word与Excel连接邮件合并批量插入照片.docx

Word与Excel数据连接邮件合并批量照片自动插入方法

建立“照片名”的Excel数据文件
1.建立文件夹：在D盘根目录下建立名为：yjhebing的文件夹,在这个文件夹里面在建立一个名为：zhaopianku的文件夹，所有照片放在zhaopianku的文件夹里面

图-1：zhaopianku文件夹

2.开始——运行——输入cmd,按回车键，打开dos命令框。输入d:按回车建
再输入：cdyjhebing按回车键，再输入:cdzhaopianku按回车键
最后显示：d:\yjhebing\zhaopianku>出现，然后输入:dir>zpmshuju,在zhaopianku文件夹里面自动出来一个名为:zpmshuju的数据文件

图-2：命令框

图-3zpmshuju文件
3.启动Excel--数据—导入外部数据—导入数据——对话框中选择d:\yjhebing\zhaopianku文件夹里面的zpmshuju打开。（文件类型：选择所有文件），数据导入到Excel里面后多余的部分删除掉整理后得到下面的结果：

图-4整理以前zpmshuju图-5整理后zpmshuju
4.把这个Excel数据保存到d:\yjhebing里面，名为：zpmshuju.xls
二、Word与Eexcel数据文件连接
1.打开要邮件合并的word文件，存放在：D:\yjhebing\里面，名为：yjhebingbiao.doc
执行：工具—信函与邮件—邮件合并—下一步（正在启动文档）—下一步（选取收件人）—下一步（撰写信函）—选择数据源D:\yjhebing\里面的zpmshuju.xls的Excel文件。然后单击确定。

三、插入照片域代码
1.点击照片框里面——插入——域——选择“includepicture”,在文件名或URL里面输入照片属性的存放地址:D:\yjhebing\zhaopianku\

图-6插入照片域，照片地址
点击确定按钮。

图-7插入域的照片框
2.“”，鼠标点击zhaopianku字后面的\\与"中间，点击“撰写信函”——点击上面的“其他项目”——对话框中选择“照片名”字段——点击“插入”（只按一次）——然后关闭对话框。

图-8插入照片名的域
3.单击“下一步（预览信函）”，按alt+f9,再按f9,就出现第一个人的小照片，照片调整大小后，如图所示：

图-9域转换后的照片
四、编辑个人信函
1.点击“下一步：完成合并”—“编辑个人信函”——输入记录（从哪一个记录到那一个记录产生）或选择“全部“，点击确定按钮。

图-10编辑个人信函对话框
2.另外产生一个名为：“字母1.doc”的word文档。这个文档包含所有人的照片的个人表。每个人分别产生一个表格。

图-11编辑个人信函后的自动产生的字母表
五、照片更新

检查发现所有人的表里面的照片都是第一个人的照片，怎么办？
按一下Ctrl+a,再按f9,就全部人的照片都自动更新了。。。