映，看看是不是已经可以播放了。20.插入Flash影片21.将Word文件快速转换为Powerpoint文稿选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯
片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内
容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行
文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜
色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一
张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的
幻灯片;如果需要插入空行，按[Shift+Enter]。经过
调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。
最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、
“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。
反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成
Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。方
法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开
始处，按[BackSpace](退格键)，重复多次，将所有
的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、
粘贴到Word中即