服装仓库管理系统需求分析.docx

一、内容
1、通过实地调研拟解决的问题和目标。
本系统需要具备以下几个模块功能：
1.用户登录。用户可用两种身份登录本系统：普通操作员或经理；不同身份登录被系统授予不同的使用权限，这样提高了本系统的安全性，避免了无关人员获取不在他权限范围内的信息。
2.仓库进货。仓库存放货物品种繁多，堆存方式以及处理过程也非常复杂，随着业务量的增加，仓库管理者所需要处理的信息量大幅上升，因此管理者往往很难及时准确掌握整个仓库的运作状态。分析其原因在于：仓库在进货时没有输入详细、有效、完整的信息。
在本仓库信息系统中，仓库进货模块要求操作员输入商品号、进货数量、单价和供应商，系统会自动的将当前系统时间作为进货时间更新到数据库，并且会自动统计总进货金额。该操作完成后，相应货物的数量为原数量加进货的数量，并更新数据库。
3.仓库退货。需求分析表明，企业仓库中的货物离开仓库主要有两种原因：企业无法销售某商品，将其退还给供应商；企业销售了一部分某商品，再从仓库调出部分库存的该种商品。
在本仓库信息系统中，仓库进货模块是为了第一种原因而设计的，它要求操作员输入退货商品号、退货数量、单价和供应商，系统会自动的将当前系统时间作为退货时间更新到数据库，并且会自动统计总退货金额。该操作完成后，相应货物的数量为原数量减退货的数量，并更新数据库。
2、业务需求分析（用业务流程图描述并配上适当文字）
1、顶层业务流程图
售货员

发票备份

退货单

库管员

总部
发货单

顶层业务流程图
2、1级业务流程图
订货单
入库：

总部

库管员
发货单
新品入库单

一级业务流程图：入库

出库单
库存：

热销品补货单
库管员
入库单

商品摆放登记单

一级业务流程图：库存

出库：
发票备份

问题商品清单

出库单

库管员

售货员

积压商品清单

退货单

总部

一级业务流程图：出库

3、2级业务流程图

退货单

入库：

问题商品补发单

库管员
总部
入库单

售货员
问题商品清单

二级业务流程图：入库

数据需求分析（用数据流程图描述并配上适当文字）

顶层数据流程图

售货员

P1
入库处理
取货单
P3
出库处理
D2摆货单
P2
库存处理
D1入库单
总部
发货单

D3出库单

拒收单

顶层数据流程图

2、1级数据流程图

采购员

订货单

总部
D1.1新品入库单
P1.1
检验货品

发货单

P1.2
不合格品退回

拒收单

P1.3
漏货申请补发

漏货单

一级数据流程图：入库
P3.1
送货到店

D3出库单
售货员
取货单

总部
P3.2
退回总部

问题品、积压品清单 退货单

一级数据流程图：出库

搬运员
D1入库单
P2.1
按要求摆放商品
D2摆放单
库检员

P2.2
列出缺货单

D3出库单
采购员
补货单

P3.3
积压商品申请换货

换货单

一级数据流程图：库存

3、2级数据流程图
总部

补发单

检验货品
搬运员

D1.2补发品入库单单
退货单

二级数据流程图：入库
4、数据字典（重点写数据项、数据存储）
数据流：

数据流名：订货单
说明：新品定购单
数据流来源：采购员
数据流去向：库检员
组成：订单号+日期+商品名+商品颜色+商品尺码+商品数量+单价+总额+处理人
平均流量：
高峰流量：

数据流名：发货单
说明：新品发货单
数据流来源：总部
数据流去向：库检员
组成：批号+日期+商品名+商品颜色+商品尺码+商品数量+单价+总额+处理人
平均流量：
高峰流量：

数据流名：拒收单
说明：问题新品拒收单
数据流来源：库检员
数据流去向：总部
组成：单号+日期+商品名+商品颜色+商品尺码+商品数量+单价+总额+问题+处理人
平均流量：
高峰流量：

数据流名：漏货单
说明：漏发商品申请补发
数据流来源：库检员
数据流去向：总部
组成：单号+日期+商品名+商品颜色+商品尺码+商品数量+单价+总额+处理人
平均流量：
高峰流量：

数据流名：取货单
说明：销售部门取货单
数据流来源：售货员
数据流去向：搬运员
组成：单号+日期+商品名+商品颜色+商品尺码+商品数量
平均流量：
高峰流量：

数据流名：问题品、积压品清单
说明：销售过程中发现的有问题商品及积压商品的清单
数据流来源：售货员
数据流去向：搬运员
组成：单号+日期+问题商品名、颜色、尺码、数量、单价、总额、问题+积压品品名、颜色、尺码、数量、单价、总额、订货时间
平均流量：
高峰流量：

数据流名：退货单
说明：问题商品积压商品退货单
数据流来源：搬运员
数据流去向：总部
组成：单号+日期+问题商品名