财务共享服务中心模式的利弊探析.doc

财务共享服务中心模式的利弊探析摘要:随着跨国公司全球经营战略日益发展其分支机构延伸到了世界各地。为有效控制集团的现金流统一部署公司的财务管理制度和财务流程实现对对分支机构的高效管理财务共享服务中心应运而生。关键词:财务共享共享服务利弊探析随着经济全球化的发展企业管理也日渐向集约化方向发展而信息技术的进步为企业管理集约化提供了必要的基础和条件。被越来越多的大型企业和跨国集团所认可和广泛运用。基础上对其利弊略作探析。作为一种财务管理创新模式财务共享服务中心模式本文在简要介绍财务共享服务中心的一、财务共享服务中心模式概述财务共享服务中心简称FSSC是指企业内部设立的一个部门其主要职能是为企业集团子公司或业务部门提供基于流程和数据的财务服务。它是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式。它能够将不同国家、地点的实体会计业务拿到一个共享服务中心来记帐和报告可以保证会议记录和报告的规范性、统一性。具体来说共享服务这种全新的管理模式以客户需求为导向根据市场价格和服务水平协议(ServiceLevelAgreements)为企业内部各业务单位及外部企业提供专业化的共享服务。它通过将企业各业务单位分散式进行的某些重复性业务整合到一个独立的利润中心——共享服务中心(SharedServicesCenterSSC)进创建和保持长期竞争优势并行处理促使企业将有限的资源和精力专注于自身的核心业务达到整合资源、降低成本、提高效率、保证质量、提高客户满意度的目的。共享服务模式提供的服务内容包括:财务、资金管理、采购、人力资源、市场营销、信息技术、物流、税务等。适合建立财务共享服务中心的企业有金融企业、服务企业、连锁企业等。二、财务共享服务中心模式优势(一)成本降低1、节约人工成本人工成本的降低有两种情况:一是在业务量不增加的情况下人员要减少这是直观的成本各降低；二是在业务量增加的情况下人员不增加这是一种相对的节省。资源、业务共享前个单位和地区都要设置相同的岗位企业要付出相同的成本。通过建立财务共享服务中心在公司业务量整体不变的情况下运用财务共享信息平台将资源、业务集中到财务共享服务中心后通过流程的优化和IT系统支撑一个人能处理几个单位相同岗位的业务还可以减少财务人员和中间管理层的数量从而使企业的人工成本得以降低。享服务中心可以建立新型的组织结构和制定合理的激励制度率。同时在新建立的财务共可以显著地提高员工的工作效2、内部管理成本降低财务共享服务模式的实施促进了业务流程的标准化、规范化业务处理的流程化、专业化;同时消除了重复的、非增值的作业(二)服务质量与效率提高极大地提高了效率间接地降低了内部管理成本。基于IT系统的强力支撑财务共享服务模式能够把复杂的工作变得标准化、流程化、细分化企业工作效率和质量将得到进一步提升。通过建立财务共享服务中心可以对所有子公司采用统一的业务流程和业务标准废除繁冗的步骤和流程。同时财务共享服务中心可以拥有相关子公司的所有财务数据和财务指标并具有一定的流程审批权限这样既可以及时跨地区、跨部门的数据整合又可以起到公司内部权力制衡的效果。(三)提升企业竞争力增强企业规模扩大的潜力1、整合能力和核心竞争力提高公司在新的地区建立子公司或收购其它公司“共享服务中心〞能马上为这些新建的子公司提供服务。同时公司管理人员更集中精力在公司的核心业务而将其它的辅助功能通过“共享服务中心〞提供的服务完成。务工作“共享服务中心〞将企业管理人员从繁杂的非核心业中解放出来。这样将使其更集中精力在公司的核心业务上从而更好的为公司创造价值。同时在公司成立新公司或收购其他公司该中心还能快速、有效的为新建的子公司提供财务服务以提高资源整合的速度达到资源最优配置。该中心还可以独立的为其他公司提供有偿的财务服务形成新的经济增长点。2、促进企业扩大规模实施财务共享服务模式有助于企业更快地建立新业务职能支持部门因为这些财务共享服务中心都可以为其提供。规模扩张的能力。不必考虑为新业务建立财务部等因此企业变得更加灵活更具备(四)财务管理水平与效率提高由于共享财务服务中心模式对所有子公司采用相同的标准作业流程拥有相关子公司的所有财务数据数据汇总、分析更容易跨地域、跨部门整合。同时某一方面的专业人员相对集中公司较易提供相关培训“共享服务中心〞人员的总体专业技能较高提供的服务更专业。此外“共享服务中心〞的模式也使得用、更省钱。IT系统的标准化和更新变得更迅速、更易(五)向外界提供商业化服务公司可以利用“共享服务中心〞向其它公司提供有偿服务获取更多利润。三、财务共享服务中心模式缺陷(一)远程服务沟通不畅由于财务共享服务模式采用的是远程集中服务与业务单位的沟通至关重要。财务工作是业务单位重要业务涉及到采购、计划、生产、销售、发运等各个方面如。沟通对象多通的业务范围广远程沟通的效果显然