科研平台试剂耗材领用管理制度.docx

编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径学海无涯苦作舟页码：科研平台试剂耗材领用管理制度文件名：科研平台试剂耗材领用管理制度(试行版)共页编码：ZD-PM(I)-005-2009版本/修订次数：2009年8月版第1次修订审核人：编写人：批准人：颁布生效日期：2009年9月1日颁发部门：上海市公共卫生临床中心科研科更新日期：修订历史：版本号批准日期2009年8月第1版____________________________________________________________________________目的：为了规范科研平台库房管理落实成本核算制度方便开展工作特制定本管理制度。范围：本管理制度适用于科研平台常规试剂耗材及办公用品的管理危险品管理请遵照《危险品管理规定》执行。职责：仓库管理员负责试剂耗材的发放、统计。平台管理员负责季度试剂耗材费用的结算及催款。内容：1.领物以课题组、技术平台或公司为单位指派专人领物。2.领物前各课题组、技术平台或公司需一次性交纳预付款（≥1000元）至平台运行经费中现金、转账均可相关手续办理咨询平台管理办公室管理员以收到相关票据为准核实各单位的领物资格。3.领物采用统一的领物单领物人统一从平台管理办公室领取《领用物品单》并填写《领物人员登记表》。4.领物时间：每周一、三9：00~11：00周二、四13：30~15：30。5.领物时领物人填写2联《领用物品单》注明领用物品、领用部门及日期并署名将第一联交到相应库房管理员处课题组、平台或公司留存第二联《领用物品存根》。6.库房管理员每月1号前完成上月试剂耗材领用情况和仓库库存统计填写《物品领用统计表》并以Email形式发送到平台管理员处。7.平台管理员汇总各类《物品领用统计表》按季度结算领物金额领物清单以E-mail及书面形式发给各课题组、平台或公司的领物人。8.各课题组物品领用人核对汇总无误的情况下领物金额直接从预付款中扣取余额≤100元的课题组、平台或公司充值后方可继续领物。9.本管理制度经平台管理委员会批准后颁布自颁布之日起生效。颁布生效日期：2009年9月1日附：物品领用流程办理预付款：课题组预付款（≥1000元）并指定专人领物↓核实领物资格：管理员以收到相关票据为准核实课题组领物资格↓领物人登记：领物人至平台管理办公室登记并领取物品领用单；↓领物：领物人填写物品领用单相应库房管理员按单发货↓清单汇总：平台管理员汇总每月领物清单按季度结算↓通知领物人：每季度末领物清单将以Email及书面形式通知到各课题组、平台或公司领物人。↓账单结算：管理员直接从预付款金额中扣取当季度账单余额≤100元需充值后方可继续领物。注：①领物时间：每周一、三9：00~11：00周二、四13：30~15：30；②常规试剂仓库：黄煜（分机：5272）；实验耗材仓库：王瑶娟（分机：5272）；办公用品管理员赵曼英（分机：7307）；危险品仓库管理员周明哲（分机：7307）