SAP 采购订单四级审批流程配置创建审批流程.docx

SAP采购订单四级审批流程配置
第一部分，审批流程的创建
SAP所提供的审批特性有N种，具体用哪一种审批特性，要看自己的实际情况；如
按公司代码特性审批：采购申请或采购订单如果属于某一个公司，就对此类单子进行审批；
按供应商代码特性审批：建立PRORPO属于某一个供应商，就对此类单子进行审批；
按采购组织代码特性审批：专对某个采购组织下的单子进行审批……..；

示例如下
审批策略为：对某一采购组织下创建的所有采购订单，进行四级审批；

第一步：创建特性：T_code:CT04
特性值在很多方面可以用得到：生产企业中应用最之广；如生产BOM的特性值选择，也即变式BOM的配置；

如：一产成品要出口到世界的各个国家，而这些产成品结构一样，仅只有贴标或说明书的语言不同，此时就要用到生产变式BOM。在客户下单时，据客户的国家或客户特殊需求不同，勾选特性值，重组成一专属于此客户的成品结构；

下面创建采购订单的审批特性值：

路径：后台物料管理采购采购申请审批过程含分类的过程编辑特性

“多值”选项为审批特性采购组织，是确定一个采购组织，或多个采购组织；我们选多个采购组织，也就是说，指定的多个采购组织下的PO都要进行审批；

维护好以上数据后：点击标签页“附加数据”

注：引用结构cekko-ekorg的数据类型

点击保存

点，再次点击

第二步：创建类（T_code:CL01）
前台
后勤物料管理采购主数据后继结算供应商回扣协议环境供应商环境一般分类类别创建

输入类：Z_po_Cekko_ekorg.类类型：032，为审批策略类；
点击“特性”标签；
输入刚才创建的特性后回车

保存退出

第三步定义审批流程
后台物料管理采购采购申请审批过程含分类的过程用分类建立过程

选“批准组”

回车保存

点击“新条目”

保存退出返回上级选择“批准标识”新条目

定义审批条件中的各个标识；“可变形”字段中的数据，4表示，可修改，审批可回退，
只有审到标识G的时候，定单才核发；故只在标识G中选择了“订单的批准”。

返回批准策略新条目

回车点击

点击点击

点击点击
注意：这里维护的就是具体的哪些采购组织；

后退，保存后全部退出，下面创建“采购申请”进行测试，注意选择采购组织为Y999，否则批准策略不生效。

T-CODEME51N

如上图，由于选择了采购组为PG1,而PG1属于采购组织Y999，因此出现了批准策略选项卡。

下面对采购申请进行审批
T-CODEME29N审批采购订单
选择刚才创建的采购订单，点击编辑，进入批准策略选项卡，逐级点击审批图标完成审批

保存后退出，审批完毕。

第二部分，进行审批权限的控制，只有特定用户才能进行审批。

T-CODEPFCG进入权限控制

点击选项卡

选是点击

如下图，注意，右侧的技术名是按照字母顺序排列的，找到
点击前面的

使其变成分配相应的审批组和审批代码，如下图所示

保存后退保存保存角色release_level_1已经创建完毕

接下来只要将这个角色分配给需要的用户，那么这个用户就拥有了一级审批权限。创建用户和分配角色此处不做论述。

依此类推
二级审批的人员的，值应该是：R2，PO；
……

第三部分
对采购审批配置有相当影响的用户出口
采购订单的审批配置完毕后，在前台生成采购订单的同时，系统自动发送采购订单的审批参数，以便生成此审购订单的审批界面等，在相关参数流动的时候，经过用户出口“M06E0004”如有需要，程序员可以据业务需要，改变生成审批时初始参数；如果此出口激活后，而没有任何代码，数据流不向下一下暂存区，生成的采购订单，将无法进行审批，下面图解用户出口“M06E0004”
T_code:smod

双击

输入代码
E_CEKKO=I_CEKKO.
此处是专门写逻辑代码的地方；
程序接收I_cekko里传过来的参数，加工后，要把参数传给E_cekko；
E_cekko接收完参数后，此出口功能完毕！

注：上图的代码没有做任何逻辑运算；直接把系统生成的参数传出；

工作流的中所用到的BAPI
当保存采购订单时，触发工作流；
BAPI：MEP_PURCHDOC_POSTED