毕业生晚会策划书.docx

2012年商学院毕业生晚会策划书一、活动目的：1.通过一系列精彩的节目传播商学院的优秀文化展现我院毕业生的精神风貌营造毕业生展翅起航的良好氛围。2.丰富广大师生的校园生活令本院毕业生拥有一个共同回顾四年大学生活、展望未来前程的机会为温馨、奋发、美好的大学生活划上圆满的句点。3.借晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达让整个校园都感受到我院的温暖让毕业生们在我们的鼓舞当中勇敢地踏向社会。二、活动对象：商学院全体师生主要为毕业生三、活动主题：情寄商院梦想起航三、活动时间：5月29日四、活动地点：演艺中心五、宣传办法：（一）前期宣传：1.横幅：彩色喷绘宣传横幅。（悬挂于校内人流量大的路段兰苑餐厅梅苑餐厅菊园餐厅商学院宿舍篮球场等）2.彩喷海报：彩色喷绘大海报张贴在学校餐厅、各宿舍楼楼下公告栏。【海报中宣传将会送出毕业生纪念手腕（游戏——送毕业纪念品（精美纪念腕）、活动前抢购（宣传）、模特队展示-宣传海报）3.网络宣传：在微博、校园bbs、广州大学生网以及学校、学院网站发布活动信息。4.联系各班班长宣传晚会的有关事项。（二）晚会前宣传：1.准备精美卡纸卡纸上写有晚会时间、地点、性质等。从各栋宿舍一直延伸到晚会地点。（卡纸要够大够醒目）2.再一次在各班中明确说明晚会的时间地点六、晚会准备工作：1.节目挑选（注：以下为讨论组建议的节目具体情况视各表演单位而定节目顺序待定）：（1）艺术团节目：模特队（模特队作转场过渡由着“复古衣裳”变“现代衣裳”）、（2）街舞队（3）合唱团（4）（大三）（5）话剧社节目（6）（大四）（7）大一大二海选出两个节目（8）邀请老师出一个节目2.节目审查：初审和复审时间暂定5月8号晚于文逸楼架空层。节目审查需要另外租借场地并邀请老师、学生会主席团对节目改进给予意见。3.主持人挑选：提前一个月在大一至大四挑选四名主持两男两女。提前两周审核主持稿。晚会前一周主持人挑选好服装。活动准备：场地准备a.舞台布置b嘉宾席布置：座椅摆设、纯净水摆设、节目单制作（节目单设计）。c观众席布置：入场口设置入场人员的安排接待人员的确定。d音响、灯光、摆设等得搬运和摆放。服装和道具：所有表演者服装由表演者自备；表演所需道具由表演者列出清单自行准备或由我部向院统一租借。节目的彩排以及节目伴奏的准备和收集。主持人主持稿的确定。（主持人准备两套服装一套复古一套现代。）节目单的制作和确定。七、活动开展：（一）晚会开场前准备：1、场地布置时间：当天中午12点到下午3点5、彩排时间：当天3点到5点（最迟到6点6点后停止一切彩排）6、最后准备阶段：当天5点到7点再次检查灯光音响等设备运作是否正常工作人员轮流吃饭休息。7、观众进场时间：当天6点8、决赛正式开始时间：当天晚上7点（二）晚会流程（上半场节目以复古风为主大概2~3个节目接着模特队作转场过渡由复古变回现代下半场节目恢复现代）1、七点正晚会正式开始播放以毕业生为主题的VCR以吸引大家注意力调和全场气氛。并且限量派发毕业纪念手腕。2、四位主持人上场介绍各位领导老师、各位嘉宾。3、主持人上台介绍节目邀请表演者上台演出。4、第一个节目结束主持人邀请商学院已经毕业的优秀前辈发言。5、前辈发言结束主持人引出下一个节目。6、大三节目结束街舞社出场演出激情澎湃的街舞表演。7、街舞结束紧接着大四表演搞笑版面试小品。8、小品结束主持人邀请老师上台演出老师节目。9、老师节目结束主持人上台组织全场玩坐爆气球唱歌游戏。10、复古风节目演出后紧接着是model队模特儿由复古变回现代为观众带来视觉冲击。节目应急方案：台上一个节目演出时其后的两个节目在后台准备前一节目由于各种原因无法按时出演时下一个节目即时跟进。若发现麦克风有问题要在演出前及时更换；若演出过程中麦克风出现问题可在不影响节目演出的情况下更换麦克风。注意：1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。2、借用的道具要保管好并在晚会结束后归还。八、活动注意事项：1、观众进场时必须有专人引导避免给场内外工作人员造成不必要的麻烦。4、本次晚会对全场（特别是开幕式）灯光的控制要求非常高文娱部要请专人负责。5、晚会进行中要派干事负责好全场观众秩序。7、全程拍摄DV。8、在晚会开始前把舞台布置好灯光、麦克风测试好。9、分发荧光拍手器、哨子以及荧光棒给观众。（分发什么、如何搞好现场气氛）10、礼仪队作迎接观众、嘉宾和领导老师后回后台休息九、经费预算：（待定）项目费用背景幕5000宣传费用1000主持人服装1000节目邀请费700杂项（水、工作餐、气氛道具）500总结8300商学院文娱部