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基于IPD的研发绩效管理 一、研发绩效管理的误区 在笔者接触的很多企业,有不少是从生产制造型企业转型为自主创新型企业的,在转型过程中,建立了相应的产品开发流程、调整了相应的组织结构,建立了相应的绩效考核制度。但运行一段时间下来,并没有达到预期的效果,研发人员积极性不高,期待的成果也没有体现出来。究其原因,我们认为这主要是在转型过程中,在研发绩效管理理念上存在的误区,以及没有掌握研发绩效管理的特点而导致的。 1.1将绩效考核等同于绩效管理 不少企业,只注重绩效结果的考核,缺少对绩效目标的制定和辅导过程,将整个绩效管理过程视为月度、季度或年度单点上的考核工作,这实际上反应了这部分企业在绩效管理目标上存在误区。绩效管理的目的是什么?绩效管理的目标是让每一个员工能朝着目标去努力奋斗,而每个员工的绩效目标是和组织的绩效目标分不开的,通过绩效管理,让每个员工自动自发地进行高绩效的工作,从而带动整个企业的高速发展,这就如同高铁和动车,让每个车厢都装上发动机。 一个完整的绩效管理过程包括绩效目标和计划制定、绩效执行和辅导、绩效沟通和评价以及考核结果应用4个阶段。很多企业的绩效考核制定将考核周期定为一个月,每到月底就考核、扣分、扣钱,忽视了绩效计划制定和绩效辅导环节,而恰恰这两个环节是最重要的,我们经常说考核不是目的,是促员工进步的手段,而实际运作中却抛之脑后,绩效目标制定和绩效辅导成了可有可无的事。 1.2忽视研发工作的特点 忽视研发工作的特点,将供应链和营销管理中的绩效管理方法照搬到研发绩效管理中。而研发工作有区别与传统供应链和营销等工作的特点,且研发人员拥有高技术、高教育的背景,其在工作方面表现出来的特征与传统类型的员工有着明显不同,研发工作和研发人员中具有以下特点: (1)研发项目的复杂性 研发项目通常都是公司或团队从来没有做过的创新型项目,IPD体系中根据其目的和结果的确定性程度,分为技术预研项目、技术开发项目、产品预研项目和产品开发项目四大类,不同类别的项目其结果的确定性是不一样的,如产品开发项目的结果相对来说确定性较高,确定的目标市场和相对确定的技术成熟度,运作良好的IPD体系相对可以保障结果的确定性,而技术预研项目,更多是探索研究性的技术项目,需要不断地尝试,结果不确定性较大。不同的企业根据其业务战略可能存在一种或多种业务模式,每种业务模式中,具体到某一开发项目时,又有全新型项目、衍生型项目、改进型项目等,他们的工作量和难易程度也是不一样的,这也为研发项目的管理和绩效考核带来挑战。 (2)信息的不对称性 多数情况下研发人员通常比他们的主管更了解他们的工作内容,以及各种促使工作成功的关键成功因素和关键难点,以及所需要的资源需求。这样也给主管如何评价员工绩效带来一定的困扰,而不像生产管理和营销管理相对直观、简单。 (3)基于团队合作的研发 企业的研发活动通常严重依赖于团队合作,尤其是在IPD体系下,几乎所有的创新活动都是由跨部门团队来完成的,包括决策、规划和开发,因此在研发绩效管理中更应关注对团队的激励,而不是个人激励。 (4)研发人员的特点 从事研发的员工相对与生产、营销人员的需求也具有其特点,他们往往倾向于拥有一个自主的工作环境和一定的决策权利,强调工作中的自我引导,追求自我价值实现,与其他类型的员工相比,具有更加强烈的表现欲望。绩效激励不仅仅是金钱,更多时候是工作本身、知识和技能的提升以及组织对个人能力的认可,调查结果表明个人成长、物质报酬、尊重与自我实现是研发人员最重要的3大需求。 1.3个人目标没有同公司目标对齐 绩效管理的最终目标是实现组织目标,企业往往花很大力气制定、宣导和管理公司目标,却忽略了分解到部门目标与个人目标。只有把组织目标与个人目标有机结合起来,才能实现员工和企业的共同成长。 二、基于IPD体系的研发绩效指标 研发绩效管理的核心一个是对人,一个是对事,对绩效进行管理的前提,首先要解决绩效度量的问题,我们把对人的叫考核指标,对事的叫衡量指标,衡量是对“事”的度量,与做该事的人无关,是“无情的”,衡量指标是企业或项目运作的仪表盘数据,如汽车的仪表盘一样,反应车辆行驶的各种参数。而考核特指对员工个人的评价/考核,考核指标应重点突出,3-5项即可,对个人的最终评价需要主管综合各方面信息最终得出,切不可将对事的衡量全部用于对人的考核上。如对驾驶员的考核指标可包括平均油耗,平均无事故率,客户投诉率、以及长期的工作表现和劳动态度等。 不同的评价对象,其绩效指标是不同的,而且绩效不仅是结果,还包括过程。在IPD中,不同类型的研发项目其绩效定义的侧重点不同,因此绩效评价指标也是不同的。 图1.四种类型的研发项目常用的评价指标 在产品开发团队中,不同的角色其绩效评价指标也根据其职责定义有不同的侧重,有的侧重于结果,有的侧重于