图纸和技术文件管理规定.pdf

质量管理体系规范性文件编号：ZGPT/QIJS-01
ZGPTDiesel图纸和技术文件版本/修改：A/1
中高柴油机重工有限公司
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1.目的
明确图纸和技术文件的转化/编制/设计、审核、标准化审查、会签、批准，以及移交、
发放、更改、回收、销毁等工作，确保图纸和技术文件处于受控状态。
2.适用范围
适用于产品开发、采购、检验、生产和售后服务各阶段的图纸和技术文件。
3.定义
3.1图纸包括：
从专利方获取的图纸、工具图纸、备件图纸以及布局图等图纸类许可证资料；
本公司的转化/设计图纸、布局图及工艺图等。
配套厂家向我公司提供的产品设计图纸、布局图、装配图等。
3.2技术文件包括：
从专利方获取的所有文件类许可证资料；
本公司为实现产品而编制的技术规格书、配套表、明细表、技术清单、产品零部件技术协议、
生产工艺规程、及技术文件更改通知单等。
配套厂家向我公司提供的产品说明书、备件工具清单、主要（或辅助）材料清单等技术文件。
4.职责
4.1技术部
负责产品设计和开发阶段图纸和技术文件的转化/编制/设计、校对、标准化、审核、批准以
及该阶段图纸和技术文件的管理、发放、更新、回收及销毁等工作。
4.2工艺部
负责工艺文件的编制/设计、校对、审核、批准，以及工艺文件的管理、发放、更改、回收、
销毁等工作。
4.3项目部
负责项目部文件的编制/设计、校对、审核、批准，以及项目部文件的管理、发放、更改、回
收、销毁等工作。
5.操作流程
无
6程序说明
6.1图纸和技术文件的签署
6.1.1图纸的签署
6.1.1.1转化图纸的签署栏目分为翻译、校对、标准化审查和审核。
6.1.1.2设计图纸的签署栏目分为设计、校对、标准化审查、审核、会签、批准，必要时可
编制：审核：批准：

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增设其它栏目。一般只签署设计、校对、标准化、审核、批准，其余栏目可根据需要进行签
署；
6.1.1.3不同的签署人应由不同人员签署，签署格式为签署人姓名及签署日期。图纸各栏目
签署人资格与责任见表1
表1图纸的签署人、资格和责任
栏目签署人资格责任说明
转化/设计由项目负责人指1．对图纸内容的准确性、真实性负责；
定，具备相应资格2．按有关要求转化/设计，清晰明确。
的技术人员
校对与编制人员同级的校对该图纸内容的正确性、准确性。
相应技术人员
标准化标准化人员检查图纸是否正确执行有关标准；检查图纸所使
用的标准是否现行有效
审核主管工程师或以上对总体方案的合理性负责、转化/设计是否按要求
级别负责，对转化/设计人员的资格负认可责任。
会签相关会签部门且具对会签部门相关工作的确认。
备相应资格的人员
批准该项目部门的副部负直接领导和最后把关责任。
长、部长或技术中
心副总监、总监
6.1.2技术文件的签署
6.1.2.1转化的技术文件，签署栏目分为翻译、校对、标准化和审核。
6.1.2.2自主设计的技术文件，签署栏目分为编制、校对、审核和批准，必要时可增加标准
化和会签栏。
6.1.2.3临时技术文件的签署，应临时需要，签署栏目分别为编制、校对、审核，必要时增
加会签栏。
表2技术文件的签署人、资格和责任
栏目签署人资格责任说明
转化/设计由项目负责人指1．对文件内容的准确性、真实性负责；
定，具备相应资格2．按有关要求编制，清晰明确。
的技术人员
校对与编制人员同级的校对该文件内容的正确性、准确性。
相应技术人员
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标准化标准化人员对文件内容和格式进行标准化审查。

审核主管工程师或以上对总体方案的合理性负责、转化/编制是否按要求
级别负责，对转化/编制人员的资格负认可责任。

会签相关会签部门且具对会签技术文件的共同条款或双边关系条款及其
备相应资格的人员他内容的确认。

批准该项目部门的副部负直接领导和最后把关责任。
长、部长或技术中
心副总监、总监

6.1.3各栏目的签署次序：
转化/编制/设计→校对→审核→标准化→会签→批准。凡无前一级签署人的签名，后一级签
署人可不予受理，并责成前一级签署人完成签署手续。因此而产生的后果，由前一级签署人
承担。
6.2图纸和技术文件的标准化工作
标准化人员对图纸和相应技术文件进行标准化审核；资料员对各类产品图纸和技术文件进行
分类管理，编制人员根据产品图纸和技术文件对应编码规则进行编号