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用EXCEL做质量分析柱状图模板 关键词:EXCEL分析柱状图 EXCEL具有强大的数据处理功能,但是,在进行分析时,面对大量枯燥的数据,往往很难以让人提起兴趣。 学校教务管理中,常常要进行质量分析。一个规模较大的学校的一个年级的质量分析,往往含有上千个数据,分析时大家会听得或看得索然寡味,这时EXCEL图表就能发挥作用。EXCEL图表能给人视觉冲击,让数据易于理解和记住,让分析者与被分析者之间易于交流。 一、原始数据 图一是我校的七年级质量分析总分分析表。 图二是七年级质量分析语文分析表。 图一、图二各占17行,七个单科(语文、数学、英语、生物、思品、历史、地理)的分析表与图一、图二内容相似。 图一、图二及七个单科分析表在同一工作表。 要分析的数据为均分、合格率(及格率)、优质率、后20名均分。 图一 图二 二、数据整理 1、插入工作表,名称为分析图表(图三)。 图三 2、做一个控制按钮 调出窗体工具箱(在菜单栏右边空白处,右键,勾选窗体)。 单击窗体工具箱的微调项按钮——在工作表中画出微调项按钮——放置在B2单元格——右键单击微调项按钮——单击设置控件格式——单击控制,然后设置控件格式(图四),最小值为0,步长为17,最大值可根据科目多少设置,单元格链接为B3(后面的公式将与B3单元格联系),单击确定。 图四 操作控制按钮(微调项按钮),B3单元格的值会以在0——119的范围内以17的倍数变化。 2、转移数据 现在,我们用OFFSET函数将质量分析表的数据转移到分析图表工作表。 OFFSET是一个引用函数,是根据参照区域,通过上下左右偏移得到新的区域的引用。返回的引用可以是一个单元格也可以是一个区域。 这里以返回单元格为例。 在某单元格输入:=OFFSET(A1,2,3),返回D3单元格的值(以A1单元格作为参照,向下移动2行,向右移动3列)。 ①在图三的A4单元格输入:=OFFSET(数据!A4,B3,8) B4单元格输入:=$A$4&OFFSET(数据!$A$4,1+$B$3,2) C4单元格输入:=$A$4&OFFSET(数据!$A$4,1+$B$3,6) D4单元格输入:=$A$4&OFFSET(数据!$A$4,1+$B$3,10) E4单元格输入:=$A$4&OFFSET(数据!$A$4,1+$B$3,13) 如果B3=0,得到图五的结果。 图五 如果B3=17,得到图六的结果。从图五、图六可以看出,B3发生变化,分析的科目发生变化。 图六 ②在B5单元格输入:=OFFSET(数据!$A5,1+$B$3,2),公式向下复制。 C5单元格输入:=OFFSET(数据!$A5,1+$B$3,6,公式向下复制。 D5单元格输入:=OFFSET(数据!$A5,1+$B$3,10),公式向下复制。 E5单元格输入:=OFFSET(数据!$A5,1+$B$3,13),公式向下复制。 如果B3=0,得到图七的结果。 图七 3、添加辅助列 均分、合格率(及格率)、优质率、后20名均分都有平均值,每一个数据都与其平均值进行比较,图表才会更直观。 在合格率(及格率)、优质率、后20名均分所在列的前面分别插入行(图八)。 图八 在图八的C4单元格输入:=B4&"平均值",复制C4单元格粘帖到E4、G4和I4单元格(图九)。 图九 在C5单元格输入:=OFFSET(数据!$A$19,1+$B$3,2),公式向下复制。 在E5单元格输入:=OFFSET(数据!$A$19,1+$B$3,6),公式向下复制。 在G5单元格输入:=OFFSET(数据!$A$19,1+$B$3,10),公式向下复制。 在I5单元格输入:=OFFSET(数据!$A$19,1+$B$3,13),公式向下复制(图十)。 图十 三、制作EXCEL图表 1、选中B4:C18,单击工具栏图表向导(或菜单插入——图表)(图十一)。 图十一 单击标准类型,选择柱形图,单击完成,出现图十二的图表。图十二的柱状图有二组图:总分均分和总分均分平均值。 图十二 2、把图例作为标题 右键单击图十二右边的图例,单击图例格式(图十三)。 图十三 单击字体,可以调整字体、字形、字号等,字号调整为16号。 单击位置,选择靠上,单击确定(图十四)。 图十四 3、改平均值柱状图为折线图 右键单击平均值柱状图,单击图表类型(图十五)。 图十五 单击标准类型,选择折线图,单击完成(图十六)。 图十六 4、调整柱状宽度及其它设置 右键单击图十六的柱状,单击数据序列格式(图十七)。 图十七 单击选项,重叠比例和分类间距均设为0。 单击数据标志,勾选“值”(图十八)。 图十八 右键单击柱状上面的数值,单击数据标志格式(图十九) 图十九 单击对齐,在标签位置后选择数据标记