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企业集团财务共享服务中心制度建设研究
企业集团财务共享服务中心制度建设研究
摘要：随着企业集团日益壮大，各个分子公司间产生了大量的财务交易和数据交换，为了优化金融管理,提高企业整体效能和效益，有必要将各个分子公司的财务管理集中起来，建立共享服务中心。本文就企业集团财务共享服务中心的制度建设进行研究，包括共享服务中心的定义、建设的意义、运作模式、制度建设等方面。本文以某大型企业集团为案例，探讨了该企业集团的共享服务中心制度建设现状，并给出了具有可操作性的制度建设方案，旨在为企业集团的共享服务中心建设提供参考。
关键词：企业集团，财务共享服务中心，制度建设
一、企业集团财务共享服务中心的定义
企业集团财务共享服务中心是指将企业集团内各个分子公司的财务管理集中起来，共同使用资源，加强协作，达到优化财务管理的目的。通过共享服务中心的集中管理，可以提高企业财务管理的效率，避免各个分子公司间的重复性劳动，并能够提高财务数据的准确性和及时性。
二、企业集团财务共享服务中心建设的意义
1、优化金融管理
企业集团内各个分子公司的财务管理存在着信息不对称的情况，共享服务中心的建设可以打破信息壁垒，提供真实可信的财务数据，优化金融管理，促进企业持续健康的发展。
2、提高企业整体效能和效益
企业集团内各个分子公司存在着重复的工作和业务流程，通过共享服务中心的集中管理可以减少这些重复性工作，完成工作专业化和标准化的转变。在合理规范财务流程的前提下，提高工作效率和效益。
3、降低企业成本
共享服务中心的建设可以实现资源整合和共用，降低企业的运营成本和维护成本。
三、企业集团财务共享服务中心的运作模式
共享服务中心的运作模式分为集中或分散两种。集中型是指将某些功能或部门在集中服务中心进行统一管理、协调和运作；分散型是指不同部门在不同区域内承担着角色和职能分工。大型企业集团通常采用混合型模式，即将重要性任务集中化，小型任务分散进行。共享服务中心的运作模式应该根据企业的实际情况灵活应变，如工作性质、经营模式，不同类型财务管理等，建立适合自己的模式。
四、企业集团财务共享服务中心制度建设
1、分析财务共享服务中心的运营流程，建立标准化流程和规范
共享服务中心是财务管理的集中平台，它的建立需要依托标准化流程和规范的建设，通过流程梳理和完整流程控制，可以有效地避免流程误差等问题，提升管理质量和财务能力。
2、建立规范化的数据管理体系
财务共享服务中心的关键在于精准的数据分析和管理，企业要建立规范化的数据管理体系。如运用BI、ERP、EPM等常用的数据分析工具，从客户、市场、品质、生产、仓储、供应等各个环节进行数据的收集和分析，使数据更加精准、真实。
3、建立功用专业、相互配合的岗位
财务共享服务中心一般涵盖应收、应付、固定资产、成本、银行、税务管理等多个岗位，建立专业的岗位和相互配合，有助于构建完整的财务管理体系，提高整体管理效能。
4、培训员工，强化内部协作和沟通
共享服务中心的管理者必须注重员工的培训和技能提升，不断完善财务管理水平。同时，强化内部协作和沟通，不断提升员工的执行力和专业度，形成良好的协同效应和推进。
五、案例分析
某大型企业集团的财务共享服务中心建设中存在共享数据的完整性、规范化管理不足、岗位职责定义不清等问题，这些问题影响着共享服务中心的发展和财务管理的优化。针对这些问题，我们提出了以下的建议：
1、建立完整的企业财务共享服务中心的制度理论体系，明确各项工作的职责和目标。
2、完善财务共享服务中心标准化流程和规范，根据业务的发展，及时建立针对企业实际情况的改进和完善。
3、建立规范化的数据管理体系，采用BI、ERP等数据分析工具进行数据分析，确保数据的真实完整。
4、强化内部协作和沟通，建立起良好的协同效应和推进，加强员工的培训和执行力等。
最后，企业集团财务共享服务中心的制度建设研究是非常重要的，它可以提高企业的财务管理效能，避免重复性的工作和流程，降低企业成本，提高整体效能。企业集团财务共享服务中心的制度建设是一个长期的过程，需要不断地改进和完善。