建筑工程竣工资料编制指南.doc

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建筑工程竣工资料
编制指南

目录
第一章施工技术资料档案编制要求
第一节施工技术资料归档的基本要求
第二节施工技术资料目录
第二章施工技术资料具体内容
第一节法定建设程序必备文件
第二节建筑工程综合管理资料
第三节工程质量控制资料/验收资料
第四节工程质量管理资料/施工技术管理资料
第五节工程质量管理资料/产品质量证明文件
第六节工程质量控制资料/检验报告
第七节工程质量控制资料/施工记录
第八节工程质量控制资料/检测报告
第九节工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
第十节工程检验批质量验收
第十一节单位工程竣工验收资料
第十二节竣工图
第三章工程质量验收
第一节工程质量验收准备工作
组织工程质量验收
工程质量验收程序
第四节工程竣工验收及备案

第一章施工技术资料档案编制要求
第一节施工技术资料归档的基本要求
一、施工技术资料内容分类
施工技术资料按其性质分为七类。第一类：建筑工程基本建设程序必备文件；第二类：综合管理资料；第三类：工程质量控制资料，包括验收资料、施工技术管理资料、产品质量证明文件、检验报告、施工记录及检测报告；第四类：工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录；第五类：检验批质量验收记录；第六类：施工日志；第七类：竣工图。要求在施工过程中及时、准确地收集和整理，做到不丢弃、不漏项、不填错、图实相符。

二、工程技术资料的组卷要求
（一）组卷原则
施工技术资料的组卷应遵循工程文件材料自然形成规律，保持卷内文件内容之间的系统联系，便于档案的保管和利用。
建筑工程按单位工程组卷，其中单位（子单位）工程按分部工程和要求办理中间验收的子分部工程（如桩基础工程和幕墙工程等）独立组卷，一般分为：总目录、建筑工程基本建设程序必备文件、建筑工程综合管理资料、地基与基础工程、主体结构工程、建筑装修装饰工程、建筑屋面工程、建筑设备安装工程综合管理资料、建筑给水、排水及采暖工程、建筑电气工程、通风与空调工程、电梯安装工程、智能建筑、施工日志和竣工图。
组卷时按先文字、后图纸排列。每个单位工程竣工资料应有总目录，总目录由案卷目录和卷内目录组成，且单独列为一卷，案卷目录和卷内目录必须电脑打印。
（二）组卷顺序
卷内文件材料排列顺序，一般为封面、目录、文件材料、工程照片及封底。
（三）组卷质量要求
归档文件的内容必须真实、准确、签章齐备，书写材料必须耐久、清晰，不得使用铅笔、红色和纯蓝墨水、圆珠笔等易褪色材料书写。若是复写件、复印件（需注明原件存放处）要字迹清楚、牢固，能长期保存。

三、案卷编目
（一）编写案卷页号
1．以独立卷为单位编写页号。对有书写内容的页面编写页号，用阿拉伯数字“1”开始逐张编写。案卷封面、卷内目录、备考表不编写页号，卷与卷之间的页号不得连续。
2．单面书写的文字材料页号编写在右上角，双面书写的文字材料页号正面编写在右上角，背面编写在左上角。图纸折叠后无论任何形式，一律编写在右上角。
（二）卷内目录填写
根据卷内内容，打印目录，目录应排列在卷内第“1”页之前。
序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从“1”开始依次标注。
文件编号：填写工程文件原有的文号或图样的图号。
文件材料题名：亦称文件标题，填写文件材料的全称，无标题的文件应根据内容拟写标题。
日期：文件材料的形成时间（文字材料为原文件形成日期，汇总表为汇总日期，竣工图为编制日期）。
责任者：填写文件材料的直接编制单位部门或主要责任者。
页号：填写每份文件材料在本案卷页号或起止页号。
（三）案卷封面的编制
案卷题名：应简明、准确地概括和揭示卷内文件的内容和形式特征，案卷题名由建设项目名称、子项工程名称（或代号）、案卷内容组成（三项分别不能超过24个汉字或48个字符）。
编制单位：填写卷内文件材料的形成单位或主要责任者（必须填写单位全称）。
编制日期：填写卷内文件材料形成的起止日期。
案卷脊背：填写工程名称和卷号。
档号、档案馆号、缩微号、保管期限和密级均由城市档案馆填写，施工单位不用填写。
四、案卷的规格、厚度及装订
（一）案卷的规格、厚度
归档的文字材料规格采用A4幅面（297mm×210mm），尺寸不同的要折叠或裱补成统一幅面。文字材料组卷厚度不得超过30mm，图纸组卷厚度不得超过40mm。
（二）案卷装订
文字材料装订组卷，装订要求用白色棉线在卷面左边1厘米处，上下四等分打三孔竖向装订，结头位于案卷背面；竣工图不用装订，折叠装入档案袋（盒）。

第二节施工技术资料目录
一、总目录（表1-1）
表1-1总目录
序号文件材料名称1工程建设前期法定建设程序文件2建筑工程综合管理资料3地基与基础工程4主体结构工程5建筑装饰装修工程6建筑屋面工程7建筑设备安装