Excel快速批量替换区域中符合条件的数值.docx

在Excel中有时需要将区域中符合某种条件的数值全部替换为相同的文本，如将下图中小于“60”的成绩全部替换为“不及格”。由于符合条件的数值多种多样，似乎无法直接用“替换”功能全部替换。这种情况下，可用下面的一些方法来实现批量替换。以下图为例，假如数值在B2:J34区域。

方法一：辅助区域+公式法
将B2:J34区域中的数值复制粘贴到一个空白区域，如L2:T34，在B2中输入公式：
=IF(L2<60,"不及格",L2)
然后拖动填充柄向右向下填充公式。

将B2:J34区域选择性粘贴为数值，最后删除辅助区域。这个方法比较直观，只是输入公式时要小心，不能让数值错位。
方法二：辅助区域+定位
这也许不是最快捷的方法，但其中的“定位”技巧值得一提。步骤如下：
1.在工作表中某个空白区域的左上角，如L2单元格中输入公式：
=IF(B2<60,NA())
然后拖动填充柄向右向下填充公式，填充区域的行数和列数与B2:J34相同。该公式的作用是将B2:J34区域中小于“60”的数值在辅助区域的对应位置处显示为错误值，以便定位查找。
2.保持辅助区域的选择状态，按F5键打开“定位”对话框，单击“定位条件”按钮，弹出“定位条件”对话框，选择“公式”，去掉“数字”、“文本”、“逻辑值”三个选项，仅保留“错误”选项，单击确定。

这时辅助区域中的错误值将全部被选中。
3.再次按F5键，在“定位条件”对话框中选择“引用单元格”后单击确定。

此时B2:J34区域中小于“60”的单元格会被全部选择，这些单元格即辅助区域中返回错误值的公式所引用的单元格。在编辑栏中输入“不及格”，按“Ctrl+回车键”将所有小于“60”的数值全部替换为“不及格”。

方法三：利用“查找和替换”对话框
Excel“查找和替换”虽没有类似条件格式、筛选等设置条件的功能，但在对话框中可以进行简单的排序，利用这一点可方便我们选择符合条件的单元格。步骤如下：
1.选择B2:J34区域，按Ctrl+H打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”后输入“*”，单击“查找全部”按钮，Excel会找到所有包含数值的单元格。

可以看到上述对话框中“值”列数值的排列是没有规律的。此时单击对话框中部标题行的“值”按钮，“值”列的数值排序方式会变为升序，这样就可以方便地进行手动选择。

在对话框中单击选择第一个值小于“60”单元格。

然后向下拖动滚动条，按住Shift键选择对话框中最后一个小于“60”的单元格，B2:J34区域中所有数值小于“60”的单元格就都被选中了。

2.在“查找和替换”对话框的“替换为”后输入“不及格”，单击“全部替换”即可。

方法四：自定义数字格式
这种方法利用自定义数字格式让小于“60”的数值在单元格中显示为“不及格”，单元格中的数值实际并没有改变，也可视作一种“替换”。方法是：
1.选择B2:J34区域鼠标右击，依次选择“设置单元格格式→数字→自定义”。在“类型”下输入：
[<60]"不及格";G/通用格式

2.单击“确定”。
方法五：VBA法
按Alt+F11，打开VBA编辑器，在代码窗口中粘贴下面的代码：
Subtihuan()DimrCellAsRangeForEachrCellInSelectionIfrCell.Value<60ThenrCell.Value="不及格"NextEndSub
选择B2:J34，然后运行上述代码也可将区域中小于“60”的数值替换为“不及格”。