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材料盘点盈亏报告.doc--篇一:《盘点盈亏分析报告》盘点盈亏分析报告一、属于电脑系统中操作不当的1、商品条码录入错误导致销售的数据记录在了其他商品的头上盘点时形成两个商品一个盘赢一个盘亏。解决办法规范所有商品条码特别是在采购进货上进行严格把关最好验货的时候仔细检查有问题的商品条码和系统中对应的该商品的条码是否一致以及品名是否准确一致;2、同一个国际条码的商品因为进货的时间不同(自购商品)在系统里面登记了两个商品资料即分配了两个内码收银员按照扫描条码的方式销售必然造成一个编码的商品始终在系统里面显示没有销售而另外一个编码的商品不断形成负库存因为入库的时候是另外一个编码入的库。解决办法通过电脑系统查询以及商品重新归类清查、校验如果发现有此情况出现删除其中一个无用的商品代码删除前检查哪个条码是正在使用的必材料盘点盈亏报告.doc--材料盘点盈亏报告.doc--须慎重!3、供应商送货到仓库没有及时登记进货单或者登记了单据没有审核造成系统里面没有库存而卖场却已经有货形成商品的盘赢这种情况多以供应商送赠品的情况居多当然也有部分是前期开业供应商不来及时打单造成漏录入库货单所致。解决办法对于供应商送货时候有赠品的情况必须录入系统同时要求供应商叮嘱电脑员打印赠品入库单否则不予结算对于未审核的入库单则在盘点前必须检查所有未审核的入库单、入库退货单、库存调整等单据然后并审核该部分单据;4、商品已经退货给供应商但是没有及时登记退货单造成系统里面的库存没有及时扣除而货物已经拉走形成商品的盘亏。目前的可能性不是很大因为退货量很少。解决办法规范商品退货流程把握几个原则1、退货必须由采购和供应商协商好;2、仓库退货人员必须看到商品入库退货单才能退货;3、凡是出卖场的商品必须由防损员检查供应商是否有退货单以及检查退货单的商品和实际货品是否一致;5、进货单因为操作失误录入重复造成盘亏。材料盘点盈亏报告.doc--材料盘点盈亏报告.doc--解决办法这是属于操作性失误只能在平时操作多注意同时通过系统也可以减少和避免此类错误发生所有进货单必须有对应的采购订单否则不允许直接录入进货单同时限制电脑员直接录入商品入库单(赠品入库单除外)限制电脑员修改单价和数量6、盘点单输入重复造成盘点数虚高形成盘赢;解决办法通过电脑员修改系统参数可以避免此类现象产生7、内部领用的商品没有通过POS机销售的情况下也没有在系统里面及时登记报损单造成盘亏。解决办法所有内部领用都必须在前台销售过机不允许出现签单、签名直接越权领用超市商品;8、超市打标价签人员由于操作疏忽或者和电脑部人员协调不好造成货品和标价签不一致造成盘点人员盘点时候出现货品张冠李戴现象该现象在百货类商品出现频率非常高;解决办法1、对于所有百货类商品重新规范规类(代码、货品名称、规格)规类完成后和电脑人员协调在电脑系统中修改正确;2、平时超市货品主管凡是发现有不规范条码和货品张冠李戴现象的一定通知电脑部修改正确;3、对于没有条码的货品打印标价签的时候要多留心注意打印的材料盘点盈亏报告.doc--材料盘点盈亏报告.doc--是否正确如果可行的话最好再POS系统过一下机校验打印标价卡的数据是否正确;4、从进货源头就严格控制责任到人;二、属于盘点过程中操作不当的1、盘点的人员不熟悉商品和盘点流程造成漏点、重点或者不同规格的商品按照一个商品来盘点。多以方便面、饮料、洗发水为主。解决办法1、所有卖场人员平时多熟悉商品结构;2、对于卖场人员的培训不仅仅是盘点前进行培训培