美特斯邦威集团公司流程手册.docx

编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径学海无涯苦作舟页码：美特斯邦威集团公司成都分公司流程手册成都美特斯邦威服饰有限责任公司目录一行政部--------------------------------------------------------------------1二财务部--------------------------------------------------------------------2三拓展部--------------------------------------------------------------------3四销售部--------------------------------------------------------------------4五计划数据中心-----------------------------------------------------------5六配送中心-----------------------------------------------------------------6美特斯邦威集团公司成都分公司流程手册行政部成都美特斯邦威服饰有限责任公司行政工作流程手册(附工作流程图)行政部主要工作是：执行办公设备、公共设施、店铺设施的日常管理和维护；执行办公用品及日常用品的采购、发放管理；执行公司证照印鉴的管理；执行档案的归档管理；执行固定资产及低值易耗品的管理；执行各种费用的交纳；执行公司对外关系建立维护；执行突发事件处理；执行秘书事务管理；执行安全保卫工作；执行后勤、食堂的管理；执行行政日常事务处理；执行上级交办事务等。具体工作流程执行公司证照申办流程成立公司或申请办理分支机构先准备办理营业执照相关资料然后到工商局领取营业执照登记申请表；营业执照申办完毕后持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证；组织机构代码证办理完毕后准备相关资料办理税务登记证。税务登记证申办组织机构代码证申办营业执照申办成立公司执行公司证照印鉴管理：对于公司的各种印鉴及证照应进行妥善保管并对其归档编号管理。证照借阅时要严格按照相关借阅程序进行审批、登记特别是公章的外出借用、加盖更应该按照公司的有关规定来执行以免出现不良事件。使用部门申请部门主管审核归档管理存放印鉴、证照编号按时归还、存放借阅、使用登记专管人员核对经理审批签字执行办公用品及日常用品的采购、发放管理：月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情况并要根据相关规定作适当储备以备不时之需作好请购计划单经经理审批后及时保质保量地采购办公用品和日常用品采购物品应当定价定点保证质优价廉。要作好物品出入库登记每月盘存帐物相符。经理审批请购计划单查看库存部门申请物品采购月末盘存出入登记检查验收监督检查帐物相符四、执行固定资产及低值易耗品的管理：对于公司所有的固定资产以及低值易耗品需要建立台帐清单监督各部门于每月25日进行盘点办公室会根据各部门盘点情况进行抽查核对帐物是否相符然后根据各部门盘点状况及调动\增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门；每季度组织财务部对各部门进行全面盘点核对帐物。对需要报废的资产按照相关程序申请报废及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符应进行相应处罚。资产分类每月盘存核对帐物建立台帐清单执行各部门及店铺基础设备、设施维修管理行政部负责根据维修要求安排电工或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制；电工负责对日常维修的材料进行申购及采购保证质量；各部门对维修质量监督、确认。检查验收维修结束安排维修准备材料维修申请执行文件档案的归档管理：根据不同种类档案的特点做好系统编目、分类存放、排列有序定期收集各类文件资料并整理立卷归档。装订成册存放立卷归档分类整理编号文件、资料收集文件资料收发、复印、传真、打印管理：各类文件资料收发、复印、传真、打印均需在登记薄上作好详细登记、记录及时将各类信息（通知、文件）进行上传下达特别是各类价格通知、重要信息应在公司领导审阅后及时传递给相关部门；文件资料复印、传真、打印、准确记录上传下达行政审阅文件资料的收发执行各种费用的支付：按时申请、交纳公司各项费用例如：店铺租金、员工房屋租金、水电费、车辆养路费、车船税、工商管理费等。并将所要交纳的各项费用进行审核记录对各项资金审批单归类管理。做到资金审批的及时、准确以确保各职能部门工作的正常开展。统计各项所要交纳费用归类登记管理支付各项费用领导审批签字部门主管