浅谈基于J2EE的高校采购系统.docx

浅谈基于J2EE的高校采购系统
随着时代的发展，计算机技术的日益发展，越来越多的大学采用计算机信息化技术为大学的管理提供支撑。其中，高校采购系统的建设就是一个非常必要的环节。本文将使用J2EE技术为基础，浅谈高校采购系统的设计与应用。
一、高校采购系统设计目的
在高校日常经营管理中，采购成为了不可或缺的一环。高校采购过去都是由人工完成的，效率低，工作量大，易发生错误，且难以统计和分析。因此，高校采购系统的建设就是为了解决这些问题的存在。
高校采购系统的设计目的是为了辅助采购管理、实现电子化采购（E-Procurement）流程的自动化，提高采购效率与准确性，进一步加强高校采购的管理，使得高校对采购工作的监管更加简便、高效、全面。
二、高校采购系统设计原则
1.系统性。高校采购系统的设计应该考虑到各种类型的采购申请，能够全面、准确地记录采购过程中产生的信息，包括采购流程、成本、财务等方面的信息。
2.模块化。高校采购系统应该以模块化方式进行设计。即采购流程包括采购计划、竞争性谈判（招标）、订购、采购评估等，应该将这些过程分开来进行设计，使得系统运行更加高效、稳定，及时、准确地交互。
三、高校采购系统的基础架构
高校采购系统利用J2EE技术进行实现。这个系统采用了MVC架构模式，与其他采购系统不同的是，该系统使用了EJB的实现方式，提供了一定的适用性能和性能好处。同时，它也支持与现有的财务系统、ERP系统、采购门户等系统的集成，通用的架构极大地提高了系统的效率。
四、高校采购系统的架构设计
1.用户端。是一个Web应用，用于采购人员申请采购。
2.采购申请提交。是一个Servlet，用于将用户提交的采购申请记录到数据库中。
3.采购。是一个Sessionbean，用于从供应商处获取产品、服务，定价，执行购买指令，并将采购信息记录到数据库中。
4.安全。采用JavaSecurity，主要用来验证用户和识别属于特定角色的用户。
5.网关。网关可用于连接OrderSystem、CRM、SCM、Billing/Invoicing和其他采购系统的接口。
6.数据接口。它为用户提供了一个API接口，可以将任意已有的应用或服务连接到系统中，并通过系统的适配层，将数据嵌入到高校采购系统中。
七、高校采购系统的功能
高校采购系统具有以下几个主要功能：
1.申请。人员可以在需要采购物品或服务时，提出申请。
2.审批。采购管理人员通过系统管理工具浏览并进行批准，及时地了解请求状态及历史情况。
3.采购。采购人员可以通过系统选择供应商和产品，并且将采购指令在系统中进行。
4.交付。当产品到达时，采购人员可以在系统中记录产品到达的时间和数量，并开始应付供应商。同时，财务人员可以在系统中记录付款，结账等信息。
八、高校采购系统的优点
1.大大提高了采购工作的效率。该系统可以使采购流程自动化，使这一过程更加简便、高效、准确。
2.可以帮助高校进行有效的财务管理，以更好地跟踪、管理采购费用，使高校的会计系统可以更加高效。
3.为不同部门间的信息交流带来了便利。系统的跨部门、跨机构交流协作和集成，极大地提高了工作效率和效益。
四、高校采购系统的局限性
1.软件单一性。虽然高校采购系统可以完成大多数采购的过程，但是它不能替代采购意愿判断和决策。因此，人的主观性和采购知识的影响依然存在。
2.系统使用门槛较高。高校采购系统是一个智能型软件，用户们需要一定程度的电脑技能来掌握这个系统，因此学习成本和使用门槛比较高，容易导致对系统的拒绝。
五、高校采购系统的未来发展方向
1.改进系统交互体验。在用户交互上，如果能够更加简化、直观、易于理解和操作，必然会使全民购物体验更加好。
2.搭建多重级别平衡强控平台。高校采购系统作为一个智能型软件，需要不断完善、发展，将更多先进IT技术融入到应用当中，不断改进高校采购领域的质量和效率。