公文写作-决定-函-通告-公告-总结等.ppt

函函（一）功用1.使用的广泛性
2.行文的多向性
3.写作的灵活性（三）类别（四）格式与写法写作须知关于拟录用1996届大中专毕业生的函决定决定（一）决定概述决定的类型及其特点指挥类决定的写作表彰与处理决定的写作知照类决定的写作决定的语言总结总结的分类写作要点：由标题、正文和落款三部分构成：例文3.根据考核结果实行奖惩
在严格考核的基础上，我们把考核同奖惩紧密结合起来，根据考核结果，做到赏罚分明。
我们在发放利润提成奖金时，根据在赶超先进水平，实现优质、低耗方面是否有成绩；在降低成本，完成定货合同，实现内部利润等方面经济效果是否显著；在企业管理中的基础工作是否扎实等三方面，为每个厂矿评定分数，按得分多少，把厂矿分为贡献突出单位、成绩较好单位、完成任务单位、工作较差单位四类，并分别按四种标准领取资金。各厂矿把奖金分记到人时，还要根据平时考核，按贡献大小、能力高低、劳动态度三方面，对每个职工评定分数，按分计奖。工人们说：过去发奖，不是“一人一汤”，就是领导印象。现在是奖多奖少看贡献，贡献大小有考核，有赏有罚心里明。过去有事大家“推着转”，现在人人抢着干，出满勤、干满点的越来越多了，泡病假、混日子的越来越少了。过去许多单位争着要人，现在变成争着减人。
实践证明，制定岗位考核标准，严格按标准进行考核和根据考核结果实行奖惩三位一体，是落实岗位责任制，把企业各项管理基础工作进一步扎根于基层的行之有效的办法。

公告公告（四）格式和写法
结构由标题、编号、正文、落款、日期构成。
1、标题：发文机关名称+文种
《中华人民共和国外交部公告》
少数也采用：发文机关名称+事由+文种和事由+文种
《中国人民银行关于调整储蓄利率的公告》
《破产公告》
公告一般没有主送机关。
2、正文：公告缘由+公告事项+公告结语
公告缘由也成为公告依据，常常使用一句话交代，即要写出根据什么会议或规定发布本公告的。公告事项为公告的核心部分，要写明公告的具体内容，如果内容较多，可采用分条列项的形式，先用“公告如下”引出内容，文字要求简明、具体、准确，一般不需加分析与评论。
公告结语可写可不写，一般使用规范化结语：“特此公告”、“现予公告”等。
3、印章和发布日期
见公文格式。发布日期也可以写在标题之下。
4、编号
在标题之下的正中间，一般单独编出顺序号，或以某一届政府、部门、组织为段，或按年号编顺序。（六）注意问题中华人民共和国全国人民代表大会公告
第五号
第十届全国人民代表大会第一次会议于2003年3月16日选举肖扬为中华人民共和国最高人民法院院长。
现予公告
中华人民共和国第十届全国人民代表大会第一次会议主席团
2003年3月16日于北京通告事项性通告（知照性通告）：这是行文机关或专业部门在一定范围内向单位和人民群众公布具体事项的通告。主要用于告知大家某件事情，如发生的新情况，出现的新事物，以及需要大家知道的新决定等。这类通告大都具有专业性和单一性，往往不具有法规性质，但也有一定的约束力。各专业部门、社会团体和企事业单位等都可发布这类通告。中国人民银行通告
第×号
经国务院批准，我行定于１９９５年３月１日起发行１９９０年版壹圆券人民币。１９９０年版壹圆券与１９８０年壹圆券比较，总体设计不变，对局部图案和色调稍有调整，具有以下特征：由双面凹印改为正面单面凹印。正面：中间部位的底纹全部由金色底纹代替了原来的黄色和桔黄色底纹。两侧部位的底纹全部由大红色代替了原来的大红色和黄色。背面，以桔黄色代替了假金色。年号由１９８０改为１９９０。新发行的１９９０年版壹圆券人民币与现行壹圆券人民币在市场上同时流通使用，任何单位和个人不得拒收其中任何一种人民币。
行长朱镕基
一九九五年二月二十二日（三）写法：2、正文：通告缘由+通告事项+通告结语
（1）通告缘由：阐明发布的目的、意义、或法律依据。
（2）通告事项：一般分条列项写，要求群众遵守或周知的事项。
在缘由和事项之间常有过渡句，如，“特作如下通告”或“特通告如下”等等。
（3）通告结语即执行要求：提出要求，或指明执行时间、范围和有效期限，或对群众提出号召和希望。
3．落款和日期
若标题中已有发文机关，则结尾只签署日期，有的通告将日期大写在标题下的括号内。
通告写作注意事项通告与通知的区别谢谢大家